Everhour erfasst Aufgaben- und Projektstunden und unterstützt anschließend die Übergabe von Xero-Rechnungsentwürfen aus abrechenbarer Zeit und Ausgaben.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Seite richtet sich an Teams, die Arbeitszeit erfassen, bevor sie abrechenbare Stunden an Xero übergeben. Die praktische Aufgabe ist einfach: Stunden dem richtigen Kunden, Projekt, Task und Satz zuordnen, damit Rechnungspositionen sinnvoll sind, nachdem sie die Buchhaltung erreichen. Xero ist das Hauptbuch- und Rechnungssystem. Zeiterfassung liefert die Arbeitsdetails, die zu abrechenbarer Menge, Beschreibung und Satz werden.
Für US-Teams unterstützt Zeiterfassung auch die Aufzeichnung von Lohn- und Arbeitszeitdaten. Der FLSA verpflichtet erfasste Arbeitgeber, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, einschließlich der pro Arbeitstag geleisteten Stunden und der gesamten pro Arbeitswoche geleisteten Stunden. Das Gesetz schreibt kein bestimmtes Zeiterfassungssystem vor. Ihre Methode muss vollständige, genaue Aufzeichnungen liefern, auf die sich Lohnabrechnung, Abrechnung und Management verlassen können.
Eine Xero-Rechnung ist kontaktbasiert, daher ist die Kundenzuordnung vor der ersten Position wichtig. Xero-Rechnungsdatensätze enthalten Kontakt, Positionen, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Rechnungsnummer, Referenz, Währungscode, Status, Zwischensumme, Steuer, Gesamtbetrag, fälligen Betrag und gezahlten Betrag. Für die US-Abrechnung verwenden Satz- und Rechnungsfelder normalerweise USD, sofern Ihre Xero-Datei und die Kundenvereinbarung keine andere Währung verwenden.
Zeitbasierte Rechnungspositionen übersetzen erfasste Arbeit in der Regel in eine Beschreibung, Menge und einen Einzelbetrag. Xero-Positionen unterstützen außerdem Kontocode, Steuertyp, Positionsbetrag und optionale Tracking-Kategorien. Der Positionsbetrag folgt Menge mal Einzelbetrag, angepasst um Rabattsatz oder Rabattbetrag, wenn ein Rabatt gilt. Eine klare Zeitaufzeichnung verhindert eine vage Rechnungsposition wie „services" ohne Projekt- oder Task-Kontext.
Die Xero-Übergabe hat eine klare Richtung. Bestehende Xero-Kunden werden in Everhour synchronisiert, Everhour-Rechnungen, die aus abrechenbarer Zeit und Ausgaben erstellt wurden, werden als Rechnungsentwürfe zurück nach Xero kopiert, und Xero-Statusdetails kehren zu Everhour zurück. Diese Grenze ist wichtig, weil ein Rechnungsentwurf weiterhin eine buchhalterische Prüfung benötigt, bevor Autorisierung, Zahlungseinzug und Hauptbuchberichterstattung erfolgen.
Häufige Fehler passieren vor dem Export. Ein Team kann genaue Stunden dem falschen Kunden zuordnen, abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit in einer Position mischen, einen veralteten Satz verwenden oder Steuertyp und Kontocode jemand anderem zum Raten überlassen. Xero-Rechnungsstatus umfassen DRAFT, SUBMITTED, DELETED, AUTHORISED, PAID und VOIDED, daher sollte die Statusprüfung zwischen zur Abrechnung freigegebener Arbeit und in Xero freigegebenen Rechnungen unterscheiden.
Ein einmaliges Zeiterfassungstool reicht aus, wenn Sie eine kleine Rechnung, ein kurzes Kundenprojekt oder einen sauberen Export für die manuelle Eingabe benötigen. Es funktioniert am besten, wenn eine Person Kunde, Satz, Rechnungsbeschreibung und abschließende Xero-Prüfung kontrolliert. Die Tabelle oder das Tool verarbeitet den Abrechnungsentwurf, und Xero bleibt der Ort, an dem Rechnungsstatus, Zahlung, Steuercodierung und buchhalterische Behandlung finalisiert werden.
Ein verwalteter Workflow passt zu Teams mit wiederkehrenden Kunden, mehreren Projekttools, Genehmigern und Abrechnungsprüfung. Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge und speist diese anschließend in Timesheets, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Lohnabrechnungsprüfung ein. Admins können Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln nutzen, bevor abrechenbare Zeit zu einem Xero-Rechnungsentwurf wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Xero erhält in einer typischen Buchhaltungsübergabe Rechnungsdaten, nicht eine vollständige rohe Timer-Historie. Abrechenbare Zeit wird zu Rechnungspositionen mit Feldern wie Beschreibung, Menge, Einzelbetrag, Kontocode, Steuertyp und Summen. Halten Sie den zugrunde liegenden Zeitbericht separat verfügbar, wenn ein Kunde Details auf Task-Ebene anfordert oder ein interner Prüfer den Prüfpfad benötigt.
Die risikoreichsten Felder sind Kontakt, Positionsbeschreibung, Menge, Einzelbetrag, Kontocode, Steuertyp und Währungscode. Die Menge stammt normalerweise aus genehmigten abrechenbaren Stunden, während der Einzelbetrag aus dem vereinbarten Abrechnungssatz stammt. Ein falscher Kunde oder Kontocode kann genaue Arbeit an die falsche Rechnung oder Berichtskategorie senden.
Xero-Rechnungsentwürfe ersetzen keine Lohnabrechnungs-Zeitaufzeichnungen. Für Mitarbeiter, die unter die FLSA-Bestimmungen zu Mindestlohn oder Überstunden fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die pro Arbeitstag geleisteten Stunden und die gesamten pro Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Rechnungspositionen zeigen abrechenbare Beträge für einen Kunden. Die Lohnabrechnungsprüfung benötigt Zeitaufzeichnungen auf Mitarbeiterebene, einschließlich nicht abrechenbarer Stunden, wenn diese Stunden Arbeitszeit sind.
Die bundesrechtliche Grundlage ist wöchentlich. Sofern nicht freigestellt, müssen erfasste Arbeitnehmer Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche hinaus gearbeitet wurden, und zwar mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes. Der FLSA verlangt keine Überstundenzuschläge allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag, sofern keine wöchentlichen Überstunden oder ein anderes Gesetz oder eine Vereinbarung gelten.
Prüfen Sie Kundenzuordnung, Projektzuweisung, Abrechenbarkeitsstatus, Satz, Rechnungsbeschreibung, Kontocode, Steuertyp und Genehmigungsstatus. Bestätigen Sie außerdem, dass jeder Rabatt vor dem Export auf die Rechnungsposition oder die Rechnungssumme gehört. Nachdem eine Rechnung Xero als Entwurf erreicht hat, sollte die buchhalterische Prüfung Autorisierung, Zahlungsstatus, steuerliche Behandlung und Hauptbuchberichterstattung behandeln.
Everhour Time Tracking zeichnet Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge auf und leitet diese Zeit anschließend durch Timesheets, Genehmigungen, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Lohnabrechnungsprüfung. Admin-Kontrollen wie gesperrte Zeiträume, Erinnerungen, Genehmigungen und Timer-Regeln helfen Teams, Stunden zu bereinigen, bevor abrechenbare Zeit zu einem Xero-Rechnungsentwurf wird.
Erfassen Sie genehmigte Stunden vor der Abrechnungsprüfung. Everhour verbindet Aufgabenzeit, Timesheet-Kontrollen und die Übergabe von Xero-Rechnungsentwürfen, damit abrechenbare Arbeit die Buchhaltung mit saubererem Kontext erreicht.
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