Everhour garde la facturation IT liée aux tarifs, aux projets et au travail suivi, tandis que les factures reflètent chaque contrat de support ou de livraison.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Les équipes IT ont généralement besoin d'une facture qui sépare les tickets de support, le travail de mise en œuvre, les opérations récurrentes et les coûts refacturés. Un client de services managés peut s'attendre à une facturation mensuelle des services. Un client de livraison logicielle peut s'attendre à une facturation par sprint ou par jalon. Un accord de support en temps et matériaux nécessite généralement une catégorie de main-d'œuvre, des heures, un taux horaire fixe et des matériaux facturés au coût réel.
Pour le travail en temps et matériaux, la ligne de main-d'œuvre de base suit les heures de main-d'œuvre directes multipliées par le taux horaire fixe du contrat, avec les matériaux réels ajoutés séparément. Ce taux horaire intègre normalement les salaires, les coûts indirects, les frais généraux et administratifs, ainsi que le bénéfice. Ajouter à nouveau ces composants sous forme de majoration de main-d'œuvre séparée peut surestimer le montant facturé et créer un problème lors de l'examen.
Une facture de projet à prix fixe doit afficher le prix convenu pour le périmètre défini, et non l'expérience de coût interne de l'équipe. Utilisez des libellés de périmètre clairs tels que « Phase 2 identity migration » ou « Production deployment milestone » afin que l'acheteur puisse relier la facture à l'énoncé des travaux, au bon de commande ou à l'enregistrement d'approbation.
Les factures de services IT récurrents nécessitent un autre niveau de détail. Les objectifs de service utilisent souvent des mesures telles que la disponibilité, la latence, le débit et le taux d'erreur. Un SLA ajoute une conséquence contractuelle aux objectifs manqués, souvent un remboursement ou une pénalité. Les crédits de service ou les pénalités ne doivent figurer sur la facture que lorsque l'accord les prévoit, et la ligne doit faire référence à la clause du contrat qui autorise l'ajustement.
Les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture TVA ou GST. Le format des factures du secteur privé relève principalement de la tenue des registres et du contrat, tandis que les obligations de taxe de vente et d'utilisation proviennent des règles étatiques et locales. L'assujettissement des services à la taxe varie selon l'État et le type de service ; une facture IT doit donc indiquer le traitement fiscal utilisé pour ce client et cette vente sans inventer une ligne de taxe nationale.
Les modalités de paiement doivent également correspondre à l'accord. Dans des conditions 1 %/10 net 30, l'acheteur peut bénéficier d'une remise de 1 % si le paiement est effectué dans les 10 jours, et le montant total est autrement dû dans les 30 jours. Ajoutez le bon de commande, les détails de paiement, le numéro de facture, la date de facture et la date d'échéance afin que les comptes fournisseurs puissent approuver la facture sans e-mail supplémentaire.
Une facture ponctuelle convient pour un petit projet, un bloc de support unique ou des frais de service mensuels fixes sans changements de tarifs complexes. Elle suffit lorsqu'une personne peut saisir les lignes à partir du contrat, joindre les dépenses, définir les conditions et envoyer le document sans reconstruire tout un processus de facturation.
Un flux de travail géré convient aux équipes IT qui facturent plusieurs clients, catégories de main-d'œuvre et projets. Everhour sépare les coûts et les tarifs facturables, prend en charge les valeurs par défaut par personne et les remplacements par projet, conserve l'historique daté des tarifs et valorise le travail facturable par projet, membre ou tâche. Cette structure garde l'analyse des coûts internes séparée des tarifs destinés aux clients tout en donnant aux factures une source de vérité plus propre.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
La facture doit suivre le contrat. Utilisez le temps et matériaux pour le support ou le conseil variable, la facturation à prix fixe ou par jalon pour un périmètre de projet défini, et la facturation récurrente de services pour les opérations continues. Mélanger des modèles sur une même facture est acceptable lorsque l'accord le permet, mais chaque ligne nécessite un libellé clair, une base de tarif et une référence d'approbation.
Des catégories de main-d'œuvre séparées ont du sens lorsque le contrat tarifie différemment différents rôles, comme ingénieur, architecte, chef de projet ou analyste du support technique. Pour la facturation en temps et matériaux, les frais de main-d'œuvre peuvent être étayés par des enregistrements individuels quotidiens de temps de travail et des enregistrements de qualification par catégorie de main-d'œuvre. Un jalon forfaitaire à prix fixe n'a pas besoin de détail de main-d'œuvre par rôle, sauf si l'acheteur l'exige.
Les taux horaires ne changent pas automatiquement pour les heures supplémentaires, sauf si le barème du contrat prévoit des taux d'heures supplémentaires. Si aucun taux d'heures supplémentaires n'est prévu, les taux d'heures supplémentaires approuvés sont négociés. La facture doit faire référence à la base d'heures supplémentaires approuvée au lieu d'appliquer par défaut une prime d'heures supplémentaires de paie au montant facturé au client.
Les coûts refacturés peuvent apparaître lorsque le contrat les autorise. Les matériaux dans le cadre d'un contrat en temps et matériaux peuvent inclure les matériaux directs, les sous-contrats pour fournitures ou services accessoires, les déplacements, les frais d'utilisation informatique et les coûts indirects applicables. La facture doit séparer ces frais de la main-d'œuvre afin que le client puisse examiner les coûts réels par rapport à l'accord.
Une facture IT aux États-Unis n'a pas besoin d'un numéro national d'enregistrement TVA ou GST, car le pays n'utilise pas de régime national de facture TVA ou GST. Les règles étatiques et locales de taxe de vente et d'utilisation contrôlent le traitement fiscal applicable, y compris le nexus, l'assujettissement du produit ou du service à la taxe et le lieu de vente.
Everhour sépare les taux de coût internes des tarifs facturables destinés aux clients, avec des tarifs par défaut par personne et des remplacements par projet. Les changements de tarifs peuvent être datés, de sorte que les anciens rapports conservent leurs calculs d'origine tandis que le nouveau travail IT utilise le bon tarif de projet, de membre ou de tâche.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable non facturé et les dépenses en factures client. Les équipes peuvent regrouper les lignes de facture par projet, tâche, personne, date ou autre ventilation disponible, puis exporter les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks en tant que brouillons.
Valorisez le travail IT à partir du bon tarif de projet, de membre ou de tâche, puis gardez intact l'historique daté des tarifs. Everhour transforme cette structure tarifaire en factures et rapports de facturation plus propres.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
