Everhour wandelt erfasste abrechenbare Arbeit in Rechnungen um und hält dann den Status von Xero-Rechnungsentwürfen für die Nachverfolgung durch die Buchhaltung sichtbar.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Seite dient dazu, abrechenbare Arbeit, Ausgaben, Kundendetails und Zahlungsbedingungen in eine Rechnung umzuwandeln, die nach Xero übertragen werden kann, ohne dieselben Daten zweimal neu einzugeben. Xero ist wichtig, weil der Buchhaltungsdatensatz dort liegt: Kontakt, Positionen, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Rechnungsnummer, Währung, Steuerfelder, Status und Zahlungsdatensätze gehören nach dem Export alle ins Hauptbuch.
Ein praktischer Xero-Workflow beginnt mit dem Kundendatensatz und fügt dann die abzurechnende Arbeit hinzu. Jede Position benötigt eine klare Beschreibung, Menge, einen Einzelbetrag, Kontocode oder Konto-ID, Steuerart und Rabatt, wenn einer gilt. In Xero ist eine Verkaufsrechnung eine Debitorenrechnung, in der API als `ACCREC` bekannt, mit Status wie `DRAFT`, `AUTHORISED`, `PAID`, `VOIDED` und `DELETED`.
Eine saubere Rechnung trennt Kopfdaten von Positionsdaten. Kopffelder identifizieren den Kunden, das Rechnungsdatum, das Fälligkeitsdatum, die Referenz, die Währung und die Zahlungsbedingungen. Positionsfelder erklären die tatsächliche Belastung: eine Leistungsbeschreibung, Menge, Einzelbetrag, steuerliche Behandlung, Kontenzuordnung und optionaler Rabatt. Xero berechnet einen Positionsbetrag als Menge multipliziert mit Einzelbetrag, reduziert um jeden Rabatt, der auf dieser Position verwendet wird.
Rechnungen des privaten Sektors in den Vereinigten Staaten folgen keinem vorgeschriebenen bundesweiten Rechnungsformular und keinem nationalen VAT/GST-Rechnungsregime. Sales and Use Tax hängt von bundesstaatlichen und lokalen Regeln, Nexus, dem Produkt oder der Dienstleistung und dem Verkaufsort ab. Verwenden Sie bei Bedarf die korrekten bundesstaatlichen Angaben zur Sales-Tax-Registrierung und vermeiden Sie es, einer Rechnung aus den Vereinigten Staaten eine VAT- oder GST-Nummer hinzuzufügen, es sei denn, die Transaktion gehört tatsächlich zu einer VAT/GST-Jurisdiktion.
Xero sollte die Buchhaltungsquelle für Rechnungsstatus, Zahlungsbeträge, fällige Salden und Abstimmungsdetails bleiben. Die Rechnungs-App kann die Rechnung zusammenstellen und an Xero senden, aber der Buchhaltungsworkflow wird nach dem Export fortgesetzt. Xero-Zahlungsdatensätze können einer Rechnung zugeordnet werden und das Zahlungskonto, Zahlungsdatum, den Betrag, die Referenz und den Abstimmungsstatus enthalten.
Der häufige Fehler besteht darin, den Export als Ende der Aufgabe zu behandeln. Ein Rechnungsentwurf benötigt weiterhin Prüfung, Freigabe, Versand, Zahlungsabgleich und Abstimmung innerhalb von Xero. Xero stellt Felder für fälligen Betrag, bezahlten Betrag, Zahlungen und das Datum der vollständigen Zahlung zur Nachverfolgung des Zahlungseingangs bereit, und der Zahlungsbetrag darf den ausstehenden Saldo der Rechnung nicht überschreiten.
Ein einmaliges Rechnungstool reicht aus, wenn Sie eine einzelne Kundenrechnung, eine kleine Anzahl von Positionen und einen manuellen Xero-Entwurf zur Prüfung benötigen. Es funktioniert für gelegentliche Abrechnungen, solange Sie den Kunden, die steuerliche Behandlung, den Kontocode, das Fälligkeitsdatum und den Rabatt prüfen können, bevor die Rechnung in die Buchhaltung übertragen wird.
Ein verwalteter Workflow passt besser, wenn sich abrechenbare Stunden und Ausgaben über Projekte hinweg wiederholen. Everhour synchronisiert Xero-Kontakte in Everhour-Kunden, erstellt Rechnungen aus abrechenbarer Zeit und Ausgaben, exportiert sie als Entwürfe nach Xero und hält Status, Nummer, Ausstellungsdatum und Betrag in Everhour sichtbar. Das gibt Abrechnungsteams einen dauerhaften Weg von erfasster Arbeit zur Buchhaltungsprüfung.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine mit Xero verbundene Rechnung sollte den Kundenkontakt, das Rechnungsdatum, das Fälligkeitsdatum, die Rechnungsnummer oder Referenz, die Währung, Positionen, Kontocodes, Steuerarten, Rabatte und Zahlungsbedingungen enthalten. Jede Position sollte eine klare Beschreibung, Menge und einen Einzelbetrag haben, damit der Buchhaltungsdatensatz sowohl die Belastung als auch die Hauptbuchzuordnung erklärt.
Everhour kopiert Rechnungen, die aus abrechenbaren Stunden und Ausgaben erstellt wurden, als Rechnungsentwürfe nach Xero. Dadurch bleibt die Buchhaltungsprüfung vor Freigabe, Versand, Zahlungsabgleich und Abstimmung in Xero. Behandeln Sie den Entwurf als Übergabepunkt, nicht als abgeschlossenen Zahlungseinzug-Datensatz.
Positionsmenge, Einzelbetrag, Rabatt und Steuerart bestimmen die Rechnungssumme. Xero definiert den Positionsbetrag als Menge multipliziert mit Einzelbetrag, reduziert um jeden Rabatt. Die Rechnungssumme entspricht Zwischensumme plus Gesamtsteuer, und Xero verfolgt separat schreibgeschützte Felder für fälligen Betrag, bezahlten Betrag, Zahlungen und Datum der vollständigen Zahlung.
Gewöhnliche Rechnungen aus den Vereinigten Staaten sollten keine nationale VAT- oder GST-Behandlung ausweisen, weil die Vereinigten Staaten kein nationales VAT/GST-Rechnungsregime verwenden. Bundesstaatliche und lokale Sales-and-Use-Tax-Regeln steuern steuerpflichtige Verkäufe, Sätze, Registrierung und Einzugspflichten. Wenden Sie die Transaktionsregeln des Käufers an, bevor Sie eine Steuerart auswählen.
Der häufigste Fehler bei der Xero-Übergabe besteht darin, Positionen ohne brauchbaren Kontocode, Steuerart oder Kundenabgleich zu exportieren. Dadurch muss das Buchhaltungspersonal den Entwurf vor der Freigabe korrigieren. Prüfen Sie Positionsbeschreibungen, Mengen, Einzelbeträge, Rabatte, steuerliche Behandlung und Kontaktdatensätze, bevor die Rechnung den Abrechnungsworkflow verlässt.
Die Xero-Integration von Everhour synchronisiert Xero-Kontakte in Everhour-Kunden, exportiert Rechnungen, die aus abrechenbaren Stunden und Ausgaben erstellt wurden, als Xero-Rechnungsentwürfe und hält Xero-Rechnungsstatus, Nummer, Ausstellungsdatum und Betrag auf der Everhour-Rechnungsseite sichtbar.
Everhour markiert Zeit als abgerechnet, nachdem sie in eine Rechnung aufgenommen wurde, sodass dieselbe abrechenbare Zeit nicht erneut als nicht abgerechnete Arbeit erscheint. Diese Rechnungssperre hält zukünftige Abrechnungsläufe auf neue genehmigte Zeit und Ausgaben fokussiert.
Wandeln Sie genehmigte Zeit und Ausgaben in Xero-Rechnungsentwürfe um, ohne Positionen manuell neu aufzubauen. Everhour verbindet Kundenabrechnungsarbeit mit der Buchhaltungsprüfung und bewahrt dabei die Sichtbarkeit des Rechnungsstatus.
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