Everhour hält abrechenbare Sätze mit erfasster Arbeit verknüpft, während Auftragnehmerrechnungen weiterhin klare Kunden-, Projekt-, Steuer- und Zahlungsdetails benötigen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Rechnungsvorlage für Auftragnehmer dient der Abrechnung abgeschlossener Dienstleistungen, Materialien, erstattungsfähiger Auslagen oder Projektmeilensteine. Sie sollte den Auftragnehmer, den Kunden, die Rechnungsnummer, das Ausstellungsdatum, das Fälligkeitsdatum, die ausgeführte Arbeit, den fälligen Betrag, die Zahlungsbedingungen und die Angaben zur Zahlungsadresse ausweisen. Die Vorlage hält wiederkehrende Abrechnungen konsistent, insbesondere wenn ein Auftragnehmer mehrere Kunden oder mehrere Projekte im selben Monat abrechnet.
Halten Sie die Rechnung von verwandten Dokumenten getrennt. Ein Kostenvoranschlag oder Angebot nennt einen Preis, bevor die Arbeit beginnt. Eine Rechnung fordert Zahlung nach abrechenbarer Arbeit, einem Meilenstein oder einem Vertragszeitraum an. Eine Quittung belegt den Zahlungseingang. Wenn diese Dokumente vermischt werden, entsteht Verwirrung bei der Kundenprüfung, der Steuerdokumentation und der Zahlungsnachverfolgung.
Eine vollständige Auftragnehmerrechnung beginnt mit Verkäufer- und Käuferinformationen, einer fortlaufenden Rechnungsnummer, dem Rechnungsdatum, dem Zahlungsfälligkeitsdatum und den Zahlungsbedingungen. Positionen sollten die Arbeit klar beschreiben, etwa „Website-Migration, 12 Stunden zu 95 $ pro Stunde" oder „Materialien für Elektroreparatur, Komponenten für Sicherungskasten". Fügen Sie Menge, Satz, Positionssumme, Zwischensumme, etwaige Rabatte, etwaige anwendbare Steuerzeilen, den fälligen Gesamtbetrag und Zahlungsanweisungen hinzu.
Rechnungen im privaten Sektor der Vereinigten Staaten folgen keinem vorgeschriebenen einheitlichen Bundesformat. Für bundesstaatliche Steuerunterlagen können Unternehmen jedes für das Geschäft geeignete Aufzeichnungssystem verwenden, sofern es Einnahmen und Ausgaben klar zeigt, und IRS Publication 583 behandelt Rechnungen als Belegdokumente für Geschäftstransaktionen. Bundesverträge sind anders. FAR 32.905 definiert Felder für ordnungsgemäße Rechnungen in der bundesstaatlichen Beschaffung, einschließlich Auftragnehmerdetails, Rechnungsdatum und -nummer, Vertragsreferenzen, Positionen, Zahlungsbedingungen, Überweisungsdetails und erforderlicher TIN- oder EFT-Daten.
Die Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime, und es gibt keine United States VAT/GST registration number für Auftragnehmerrechnungen. Verpflichtungen zur Sales and Use Tax ergeben sich aus einzelstaatlichen und lokalen Regeln. Ein Auftragnehmer sollte Steuer nur hinzufügen, wenn der Verkäufer die erforderliche Registrierung oder Nexus hat und das Produkt oder die Dienstleistung in der relevanten Jurisdiktion steuerpflichtig ist.
Die Steuerpflicht von Dienstleistungen ändert sich je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von materiellem persönlichem Eigentum und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitskosten, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert. Remote-Verkäufer müssen außerdem einzelstaatsspezifische Nexus-Prüfungen durchführen. Das Gesetz von South Dakota in Wayfair verwendete mehr als 100.000 $ Umsatz oder 200 separate Transaktionen jährlich, während andere Bundesstaaten eigene Schwellenwerte festlegen.
Eine einmalige Rechnungsvorlage für Auftragnehmer funktioniert gut für einen einzelnen Auftrag, ein wiederholbares Pauschalpreisprojekt oder einen Kunden, der nur ein sauberes PDF benötigt. Sie passt auch für Auftragnehmer, die Stunden bereits an anderer Stelle erfassen und nur die endgültige Rechnung formatieren müssen. Die Vorlage sollte dennoch die Rechnungsnummer, Zahlungsbedingungen, Steuerentscheidung und unterstützende Arbeitsdetails bewahren.
Ein verwalteter Workflow wird besser, wenn Sätze je nach Kunde, Person, Aufgabe oder Datum variieren. Everhour trennt Kostensätze von kundenorientierten abrechenbaren Sätzen, unterstützt standardmäßige Sätze pro Person und Überschreibungen pro Projekt und bewahrt eine datierte Satzhistorie. Diese Struktur hält erfasste Auftragnehmerzeit mit dem korrekten abrechenbaren Betrag verknüpft, bevor eine Rechnung erstellt wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Eine Rechnungsvorlage für Auftragnehmer sollte Auftragnehmer- und Kundendetails, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Zahlungsbedingungen, Positionsbeschreibungen, Mengen, Sätze, Zwischensumme, Steuerzeile, wenn anwendbar, fälligen Gesamtbetrag und Zahlungsanweisungen enthalten. Fügen Sie einen Projektnamen, eine Vertragsreferenz, eine Bestellnummer oder eine Kontaktperson hinzu, wenn der Kunde diese Felder zur Zahlungsfreigabe verwendet.
Eine Auftragnehmerrechnung im privaten Sektor benötigt nicht automatisch eine EIN oder TIN. Unternehmen stellen in der Regel eine Taxpayer Identification Number über Form W-9 bereit, wenn ein Zahlender sie für IRS-Informationsmeldungen benötigt. Rechnungen für Bundesverträge enthalten eine TIN nur, wenn Behördenverfahren dies verlangen. Vermeiden Sie es, sensible Steueridentifikatoren auf routinemäßige Rechnungen zu setzen, es sei denn, der Kunde oder Vertrag verlangt sie.
Eine Auftragnehmerrechnung sollte Sales Tax nur enthalten, wenn der Verkäufer eine einzelstaatliche oder lokale Einziehungspflicht hat und der abgerechnete Posten steuerpflichtig ist. Die Vereinigten Staaten haben keinen einzelnen nationalen Sales-Tax-Satz. Bundesstaatliche und lokale Sätze, Nexus-Regeln, Steuerpflicht von Dienstleistungen und der Verkaufsort bestimmen die Steuerzeile.
Eine Vorlage kann Stundenarbeit und Festpreisarbeit abdecken, wenn die Positionen klar bleiben. Stundenarbeit benötigt Daten oder Aufgabenbeschreibungen, Stunden, Sätze und Positionssummen. Festpreisarbeit benötigt den Meilenstein, das Ergebnis oder den Vertragszeitraum, der mit der Gebühr verknüpft ist. Gemischte Rechnungen sollten stundenbasierte Dienstleistungen, Festpreise, Auslagen, Rabatte und Steuern in getrennte Zeilen aufteilen.
Eine Auftragnehmerrechnung ist eine Zahlungsaufforderung. Eine Quittung bestätigt, dass Zahlung eingegangen ist. Senden Sie eine Rechnung, wenn der Kunde Geld für abgeschlossene Arbeit, einen Meilenstein oder einen Abrechnungszeitraum schuldet. Senden Sie eine Quittung, nachdem die Zahlung abgewickelt wurde, insbesondere wenn der Kunde einen Nachweis für die Buchhaltung oder Erstattung benötigt.
Everhour trennt interne Kostensätze von kundenorientierten abrechenbaren Sätzen und wendet dann standardmäßige Sätze pro Person oder Überschreibungen pro Projekt auf erfasste Zeit an. Datierte Satzänderungen bewahren ältere Berechnungen, sodass Berichte und Rechnungen den Satz widerspiegeln, der galt, als der Auftragnehmer die Arbeit ausgeführt hat.
Legen Sie Auftragnehmersätze einmal fest, erfassen Sie abrechenbare Arbeit für Projekte und halten Sie datierte Satzhistorie mit Rechnungen verbunden. Everhour macht diesen Workflow zu saubererer Abrechnung und Umsatzberichterstattung.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
