Everhour wandelt abrechenbare Arbeit in Rechnungen um, während eine mexikanische Bestellung Genehmigungsdetails organisiert, bevor die CFDI-Abrechnung beginnt.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
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Eine mexikanische Bestellung dokumentiert die Absicht des Käufers, Waren oder Dienstleistungen zu erwerben, bevor der Lieferant eine Steuerrechnung ausstellt. Sie sollte den Käufer, den Lieferanten, Lieferdetails, Zahlungsbedingungen, Artikelbeschreibungen, Mengen, Stückpreise, Währung und Genehmigungsstatus identifizieren. Für mexikanische Transaktionen sollte die Bestellung außerdem Steuer- und Rechnungsdaten früh erfassen, damit der spätere CFDI nicht ins Stocken gerät.
Die Bestellung ersetzt nicht die elektronische CFDI-Rechnung. In Mexiko ist eine Steuerrechnung ein Comprobante Fiscal Digital por Internet, und SAT erklärt, dass CFDI Version 4.0 seit dem 1. April 2023 die einzige gültige Version ist. Behandeln Sie die Bestellung als internes Einkaufs- und Genehmigungsdokument, das die spätere zertifizierte Rechnung des Lieferanten unterstützt.
Ein Lieferant kann ohne die Fiskaldaten des Käufers keinen korrekten CFDI ausstellen. Für CFDI 4.0 nennt SAT als Mindestdaten des Empfängers RFC, Empfängername, Steuerregime des Empfängers, Postleitzahl des fiskalischen Domizils und die fiskalische Verwendung, die der Rechnung gegeben werden soll. Eine mexikanische Bestellvorlage sollte Felder für diese Daten enthalten, wenn der Lieferant dem Käufer eine Rechnung stellen wird.
Auch die Lieferantenseite ist wichtig. Artikel 29-A des CFF und die CFDI-4.0-Leitlinien von SAT verlangen die Identifikation des Ausstellers, einschließlich RFC, Name oder Firmenname, Steuerregime sowie Ort und Datum der Ausstellung. Eine Bestellung kann vor der Genehmigung den RFC und den rechtlichen Namen des Lieferanten anfordern, damit das Kreditorenteam den ausgestellten CFDI anschließend mit dem Kaufdatensatz abgleichen kann.
Positionen sollten spezifisch genug sein, um dem zukünftigen CFDI zu entsprechen. Ein mexikanischer CFDI muss in Rechnung gestellte Waren oder Dienstleistungen über Menge, Maßeinheit, Beschreibung, Stückwert, Betrag und die Angabe identifizieren, ob die Position steuerpflichtig ist. Verwenden Sie dieselbe praktische Struktur in der Bestellung, damit Wareneingang, Genehmigung und Rechnungsabgleich abgestimmt bleiben.
Die auf Rechnungen ausgewiesene indirekte Steuer Mexikos ist IVA. Artikel 29-A des CFF verlangt, dass übertragene Steuern, soweit anwendbar, nach Satz separat ausgewiesen werden, zusammen mit etwaigen einbehaltenen Steuern. Der allgemeine IVA-Satz nach Mexikos Umsatzsteuergesetz beträgt 16 %, während einige Transaktionen mit Nullsatz besteuert, befreit oder einer Sonderbehandlung unterliegen. Eine Bestellung sollte die erwartete steuerliche Behandlung kennzeichnen, ohne vorzugeben, den finalen CFDI zu zertifizieren.
Eine einmalige Bestellvorlage reicht für gelegentliche Einkäufe, einfache Genehmigungen oder eine kleine Lieferantenanfrage aus. Sie gibt Ihnen ein klares Dokument zum Versenden, Archivieren und Vergleichen mit dem CFDI des Lieferanten. Sie funktioniert am besten, wenn der Einkauf einfach ist, die steuerliche Behandlung bereits bekannt ist und das Team keinen fortlaufenden Verlauf der Projektabrechnung benötigt.
Ein verwalteter Workflow wird besser, wenn eingekaufte Dienstleistungen aus erfasster Zeit, Ausgaben und Projektsätzen entstehen. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen, während nicht abrechenbare Aufgaben ausgeschlossen werden, und unterstützt Kundeneinstellungen wie Steuern, Rabatte und Zahlungsbedingungen. Dadurch wird der Kaufdatensatz Teil einer Abrechnungsspur statt einer losgelösten Datei.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Nein. Eine Bestellung dokumentiert eine genehmigte Kaufanfrage oder Verpflichtung des Käufers, während der CFDI die zertifizierte mexikanische Steuerrechnung ist. Der CFDI enthält SAT-Zertifizierungsdaten, einschließlich Folio Fiscal und digitaler Siegel, die zur Verifizierung verwendet werden. Bewahren Sie beide Dokumente auf, wenn der Geschäftsprozess vor der Lieferantenrechnung eine Bestellung erfordert.
Erfassen Sie den RFC des Käufers, den rechtlichen oder fiskalischen Namen, das Steuerregime, die Postleitzahl des fiskalischen Domizils und die CFDI-Verwendung, wenn der Lieferant einen CFDI 4.0 ausstellen wird. Fügen Sie den RFC des Lieferanten, den Firmennamen, das Steuerregime und Kontaktdaten für den Abgleich hinzu. Diese Felder reduzieren Korrekturanfragen, nachdem der Lieferant die elektronische Rechnung vorbereitet hat.
Ja, wenn Käufer und Lieferant erwarten, dass IVA anfällt, sollte die Bestellung die erwartete IVA-Behandlung für Genehmigung und Budgetierung ausweisen. Mexikos allgemeiner IVA-Satz beträgt 16 %, aber einige Transaktionen sind mit Nullsatz besteuert, befreit oder unterliegen einer Sonderbehandlung. Der finale CFDI muss übertragene Steuern, soweit anwendbar, nach Satz separat ausweisen.
Ja, eine Bestellung kann eine Fremdwährung angeben, wenn die kommerzielle Vereinbarung eine verwendet. Der spätere CFDI verwendet die Struktur und Kataloge von SATs Anexo 20, einschließlich des Felds Moneda. Wenn die Rechnung in einer anderen Währung als mexikanischen Pesos ausgestellt wird, ist das Wechselkursfeld Teil des CFDI-Datenmodells.
Geben Sie an, ob der Lieferant vollständige Zahlung bei Ausstellung oder aufgeschobene Zahlung erwartet. Für Einnahmenrechnungen verlangt SAT Codes für Zahlungsmethode und Zahlungsform. PUE gilt, wenn bei Ausstellung vollständig mit dem anwendbaren Zahlungsform-Katalogcode bezahlt wird, während PPD mit Form 99 gilt, wenn die Zahlung aufgeschoben oder in Raten geleistet wird.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus. Teams können Rechnungspositionen nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder anderen Aufschlüsselungen gruppieren, damit die Abrechnungsdetails zum Kunden- oder Kaufdatensatz passen.
Everhour exportiert Rechnungen als Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks und zeigt anschließend Rechnungsstatus, Nummer, Ausstellungsdatum und Betrag wieder in Everhour an. Dadurch bleiben Projektabrechnungsberichte mit dem Buchhaltungsworkflow verbunden, nachdem die Rechnung Everhour verlassen hat.
Erfassen Sie genehmigte Zeit und Ausgaben, bevor die Rechnungsstellung beginnt. Everhour verbindet abrechenbare Arbeit, Sätze, Steuern, Rabatte, Zahlungsbedingungen und Buchhaltungsexporte zu einem klareren Abrechnungsworkflow.
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