Everhour hält Abrechnungssätze organisiert, während diese Seite Ihnen hilft, mit minimalen Schritten eine saubere Rechnung zu erstellen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein einfacher Rechnungsworkflow beginnt mit den Feldern, die ein Kunde benötigt, um die Rechnung zu erkennen: Verkäufer- und Käuferdaten, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Positionen, Zwischensumme, Steuerzeile, Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Zahlungsanweisungen. Für gewöhnliche privatwirtschaftliche Unternehmen in den Vereinigten Staaten gibt es kein einheitliches bundesweites Rechnungsformular. Die Rechnung muss dennoch Ihre Unterlagen unterstützen und zur Vereinbarung hinter dem Verkauf passen.
Halten Sie das Dokument schlank. Eine Rechnung sollte verkaufte Waren, erbrachte Dienstleistungen oder bereits verdiente abrechenbare Zeit abrechnen. Eine Quittung weist den Zahlungseingang nach. Ein Kostenvoranschlag oder Angebot nennt Preise, bevor die Arbeit beginnt. Diese Dokumente zu vermischen schafft vermeidbare Freigabeprobleme, weil der Käufer nicht erkennen kann, ob er Geld schuldet, bereits bezahlt hat oder nur einen vorgeschlagenen Preis erhalten hat.
Eine schnelle Rechnung funktioniert am besten, wenn die Standardfelder bereits zur Aufgabe passen. Verwenden Sie einen Verkäufernamen, einen Kundennamen, eine Rechnungsnummer, ein Ausstellungsdatum, ein Fälligkeitsdatum und klare Positionen. Eine Dienstleistungsposition kann lauten: „Website-Wartung, 10 Stunden zu 85 $ pro Stunde." Das gibt dem Käufer die erbrachte Arbeit, Menge, den Satz und den Betrag in einer gut lesbaren Zeile.
Einfach bedeutet nicht unvollständig. Fehlende Zahlungsbedingungen, eine leere Zahlungsadresse oder eine vage Position verlangsamen die Zahlung, weil der Kunde nachfragen muss, was als Nächstes zu tun ist. Eine kurze Rechnung sollte dennoch den fälligen Gesamtbetrag und die nach Richtlinie oder Vertrag zulässige Zahlungsmethode zeigen. Münzen und Währung der Vereinigten Staaten sind gesetzliches Zahlungsmittel, aber kein Bundesgesetz verlangt von einem privaten Unternehmen, Bargeld anzunehmen, sofern staatliches Recht nichts anderes vorschreibt.
Die Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem, daher sollte eine einfache Rechnung nicht eine Steuerregel für jeden Kunden voraussetzen. Sales and use tax hängt von staatlichen und lokalen Regeln, Nexus, dem verkauften Produkt oder der Dienstleistung und dem Ort ab, dem der Verkauf zugeordnet wird. Washington hat zum Beispiel einen staatlichen Anteil von 6,5 % plus einen lokalen Anteil, der je nach Stadt oder County variiert.
Auch die Steuerpflicht von Dienstleistungen ändert sich je nach Staat und Dienstleistungsart. California besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von tangible personal property und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitskosten, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert. Wenn Ihr Verkauf steuerpflichtig ist, zeigen Sie die Steuerzeile klar an. Wenn der Verkauf nach der anwendbaren Regel nicht steuerpflichtig ist, erfinden Sie kein Nullsatz-VAT-Label.
Eine kostenlose einmalige Rechnung reicht aus, wenn Sie eine einzelne PDF für einen unkomplizierten Verkauf benötigen, besonders wenn Kunde, Satz und steuerliche Behandlung bereits bekannt sind. Sie reicht auch für einen kleinen Auftrag mit ein oder zwei Positionen und keinem zukünftigen Abrechnungszyklus. Speichern Sie die fertige Rechnung mit den unterstützenden Unterlagen, die Einnahmen und Ausgaben zeigen.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Rechnungsbeträge aus erfasster abrechenbarer Zeit, Projektsätzen, Mitgliedersätzen oder wiederkehrender Kundenarbeit stammen. Everhour trennt interne Kostensätze von kundenorientierten abrechenbaren Sätzen, unterstützt Standardwerte pro Person und Überschreibungen pro Projekt und bewahrt datierte Satzhistorien auf. Das gibt jeder Rechnung eine sauberere Quellaufzeichnung statt einer manuellen Satzsuche.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine einfache Rechnung sollte Verkäufer- und Käuferdaten, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Positionen mit Menge und Satz, Zwischensumme, Steuerzeile, falls anwendbar, fälligen Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Zahlungsdetails enthalten. Privatwirtschaftliche Rechnungen in den Vereinigten Staaten folgen keinem einheitlichen Bundesformular, aber vollständige Felder machen das Dokument für Zahlungsfreigabe und Geschäftsunterlagen nutzbar.
Eine einfache Rechnung sollte dennoch eine Rechnungsnummer enthalten. Fortlaufende Nummerierung hilft Ihnen, gesendete Rechnungen nachzuverfolgen, Zahlungen zuzuordnen, fehlende Unterlagen zu finden und Kundenfragen zu beantworten. Die Nummer muss keinem bundesweiten privatwirtschaftlichen Format folgen, sollte aber in Ihren Unterlagen eindeutig und konsistent genug sein, um Ihren Buchhaltungsprozess zu unterstützen.
Eine einfache Rechnung fordert den Kunden auf, für Waren, Dienstleistungen oder abrechenbare Zeit zu zahlen. Eine Quittung bestätigt, dass die Zahlung eingegangen ist. Senden Sie eine Rechnung, wenn Geld fällig ist, und senden Sie nach der Zahlung eine Quittung, wenn der Kunde einen Zahlungsnachweis benötigt. Eine Quittung als unbezahlte Rechnung zu behandeln, führt sowohl in den Kundenunterlagen als auch in Ihren eigenen Büchern zu Verwirrung.
Eine schnelle Rechnung sollte nur dann eine Steuerzeile enthalten, wenn Steuer auf den Verkauf anfällt. Sales and use tax in den Vereinigten Staaten wird von Staaten und lokalen Gebietskörperschaften verwaltet, nicht über ein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem. Die richtige Behandlung hängt von Nexus, dem steuerpflichtigen Artikel oder der steuerpflichtigen Dienstleistung und dem Standort des Kunden nach den anwendbaren staatlichen und lokalen Regeln ab.
Rechnungen für Bundesverträge benötigen mehr Struktur als eine gewöhnliche privatwirtschaftliche Rechnung. FAR 32.905 definiert ordnungsgemäße Rechnungsfelder wie Auftragnehmerdaten, Rechnungsdatum und -nummer, Vertrags- oder Bestellreferenzen, Beschreibungen, Mengen, Einzel- und Gesamtpreise, Versand- und Zahlungsbedingungen, Zahlungsdetails, Kontaktinformationen und TIN- oder EFT-Bankdaten, wenn Agenturverfahren sie verlangen.
Everhour trennt Kostensätze von abrechenbaren Sätzen, sodass interne Arbeitskosten und kundenorientierte Gebühren getrennt bleiben. Teams können Standard-Sätze pro Person, projektspezifische Überschreibungen, datierte Satzänderungen sowie Projekt-, Mitglieds- oder benutzerdefinierte Aufgabensätze verwenden, um abrechenbare Arbeit zu bepreisen, ohne die Satzlogik für jede Rechnung neu aufzubauen.
Verwenden Sie Everhour, um abrechenbare Sätze, Projektüberschreibungen und datierte Satzhistorien mit erfasster Arbeit zu verknüpfen, und rechnen Sie Kunden dann auf Basis saubererer Quelldaten ab.
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