Mexiko verlangt standardisierte CFDI-4.0-Rechnungsdaten vor der Zustellung per E-Mail. Everhour unterstützt die satzbasierte Abrechnung hinter der Rechnung.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie diese Seite, um die Rechnungsdetails vorzubereiten, die ein Kunde in Mexiko erwartet, bevor die Rechnung per E-Mail gesendet wird. Das praktische Ziel ist ein vollständiger CFDI-fähiger Rechnungsdatensatz mit Ausstellerdaten, Empfängerdaten, Positionen, IVA-Behandlung, Währungsdetails und Zahlungsbedingungen, die zur Transaktion passen.
In Mexiko ist eine Steuerrechnung ein Comprobante Fiscal Digital por Internet, oder CFDI. SAT gibt an, dass CFDI-Version 4.0 seit dem 1. April 2023 die einzige gültige Version ist. Die Zustellung per E-Mail kann die Rechnung zum Käufer bringen, aber die Rechnung selbst benötigt weiterhin SAT-konforme Steuerdaten.
Auf Ausstellerseite werden RFC, Name oder Firmenname, Steuerregime, Ausstellungsort und Ausstellungsdatum benötigt. Auf Empfängerseite werden RFC, Empfängername, Steuerregime des Empfängers, Postleitzahl des steuerlichen Wohnsitzes und CFDI-Verwendung benötigt. Diese Felder sollten vor dem Versand geprüft werden, da CFDI 4.0 auf exakten Steuerpflichtigendaten beruht.
Positionen benötigen Menge, Maßeinheit, Beschreibung, Einzelwert, Betrag und Steuerobjektstatus. Eine Dienstleistungsposition könnte Beratungsleistungen, 10 Stunden, 800 MXN pro Stunde, Betrag 8.000 MXN, IVA-pflichtig lauten. Der gültige CFDI enthält außerdem SAT-Zertifizierungsdetails, einschließlich des folio fiscal und digitaler Siegel.
Mexikos indirekte Steuer ist Impuesto al Valor Agregado, oder IVA. CFF-Artikel 29-A verlangt, dass übertragene Steuern, soweit anwendbar, getrennt nach Satz ausgewiesen werden, zusammen mit etwaigen einbehaltenen Steuern. Der allgemeine IVA-Satz nach Mexikos Mehrwertsteuergesetz beträgt 16 %, während einige Transaktionen mit Nullsatz besteuert, befreit oder einer Sonderbehandlung unterliegen.
Der Zahlungszeitpunkt wirkt sich auf die SAT-Codes auf der Rechnung aus. Verwenden Sie PUE mit dem anwendbaren Katalogcode für die Zahlungsform, wenn die Rechnung bei Ausstellung vollständig bezahlt wird. Verwenden Sie PPD mit Zahlungsform 99, wenn die Zahlung aufgeschoben oder in Raten geleistet wird. Rechnungen außerhalb mexikanischer Pesos benötigen das Feld Moneda und gegebenenfalls TipoCambio.
Eine einmalige Rechnung funktioniert für einen einzelnen Verkauf, eine korrigierte Kundenanfrage oder einen freiberuflichen Auftrag mit geringem Volumen. Sie reicht aus, wenn Ihnen die Steuerdaten bereits bekannt sind, die Positionen einfach sind, die IVA-Behandlung klar ist und die E-Mail nur ein fertiges Rechnungspaket zustellen muss.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn abrechenbare Zeit, Aufgabensätze, Genehmigungen und Abrechnungsbedingungen des Kunden in jede Rechnung einfließen. Everhour trennt interne Kostensätze von kundenorientierten abrechenbaren Sätzen, unterstützt Standardwerte pro Person und Überschreibungen pro Projekt, bewahrt datierte Satzhistorien und bepreist abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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E-Mail ist eine Zustellmethode, nicht die steuerliche Quelle der Gültigkeit. Eine mexikanische Steuerrechnung muss nach SAT-Regeln ein gültiger CFDI sein, mit den erforderlichen CFDI-4.0-Daten und Zertifizierungsdetails. Der Käufer kann sie per E-Mail erhalten, aber der Rechnungsdatensatz benötigt weiterhin das SAT folio fiscal und Informationen zu digitalen Siegeln.
Prüfen Sie den RFC des Empfängers, den rechtlichen Namen, das Steuerregime, die Postleitzahl des steuerlichen Wohnsitzes und die CFDI-Verwendung. SAT bezeichnet diese als Mindestempfängerdaten für CFDI 4.0. Eine Abweichung in diesen Feldern kann dazu führen, dass der Käufer die Rechnungs-E-Mail ablehnt, selbst wenn Beträge und Leistungen korrekt sind.
Ja, sofern IVA anfällt. Mexiko verwendet Impuesto al Valor Agregado, und CFF-Artikel 29-A verlangt, dass übertragene Steuern, soweit anwendbar, getrennt nach Satz ausgewiesen werden, zusammen mit etwaigen einbehaltenen Steuern. Der allgemeine IVA-Satz beträgt 16 %, aber das richtige Steuerobjekt und die richtige Steuerzeile hängen von der Transaktion ab.
Verwenden Sie PPD mit Zahlungsform 99, wenn die Zahlung aufgeschoben oder in Raten geleistet wird. Verwenden Sie PUE mit dem anwendbaren Katalogcode für die Zahlungsform nur, wenn die Zahlung bei Ausstellung vollständig erfolgt. Das Vermischen dieser Codes schafft ein praktisches Inkasso- und Buchhaltungsproblem für Verkäufer und Käufer.
Eine vom Verkäufer erstellte Rechnungsnummer ist kein Ersatz für das CFDI folio fiscal. Ein gültiger CFDI enthält das von SAT zugewiesene Folio und digitale Siegel, die für Zertifizierung und Verifizierung verwendet werden. Die E-Mail sollte den steuerlichen Rechnungsdatensatz referenzieren oder anhängen, nicht nur ein gebrandetes PDF mit einer internen Nummer.
Everhour trennt Kosten- und abrechenbare Sätze, sodass interne Arbeitskosten und kundenorientierte Gebühren getrennt bleiben. Teams können Standardsätze pro Person festlegen, Sätze nach Projekt überschreiben, datierte Satzhistorien bewahren und Arbeit nach Projekt-, Mitglieds- oder benutzerdefiniertem Aufgabensatz bepreisen, bevor die Abrechnung beginnt.
Everhour wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Benutzer können nicht abgerechnete Zeit und Ausgaben auswählen, die Rechnungsaufschlüsselung in der Vorschau anzeigen, Positionen nach Projekt, Aufgabe, Person oder Datum gruppieren und nicht abrechenbare Arbeit aus dem fälligen Betrag heraushalten.
Verwenden Sie Everhour, um abrechenbare Sätze, Projektüberschreibungen und datierte Satzhistorien zu pflegen, bevor Rechnungen erstellt werden, damit die Kundenabrechnung die vereinbarten kommerziellen Bedingungen widerspiegelt.
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