Everhour verbindet Zeiterfassung mit Abrechnung, während eine einfache Rechnung mit vollständigen Feldern und klaren Zahlungsbedingungen beginnt.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um eine saubere Rechnung für gewöhnliche geschäftliche Abrechnungen zu erstellen: Angaben zu Verkäufer und Käufer, Rechnungsnummer, Daten, Positionen, Steuer, falls anwendbar, Zahlungsbedingungen und Zahlungsempfängerinformationen. Ziel ist ein Dokument, das der Kunde verarbeiten kann und das Sie als Nachweis für Bruttoeinnahmen in Ihrer Buchführung aufbewahren können.
Eine Rechnung ist eine Zahlungsaufforderung. Eine Quittung belegt eine erhaltene Zahlung. Ein Kostenvoranschlag gibt vor Beginn der Arbeit eine Preiserwartung, und ein Angebot enthält in der Regel ein verbindlicheres Angebot vor Beginn der Arbeit. Diese Dokumente getrennt zu halten, verhindert Verwirrung darüber, ob der Kunde Geld schuldet, bereits bezahlt hat oder nur einen vorgeschlagenen Preis erhalten hat.
Eine schnelle Rechnung braucht trotzdem die Grundlagen in der richtigen Reihenfolge. Geben Sie Namen und Adresse des Verkäufers, Namen und Adresse des Käufers, eine fortlaufende Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum und Zahlungsbedingungen ein. Fügen Sie jede Belastung als Position mit Beschreibung, Menge, Einheitssatz und erweitertem Preis hinzu, und zeigen Sie dann Zwischensumme, Steuerzeile, falls anwendbar, Gesamtbetrag und Zahlungsanweisungen an.
Einfache Tools funktionieren am besten, wenn Sie die kommerziellen Bedingungen bereits kennen. Eine Zeile für freiberufliches Design kann zum Beispiel lauten: Überarbeitungen von Marken-Assets, Menge 6 Stunden, Satz 85 $, Betrag 510 $. Eine separate Steuerzeile gehört erst dazu, nachdem Sie entschieden haben, ob staatliche und lokale Sales oder Use Tax für diesen Verkauf gilt.
Die Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime, und gewöhnliche Rechnungen im Privatsektor folgen keinem vorgeschriebenen Bundesformular. Sales und Use Tax sind eine Angelegenheit der Bundesstaaten und Kommunen. Sätze, steuerpflichtige Artikel, steuerpflichtige Dienstleistungen, Nexus und Zielortregeln ändern alle die Steuerentscheidung auf der Rechnung.
Vermeiden Sie es, einfach einen pauschalen Steuerprozentsatz hinzuzufügen, nur um das Feld auszufüllen. Washington beschreibt Sales Tax als einen staatlichen Anteil von 6,5 % plus einen lokalen Anteil, der je nach Stadt oder County variiert und auf Grundlage des Ortes erhoben wird, an dem der Kunde die Waren oder Dienstleistungen erhält. Auch die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert: California besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von körperlichen beweglichen Sachen und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitskosten, während Texas 16 breite steuerpflichtige Dienstleistungskategorien definiert.
Eine kostenlose Rechnung reicht für einen einmaligen Auftrag, ein kleines Nebenprojekt oder einen Kunden, der ein unkompliziertes PDF benötigt. Sie funktioniert, wenn Positionen, Fälligkeitsdatum und Zahlungsanweisungen bereits feststehen und die Rechnung nicht aus erfassten Stunden, Genehmigungen oder Projektunterlagen gespeist werden muss.
Ein verwalteter Workflow ist besser, sobald Rechnungen von erfasster abrechenbarer Zeit, Projektkosten, Reporting und Nachverfolgung abhängen. Everhour Reporting ermöglicht Teams, Zeit, Kosten, Rechnungsstatus und Kundenarbeit in anpassbaren Berichten mit 45+ Spalten zu gruppieren und zu filtern und die Daten anschließend zur Abrechnungsprüfung zu exportieren, bevor die Rechnung versendet wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine vollständige Rechnung identifiziert Verkäufer, Käufer, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Positionen, Zwischensumme, anwendbare Steuerzeile, fälligen Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Zahlungsempfängerangaben. Rechnungen im Privatsektor der Vereinigten Staaten sind hauptsächlich Geschäftsunterlagen und Vertragsdokumente, daher sind klare Felder wichtig, weil sie dem Kunden helfen, die Zahlung zu genehmigen, und Ihnen helfen, Bruttoeinnahmen zu belegen.
Ein Fälligkeitsdatum sollte auch auf einer schnellen Rechnung erscheinen, weil es dem Kunden genau sagt, wann die Zahlung erwartet wird. Rechnungen für Bundesverträge verwenden spezifische Fristen nach FAR 32.904, wobei die meisten Zahlungen 30 Tage nach Eingang einer ordnungsgemäßen Rechnung oder nach staatlicher Abnahme fällig sind, je nachdem, was später eintritt. Gewöhnliche private Rechnungen folgen der vereinbarten Zahlungsfrist.
Eine fortlaufende Rechnungsnummer ist übliche Geschäftspraxis, weil sie jedem Dokument eine eindeutige Referenz für Zahlung, Inkasso und Aufbewahrung gibt. Bundesbeschaffungsregeln nach FAR 32.905 enthalten ein Rechnungsdatum und eine Rechnungsnummer in den Feldern einer ordnungsgemäßen Rechnung. Unternehmen im Privatsektor sollten auch ohne ein einheitliches Bundesgesetz zum Rechnungsformat eine konsistente Nummerierung verwenden.
Eine typische private Rechnung benötigt nicht automatisch eine Federal Taxpayer Identification Number. Unternehmen stellen häufig eine TIN oder EIN über Form W-9 bereit, wenn ein Zahler sie für IRS-Informationsmeldungen benötigt. Rechnungen für Bundesverträge enthalten eine TIN nur, wenn Behördenverfahren sie verlangen, zusammen mit anderen Feldern einer ordnungsgemäßen Rechnung nach FAR 32.905.
Der häufigste Fehler ist das Vermischen von Dokumentzwecken. Einen Kostenvoranschlag als Rechnung zu senden, eine Rechnung als Quittung zu behandeln oder unklare Zahlungsbedingungen stehen zu lassen, führt zu Genehmigungsverzögerungen. Eine einfache Rechnung sollte Zahlung für bestimmte Waren oder Dienstleistungen anfordern, den fälligen Gesamtbetrag anzeigen und angeben, wo und wie der Kunde zahlen soll.
Everhour Reporting bietet Teams anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Filtern, Gruppierung, Datumsbereichen und Exportoptionen. Abrechnungsprüfer können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, Kosten, Rechnungsstatus und Kundenarbeit prüfen, bevor sie Rechnungen finalisieren, wodurch die Prüfung mit tatsächlichen Projektunterlagen verknüpft bleibt.
Everhour Billing & Invoicing wandelt nicht abgerechnete abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Es berechnet Beträge aus Sätzen, Zeit und abrechenbaren Ausgaben, schließt nicht abrechenbare Arbeit aus und markiert abgerechnete Zeit, damit dieselben Stunden nicht erneut in einer zukünftigen Rechnung erscheinen.
Prüfen Sie abrechenbare Arbeit, bevor Sie die nächste Rechnung senden. Everhour Reporting organisiert Zeit, Kosten und Rechnungsstatus in exportierbaren Berichten, die sauberere Abrechnungsentscheidungen unterstützen.
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