Everhour verbindet erfasste abrechenbare Zeit mit Xero-Entwurfsrechnungen, aber der abrechenbare Gesamtbetrag hängt weiterhin von sauberen Eingaben ab.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine auf Xero ausgerichtete Berechnung abrechenbarer Stunden beantwortet die Rechnungsfrage vor dem Export: wie viele genehmigte abrechenbare Stunden zu Positionsmengen werden sollten, welcher Satz in jedes UnitAmount-Feld gehört und welche Gesamtsumme nach Rabatten erscheinen sollte. Xero erhält das Ergebnis dann über Rechnungsfelder wie Quantity, UnitAmount, DiscountRate, TaxType, AccountCode und Status.
Das ist wichtig, weil der Rechner vor dem Buchhaltungsschritt sitzt. Wenn Sie 25 abrechenbare Stunden eingeben, aber zwei Stunden nicht abrechenbarer Support sind, ist die Xero-Rechnungsposition bereits falsch, bevor Steuer oder Zahlungsstatus ins Spiel kommen. Für US-Dienstleistungen verwenden Sie USD und fügen nur dann eine jurisdiktionsspezifische Steuereingabe hinzu, wenn die abgerechnete Dienstleistung nach staatlichen oder lokalen Regeln steuerpflichtig ist.
Die sauberste Xero-Struktur ordnet abgerechnete Stunden Quantity und den Stundenpreis UnitAmount zu. Xero berechnet jede Position als Quantity × UnitAmount × Rabattfaktor, wobei der Rabattfaktor `(100 - DiscountRate) ÷ 100` ist. Das bedeutet, dass rollenbasierte, projektbasierte oder aufgabenbasierte Sätze in der Regel zu separaten Rechnungspositionen werden sollten, wenn sie unterschiedliche Stundenpreise verwenden.
Zum Beispiel umfasst ein Systemaudit 18 genehmigte Beraterstunden zu 160 $ pro Stunde und 7 genehmigte Dokumentationsstunden zu 95 $ pro Stunde. Die Arbeitssumme vor Rabatt beträgt 3.545,00 $. Mit einem Kundenrabatt von 10 % ziehen Sie 354,50 $ ab, sodass ein Rechnungswert vor Steuern von 3.190,50 $ verbleibt. Steuern sind in den Vereinigten Staaten keine bundesweite VAT/GST; wenden Sie staatliche und lokale Behandlung nur an, wenn sie erforderlich ist.
Xero rundet UnitAmount in Rechnungspositionen standardmäßig auf zwei Dezimalstellen, mit einer über `unitdp=4` in API-Workflows verfügbaren Option für vier Dezimalstellen. Xero berechnet außerdem Steuern separat für jede Rechnungsposition und rundet diesen Steuerbetrag auf zwei Dezimalstellen. Eine Tabelle, die Steuern auf die Rechnungssumme berechnet, kann eine andere Steuerzahl als die finale Xero-Rechnung erzeugen.
Verwenden Sie diese Prüfung vor dem Export, wenn der Satz mehr als zwei Dezimalstellen hat, ein Rabatt gilt oder die Rechnung viele kleine Positionen enthält. Der häufige Fehler besteht darin, nur die Rechnungssumme vor Steuern zu vergleichen und die Rundung pro Position zu ignorieren. Halten Sie die Arbeitssumme vor Steuern, den Rabatt, den Steuertyp und die finale Xero-Entwurfssumme sichtbar, damit Sie jede Differenz auf Cent-Ebene erklären können.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie eine kleine Rechnung, genehmigte Stunden, finale Sätze und keinen Bedarf haben, nachzuverfolgen, wer die Zeiteinträge geändert hat. Sie reicht auch für eine schnelle Prüfung vor dem Export aus, bevor Sie eine Xero-Entwurfsrechnung erstellen. Der Rechner gibt Ihnen den erwarteten Arbeitsbetrag und fängt offensichtliche Satz- oder Rabattfehler ab.
Ein verwalteter Workflow passt besser, wenn mehrere Personen abrechenbare Zeit erfassen, Kunden unterschiedliche Rabatte oder Steuereinstellungen haben oder exportierte Rechnungen eine Statushistorie benötigen. Everhour kann Projektarbeit mit erfasster Zeit verbinden, Xero-Kontakte in Kunden synchronisieren, Rechnungen als Xero-Entwürfe exportieren und Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Betrag und Status nach dem Export sichtbar halten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Die zentralen Xero-Rechnungsfelder sind Quantity, UnitAmount, DiscountRate, TaxType, AccountCode und Status. Quantity steht normalerweise für abrechenbare Stunden, UnitAmount ist der Stundensatz und DiscountRate reduziert den Positionsbetrag. TaxType steuert die Steuerbehandlung, während AccountCode Umsätze dem Buchhaltungskonto zuordnet, das für die Rechnungsposition ausgewählt wurde.
Cent-Differenzen entstehen normalerweise durch Rundungsregeln. Xero rundet UnitAmount standardmäßig auf zwei Dezimalstellen und berechnet Steuern separat für jede Rechnungsposition, gerundet auf zwei Dezimalstellen. Eine Tabelle, die Steuern erst nach dem Summieren der vollständigen Rechnungssumme anwendet, kann ein anderes Ergebnis erzeugen, selbst wenn Stunden und Sätze übereinstimmen.
Beziehen Sie die Steuerbehandlung nur ein, wenn die abgerechnete Dienstleistung im anwendbaren Staat oder der lokalen Jurisdiktion steuerpflichtig ist. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST und keinen einheitlichen nationalen Umsatzsteuersatz für abgerechnete professionelle Zeit. Xero benötigt dennoch den richtigen TaxType, damit die Rechnung die beabsichtigte jurisdiktionsspezifische Behandlung anwendet.
Verwenden Sie DRAFT, wenn die Rechnung noch geprüft werden muss. In Xero erzeugen DRAFT- und SUBMITTED-Rechnungen keine Journale, während AUTHORISED-Rechnungen Journale erzeugen, als genehmigt erscheinen und Zahlungen erhalten können. Für die Prüfung abrechenbarer Stunden hält DRAFT die buchhalterische Auswirkung aus den Büchern heraus, bis die Summe bestätigt ist.
Der häufige Fehler besteht darin, einen Rabatt in einer Tabelle auf die Rechnungssumme anzuwenden und dann separate Xero-Positionen mit anderem Rundungsverhalten zu exportieren. Die Positionsformel von Xero wendet Quantity × UnitAmount × Rabattfaktor auf jede Position an. Prüfen Sie jeden Positionsbetrag und die summierte Gesamtsumme, bevor Sie die Entwurfsrechnung als final behandeln.
Everhour integriert sich mit Projektmanagement- und Buchhaltungstools, damit erfasste Projektzeit zu rechnungsbereiten Daten werden kann. Wenn Xero verbunden ist, synchronisiert Everhour Kontakte in Kunden, verwendet Rechnungseinstellungen wie Steuern und Rabatte und exportiert abrechenbare Stunden und Ausgaben als Xero-Entwurfsrechnungen.
Verbinden Sie erfasste Projektzeit mit Xero-Entwurfsrechnungen, ohne abrechenbare Summen von Hand neu aufzubauen. Everhour hält Rechnungsstatus, Nummer, Ausstellungsdatum und Betrag nach dem Export sichtbar.
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