Everhour verbindet abrechenbare Zeit mit der Rechnungsstellung, während Kleinunternehmen weiterhin vollständige Felder, Steuerentscheidungen und Zahlungsbedingungen benötigen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Rechnungs-App für Kleinunternehmen dient dazu, einen Verkauf, ein Projekt oder einen Leistungszeitraum in ein Dokument zu verwandeln, das der Kunde verstehen und bezahlen kann. Die fertige Rechnung sollte Verkäufer und Käufer identifizieren, eine fortlaufende Rechnungsnummer zeigen, das Ausstellungsdatum und Fälligkeitsdatum aufführen, jede Position beschreiben und den fälligen Betrag ausweisen. Sie benötigt außerdem Zahlungsbedingungen und Zahlungsempfängerangaben, damit der Kunde weiß, wohin er die Zahlung senden soll.
Für gewöhnliche privatwirtschaftliche Rechnungen in den Vereinigten Staaten gibt es kein einheitliches Bundesgesetz zum Rechnungsformat und kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Rechnungen sind dennoch wichtig, weil sie Geschäftsunterlagen stützen. IRS Publication 583 führt Rechnungen als Belegdokumente auf, die Geschäftsvorfälle dokumentieren und Beträge sowie Quellen der Bruttoeinnahmen zeigen. Eine saubere Rechnung gibt Ihnen einen Abrechnungsnachweis, eine kundenorientierte Zahlungsaufforderung und ein Quelldokument für die Buchhaltung.
Jede Rechnungsposition sollte die Belastung leicht überprüfbar machen. Eine Dienstleistungsposition kann den Projektnamen, die Arbeitsbeschreibung, Menge oder Zeit, den Satz und die Positionssumme zeigen. Eine Produktposition kann den Artikel, die Menge, den Einzelpreis und die Positionssumme zeigen. Die Zwischensumme sollte steuerpflichtige und nicht steuerpflichtige Beträge trennen, wenn diese Unterscheidung die Steuerzeile beeinflusst.
Die Steuerzeile braucht eine Entscheidung, keine Vermutung. Die Vereinigten Staaten verwenden bundesstaatliche und lokale Sales-and-Use-Tax-Regeln, und die Sätze hängen vom anwendbaren Standort ab. Washington hat zum Beispiel einen staatlichen Sales-Tax-Anteil von 6,5 % plus einen lokalen Anteil, der je nach Stadt oder County variiert. Auch die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart, daher sollte ein Kleinunternehmen die Regel anwenden, die mit dem Verkauf, dem Standort des Käufers und dem verkauften Artikel verbunden ist.
Eine Rechnungs-App für Kleinunternehmen sollte die Aufzeichnungen nicht hinter einem schönen Layout verbergen. Fortlaufende Rechnungsnummern helfen Ihnen, fehlende Rechnungen zu erkennen und doppelte Dokumente zu vermeiden. Klare Zahlungsbedingungen verhindern Streit über den Zeitpunkt. Getrennte Positionen erleichtern die Lösung von Teilstreitigkeiten, weil der Kunde eine einzelne Belastung hinterfragen kann, ohne die gesamte Rechnung zu blockieren.
Die App sollte Rechnungen außerdem von verwandten Dokumenten unterscheiden. Eine Rechnung fordert Zahlung für Waren oder Dienstleistungen an. Eine Quittung belegt, dass eine Zahlung eingegangen ist. Ein Kostenvoranschlag gibt eine Preisvorstellung vor Arbeitsbeginn, und ein Angebot ist ein verbindlicheres Preisangebot vor Arbeitsbeginn. Das falsche Dokument zu senden, erzeugt Verwirrung in der Buchhaltung, weil jedes eine andere geschäftliche Frage beantwortet.
Eine kostenlose Einzelrechnung funktioniert, wenn Sie einen einfachen Verkauf abrechnen, ein eigenständiges PDF senden oder einen grundlegenden Nachweis für einen Kunden aufbewahren müssen. Sie reicht aus, wenn die Belastungen bereits bekannt sind, die Steuerentscheidung unkompliziert ist und die Rechnung nicht zurück mit Stunden, Projektbudgets oder künftigen Berichten verbunden werden muss.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn abrechenbare Zeit, Sätze, Ausgaben und Projektarbeit in die Rechnung einfließen. Everhour kann Kosten- und abrechenbare Sätze trennen, Standardwerte pro Person oder Überschreibungen pro Projekt anwenden, datierte Satzänderungen erhalten und Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe bepreisen. Dadurch wird Rechnungsstellung zu einem kontrollierten Abrechnungsprozess statt zu einem manuellen Neuaufbau am Monatsende.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Rechnung für Kleinunternehmen sollte Verkäufer und Käufer, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Positionen, Zwischensumme, Steuerzeile, wenn anwendbar, fälligen Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Zahlungsempfängerangaben zeigen. Aussagekräftige Rechnungen enthalten außerdem eine klare Arbeitsbeschreibung, Menge oder Zeit, Satz und Kontaktdaten für Abrechnungsfragen.
Ein Unternehmen in den Vereinigten Staaten sollte bundesstaatliche und lokale Sales-and-Use-Tax-Regeln anwenden, sofern sie gelten. Es gibt keinen einheitlichen nationalen Sales-Tax-Satz und keine VAT- oder GST-Rechnungsnummer der Vereinigten Staaten. Steuerpflicht des Produkts oder der Dienstleistung, Standort des Käufers, Nexus und bundesstaatliche Registrierungsregeln bestimmen, ob Steuer auf die Rechnung gehört.
Eine Rechnung fordert Zahlung nach einem Verkauf oder einem abrechenbaren Arbeitszeitraum an. Eine Quittung belegt, dass eine Zahlung eingegangen ist. Ein Kostenvoranschlag gibt einen voraussichtlichen Preis, bevor die Arbeit beginnt, und ein Angebot ist ein verbindlicheres Preisangebot, bevor die Arbeit beginnt. Verwenden Sie das Dokument, das zur Transaktionsphase passt.
Für gewöhnliche privatwirtschaftliche Bundessteuerunterlagen darf ein Unternehmen in den Vereinigten Staaten ein Aufzeichnungssystem wählen, das zum Unternehmen passt, wenn es Einnahmen und Ausgaben klar zeigt. Das Rechnungsformat benötigt dennoch genug Details, um die Transaktion, Vertragsbedingungen, Zahlungsaufforderung und Buchhaltungsaufzeichnung zu stützen.
Zahlungsbedingungen sollten das Fälligkeitsdatum, akzeptierte Zahlungsmethoden, Zahlungsempfängerangaben, die Verzugsgebührenregelung, falls eine gilt, und alle vertragsspezifischen Abrechnungsbedingungen nennen. Bundesverträge folgen separaten Regeln: FAR 32.904 verwendet im Allgemeinen 30 Tage, nachdem die Abrechnungsstelle eine ordnungsgemäße Rechnung erhalten hat, oder 30 Tage nach Abnahme durch die Regierung, je nachdem, was später eintritt.
Everhour trennt interne Kostensätze von kundenorientierten abrechenbaren Sätzen, mit Standardsätzen pro Person und Überschreibungen pro Projekt. Satzänderungen können ab einem ausgewählten Datum beginnen, sodass ältere Arbeit ihre ursprüngliche Berechnung behält, während neue Rechnungsbeträge den aktuellen Satz verwenden.
Everhour markiert Zeit als in Rechnung gestellt, nachdem sie in eine Rechnung aufgenommen wurde. Dieser geschützte Status verhindert, dass dieselben abrechenbaren Einträge erneut in künftigen Auswahlen nicht abgerechneter Zeit erscheinen, was doppelte Abrechnung bei wiederkehrender Kundenabrechnung reduziert.
Verwenden Sie Everhour, um abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe zu bepreisen, die Satzhistorie zu erhalten und genehmigte Zeit in korrekte Kundenrechnungen umzuwandeln.
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