Everhour ergänzt Basecamp-To-dos um Zeiterfassung, damit Freelancer Arbeitsaufzeichnungen mit Abrechnung und Prüfung verbinden können.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Freelancer benötigen eine Aufzeichnung, die drei Fragen schnell beantwortet: zu welchem Basecamp-Projekt die Arbeit gehörte, welches To-do den Zeitaufwand erzeugt hat und ob die Stunden auf die Kundenrechnung gehören. Ein nützlicher Eintrag enthält das Projekt, das To-do, das Datum, die Dauer und eine kurze Notiz, die die tatsächlich geleistete Arbeit erklärt.
Basecamp kann den Projektkontext, die To-do-Liste, die Zuweisung, das Fälligkeitsdatum, Notizen und den Abschlussstatus enthalten. Everhour ergänzt über seine Browser-Erweiterung die Zeitebene innerhalb dieses Workflows, mit Erfassungssteuerungen, die an Basecamp-Projekte, Listen und To-dos angehängt sind. Der erfasste Eintrag bleibt mit dem To-do verknüpft, statt zu einer losen Zeiterfassungszeile zu werden.
Ein Live-Timer passt zu fokussierter Freelancer-Arbeit: ein Arbeitsergebnis erstellen, einen Fehler beheben, eine Designüberarbeitung vorbereiten oder eine Kundenanfrage von Anfang bis Ende erledigen. Wenn Sie den Timer im Basecamp-To-do starten, bleibt der Eintrag mit dem Arbeitselement verbunden, und wenn Sie ihn beim Abschluss der Aufgabe stoppen, erhalten Sie eine saubere Dauer.
Manuelle Einträge passen zu Arbeit, die außerhalb des Browsers stattfindet oder unterbrochen wird, etwa ein Kundengespräch, ein Rechercheblock oder eine administrative Nachbereitung. Fügen Sie die Stunden hinzu, nachdem die Arbeit erledigt ist, hängen Sie den Eintrag dann an das richtige Basecamp-To-do an und schreiben Sie eine Notiz, die ein Kunde oder Prüfer verstehen kann, ohne die vollständige Projekthistorie zu lesen.
Freelancer-Abrechnung wird unübersichtlich, wenn dieselbe Art von Arbeit von Woche zu Woche unter unterschiedlichen Bezeichnungen landet. Legen Sie die Abrechnungsmethode des Basecamp-Projekts in Everhour fest, bevor die Zeiterfassung beginnt: Stundensatz, Festpreis oder nicht abrechenbar. Markieren Sie innerhalb eines abrechenbaren Projekts eine bestimmte Aufgabe als nicht abrechenbar, wenn der Kunde die Arbeitshistorie sehen soll, für diese Aufgabe aber nicht belastet werden soll.
Benutzerdefinierte Aufgabenstundensätze gehören in Everhour, wenn ein Projekt mit Abrechnung nach Aufwand und Material unterschiedliche Arbeit unterschiedlich bepreist. Ein Erstgespräch, eine Implementierungsaufgabe und eine dringende Korrektur können alle mit ihren Basecamp-To-dos verknüpft bleiben, während das Reporting abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten trennt. Diese Struktur verhindert Rechnungsbereinigung am Monatsende.
Eine einfache einmalige Aufzeichnung reicht aus, wenn Sie nur ein paar Stunden für eine kleine Rechnung oder eine persönliche Prüfung erfassen müssen. Sie reicht nicht mehr aus, sobald mehrere Kundenprojekte, Genehmigungsschritte, Budgetgrenzen oder wiederkehrende Rechnungen von denselben Zeitdaten abhängen. An diesem Punkt braucht die Aufzeichnung Steuerungen, Status und wiederholbare Übergaben.
Everhour macht aus Basecamp-To-do-Zeit einen verwalteten Workflow mit Genehmigungen von Stundenzetteln, gesperrten Zeiträumen, Berichten und Abrechnungsprüfung. Freelancer können wöchentliche Projektstunden einreichen, Manager können eingereichte Zeit genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen, und Administratoren können Bearbeitungen nach einer gewählten Anzahl von Tagen oder nach der Genehmigung des Stundenzettels einschränken.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Starten Sie den Timer vom Basecamp-To-do aus, wenn die Arbeit beginnt, oder fügen Sie einen manuellen Eintrag hinzu, nachdem die Arbeit abgeschlossen ist. Der Eintrag sollte das To-do, das Projekt, das Datum, die Dauer und eine praktische Notiz enthalten. Eine Notiz wie „Onboarding-E-Mail-Sequenz entworfen" liefert eine klarere Grundlage für die Abrechnung als eine vage Bezeichnung wie „Kundenarbeit".
Administrative Freelancer-Arbeit sollte nur dann im selben Projekt bleiben, wenn sie zu dieser Kundenbeziehung gehört. Verwenden Sie ein klares To-do und markieren Sie die Aufgabe in Everhour als nicht abrechenbar, wenn die Arbeit sichtbar bleiben, aber aus den abrechenbaren Summen ausgeschlossen werden soll. Allgemeine Geschäftsadministration gehört außerhalb des Kundenprojekts, damit Kundenberichte keine nicht zusammengehörige Zeit vermischen.
Verwenden Sie das Basecamp-To-do, das die tatsächliche Arbeit darstellt, wenn eine Nachricht, ein Zeitplaneintrag oder eine Diskussion zu erfassende Zeit erzeugt. Everhours dokumentiertes Basecamp-Reporting konzentriert sich auf Projekte, Listen und To-dos, mit Feldern für Projekt, To-do, Liste, Aufgaben-ID und Aufgabenstatus. Dieser Weg sorgt dafür, dass der Eintrag nach dem Arbeitselement, das die Stunden erzeugt hat, in Berichten ausgewertet werden kann.
Der häufigste Fehler ist, Stunden ohne ein bestimmtes To-do und eine nützliche Notiz zu protokollieren. Ein loser Eintrag zwingt Sie dazu, vor der Rechnungsstellung den Kontext zu rekonstruieren, besonders wenn der Kunde nach einer Einzelposition fragt. Hängen Sie Zeit an das richtige Basecamp-To-do an und verwenden Sie die Notiz, um das Arbeitsergebnis, die Entscheidung, die Korrektur oder das Besprechungsergebnis zu benennen.
Halten Sie nicht abrechenbare Kundenarbeit sichtbar, trennen Sie sie aber von abrechenbaren Summen. In Everhour beginnt die Abrechenbarkeit auf Projektebene, und eine bestimmte Aufgabe innerhalb eines abrechenbaren Projekts kann als nicht abrechenbar markiert werden. Diese Einrichtung bewahrt die Zeitaufzeichnung für die Umfangsprüfung, während diese Stunden vom abrechenbaren Betrag des Kunden ausgeschlossen werden.
Everhour Timesheets sammeln wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden je Person und ermöglichen dann, Zeit vor der Abrechnungsprüfung einzureichen. Manager können eingereichte Zeit genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen, und Administratoren können Bearbeitungen durch reguläre Mitglieder nach einer gewählten Anzahl von Tagen oder nach der Genehmigung einschränken.
Everhour bettet über seine Browser-Erweiterung Erfassungssteuerungen in Basecamp ein und synchronisiert Basecamp-Projekt-, Listen- und To-do-Kontext in Berichte. Freelancer können vom Arbeitselement aus erfassen und Stunden dann nach Basecamp-Projekt, To-do, Liste, Aufgaben-ID und Aufgabenstatus prüfen.
Erfassen Sie genehmigte Stunden aus Basecamp-To-dos, prüfen Sie wöchentliche Timesheets und halten Sie finalisierte Zeit mit Everhour für die Kundenabrechnung bereit.
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