Everhour verbindet abrechenbare Sätze, Kostensätze und Rechnungsworkflows für Buchhaltungskanzleien, die kundentaugliche Abrechnungsunterlagen benötigen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Buchhaltungskanzleien stellen Rechnungen für Arbeit, die in der Regel definiert ist, bevor die Abrechnung beginnt. Der Engagement Letter legt die vertragliche Grundlage fest, sobald Umfang und Struktur geklärt sind, daher sollte die Rechnung diese Vereinbarung widerspiegeln. Verwenden Sie klare Leistungszeilen für monatliche Buchhaltung, Steuererstellung, Beratungsarbeit, Prüfungsunterstützung oder Assurance-Verfahren. Geben Sie den Kundennamen, das Rechnungsdatum, die Rechnungsnummer, den Leistungszeitraum, die Zahlungsbedingungen und die Überweisungsdetails an.
Eine praktische Rechnungszeile kann lauten: „Monatliche Buchhaltungsleistungen, 1.-31. März 2026, Festhonorar, 1.200 $." Eine zeitbasierte Beratungszeile kann lauten: „Controller-Beratung, Partner-Review, 3,5 Stunden zu 225 $." Der Kunde sollte die Leistung, den Zeitraum, die Preismethode und den Betrag sehen, ohne eine separate Erklärung anfordern zu müssen.
Buchhaltungsrechnungen sollten Festhonorar-, wiederkehrende, stundenbasierte sowie Retainer- oder Abonnementabrechnung trennen. Ein monatliches Buchhaltungspaket braucht eine andere Struktur als eine Antwort auf einen Steuerbescheid oder ein Projekt zur Prüfungsbereitschaft. Formulierungen zum Umfang sind wichtig, weil der Kunde wissen muss, ob die Rechnung die vereinbarte Leistung, eine zusätzliche Leistung oder durchlaufende Kosten abdeckt.
Assurance- und Prüfungsarbeit erfordert besondere Sorgfalt. Der IESBA Code unterscheidet Prüfungsgebühren von Nichtprüfungsgebühren für die Gebührentransparenz bei Prüfungskunden und verbietet direkte oder indirekte Erfolgshonorare für ein Assurance Engagement. Für US-Steuerpraxisangelegenheiten vor dem IRS untersagt Circular 230 unangemessene Gebühren und beschränkt Erfolgshonorare außer in bestimmten Situationen.
Rechnungen im privaten Sektor der Vereinigten Staaten folgen keinem vorgeschriebenen bundesweiten Rechnungsformular und keinem nationalen VAT- oder GST-Rechnungsregime. Rechnungen dienen dennoch als Belegdokumente für Geschäftstransaktionen und Bruttoeinnahmen. Die Behandlung von Sales and Use Tax hängt von Regeln auf Bundesstaats- und lokaler Ebene, Nexus, der Steuerbarkeit von Produkten oder Dienstleistungen und dem Ort ab, dem der Verkauf zugeordnet wird.
Eine Kanzlei sollte vermeiden, eine generische nationale Sales-Tax-Zeile zu erfinden. Die Steuerbarkeit von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungstyp. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von tangible personal property und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsentgelte, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert. Zahlungsbedingungen sollten zum Engagement oder zur Kanzleirichtlinie passen, etwa 1 %/10 netto 30 für 1 % Rabatt innerhalb von 10 Tagen und vollständige Zahlung innerhalb von 30 Tagen.
Ein einmaliges Rechnungstool reicht für eine kleine Steuererklärung zum Festhonorar, ein Bereinigungsprojekt oder eine einzelne Beratungsrechnung aus, bei der Engagement-Umfang und Honorar bereits feststehen. Es gibt Ihnen schnell ein sauberes Dokument, insbesondere wenn die Kanzlei jeweils einen Kunden abrechnet und keinen dauerhaften Prüfpfad über Mitarbeiter, Sätze und Projekte hinweg benötigt.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn erfasste abrechenbare Zeit, Kostensätze, Partner-Sätze, Mitarbeiter-Sätze, nicht abrechenbare Arbeit und Rechnungsstatus verbunden bleiben müssen. Everhour unterstützt standardmäßige abrechenbare und Kosten-Sätze pro Person, Überschreibungen pro Projekt, datierte Satzänderungen sowie Projekt-, Mitglieder- oder benutzerdefinierte Aufgaben-Sätze, sodass Buchhaltungskanzleien Arbeit bepreisen können, ohne Berechnungen zum Rechnungszeitpunkt neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Eine Rechnung einer Buchhaltungskanzlei sollte die Namen der Kanzlei und des Kunden, Rechnungsdatum und -nummer, Leistungszeitraum, Leistungsbeschreibungen, Honorargrundlage, Positionsbeträge, Steuern, sofern anwendbar, Zahlungsbedingungen und Überweisungsanweisungen enthalten. Die Leistungszeilen sollten mit dem Engagement-Umfang verbunden sein, insbesondere wenn die Rechnung wiederkehrende Buchhaltung, prüfungsbezogene Arbeit, Steuerleistungen, Beratungsstunden, Retainer oder durchlaufende Auslagen enthält.
Die Kanzlei sollte die zusätzliche Leistung als Arbeit außerhalb des Umfangs kennzeichnen und sie gemäß den Änderungsbedingungen, einer neuen Autorisierung oder einer aktualisierten Engagement-Vereinbarung abrechnen. Eine vage Rechnungszeile erzeugt Reibung bei der Einziehung, weil der Kunde die Belastung nicht der vereinbarten Arbeit zuordnen kann. Klare Formulierungen schützen außerdem die Grenze zwischen wiederkehrenden Leistungen und separaten Beratungs-, Steuer- oder Assurance-Leistungen.
Buchhaltungsrechnungen benötigen keine United States VAT number, weil die Vereinigten Staaten kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime verwenden. Verkäufer, die steuerpflichtige Verkäufe tätigen, benötigen möglicherweise eine Sales-Tax-Registrierung auf Bundesstaatsebene, wo dies vorgeschrieben ist. Unternehmen verwenden außerdem Form W-9, um Zahlern, die IRS-Information Returns einreichen müssen, eine Taxpayer Identification Number bereitzustellen.
Assurance Engagements dürfen nach dem IESBA Code kein direktes oder indirektes Erfolgshonorar verwenden. Für US-Steuerpraxisangelegenheiten vor dem IRS beschränkt Circular 230 Erfolgshonorare im Allgemeinen und verbietet außerdem unangemessene Gebühren. Bestimmte Ausnahmen bestehen für bestimmte Prüfungen, Erstattungsansprüche zu Strafen oder Zinsen und Gerichtsverfahren, daher muss die Abrechnungsmethode zur Art des Engagements passen.
Für die IRS-Praxis hebt ein Honorarstreit im Allgemeinen nicht die Pflicht des Praktikers auf, Kundenunterlagen, die für die bundessteuerlichen Verpflichtungen des Kunden benötigt werden, unverzüglich zurückzugeben. Der Rechnungs- und Einziehungsprozess sollte vom Zugang des Kunden zu Unterlagen getrennt bleiben, die für die Einhaltung der Bundessteuervorschriften erforderlich sind. Engagement-Bedingungen können unbezahlte Honorare regeln, ohne diese Pflicht zu Kundenunterlagen außer Kraft zu setzen.
Everhour trennt interne Kostensätze von kundenorientierten abrechenbaren Sätzen und unterstützt dann standardmäßige Sätze pro Person, Überschreibungen pro Projekt und datierte Satzänderungen. Buchhaltungskanzleien können Arbeit nach Projekt-, Mitglieder- oder benutzerdefiniertem Aufgaben-Satz bepreisen, sodass Partner-Review, Mitarbeiter-Buchhaltung und Beratungsarbeit mit der richtigen Satzstruktur in die Abrechnung einfließen können.
Everhour markiert Zeit als abgerechnet, nachdem sie in eine Rechnung aufgenommen wurde, sodass sie in einer zukünftigen Rechnung nicht erneut als nicht abgerechnete Arbeit erscheint. Dieser Workflow hilft Buchhaltungskanzleien, wiederkehrende Kundenabrechnung, Beratungsstunden und projektbasierte Leistungen davor zu bewahren, versehentlich über Rechnungszyklen hinweg wiederverwendet zu werden.
Erfassen Sie Buchhaltungsarbeit mit datierten Sätzen, Projektpreisen und abrechnungsbereiter abrechenbarer Zeit. Everhour verbindet diese Abrechnungsdetails mit Kundenrechnungen, Berichten und der Übergabe an die Buchhaltung.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
