Mexiko verlangt standardisierte elektronische CFDI-Rechnungen; Everhour unterstützt die satzbasierte Fakturierung, bevor die Rechnungsarbeit beginnt.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Nutzen Sie diese Seite, um die Daten zu organisieren, die eine mexikanische Rechnung benötigt, bevor sie zu einem zertifizierten elektronischen CFDI wird. Die praktische Aufgabe besteht darin, Aussteller, Empfänger, Positionen, Steuern, Zahlungsbedingungen und Währungsdetails in einem Format zu erfassen, das Sie vor der formellen Ausstellung prüfen können. Dies ist nützlich, wenn Sie einem mexikanischen Kunden eine Rechnung stellen, von einer mexikanischen Einheit aus verkaufen oder eine saubere Übergabe an einen Buchhalter benötigen.
In Mexiko ist eine Steuerrechnung ein Comprobante Fiscal Digital por Internet, oder CFDI. SAT gibt an, dass CFDI-Version 4.0 seit dem 1. April 2023 die einzige gültige Version ist. Ein einfaches Rechnungslayout reicht für mexikanische Steuerzwecke nicht aus. Das endgültige Dokument benötigt SAT-Zertifizierungsdetails, einschließlich des folio fiscal und digitaler Siegel, die zur Verifizierung verwendet werden.
Beginnen Sie mit den Ausstellerdaten, die nach CFF-Artikel 29-A und der SAT-CFDI-4.0-Anleitung erforderlich sind: RFC, Name oder Firmenname, Steuerregime sowie Ort und Datum der Ausstellung. Für den Empfänger identifiziert SAT die Mindestdaten als RFC, Empfängername, Steuerregime des Empfängers, Postleitzahl des steuerlichen Wohnsitzes und die der Rechnung zugewiesene CFDI-Verwendung.
Positionen benötigen mehr als eine Beschreibung und einen Preis. Ein mexikanischer CFDI muss die Waren, Dienstleistungen, Nutzung oder den Genuss über Menge, Maßeinheit, Beschreibung, Einheitswert, Betrag und die Frage identifizieren, ob das Konzept steuerpflichtig ist. Für Dienstleistungsarbeit bietet eine klare Zeile wie „Beratungsleistungen, Mai 2026, 12 Stunden, 850,00 $ MXN pro Stunde" dem Buchhalter eine nachvollziehbare Grundlage für das CFDI-Konzept.
Mexikos indirekte Steuer ist Impuesto al Valor Agregado, oder IVA. CFF-Artikel 29-A verlangt, dass übertragene Steuern, sofern zutreffend, getrennt nach Satz ausgewiesen werden, zusammen mit etwaigen einbehaltenen Steuern. Der allgemeine IVA-Satz nach Mexikos Umsatzsteuergesetz beträgt 16 %, während einige Transaktionen mit Nullsatz besteuert, befreit oder einer Sonderbehandlung unterliegen können. Das CFDI-Steuerobjekt und die Steuerzeilen müssen zur Transaktion passen.
Auch der Zahlungszeitpunkt ändert die erforderlichen Codes. Für Einnahmerechnungen verlangt SAT die Zahlungsmethode und die Zahlungsform. Verwenden Sie PPD mit Formular 99, wenn die Zahlung aufgeschoben oder in Raten gezahlt wird. Verwenden Sie PUE mit dem anwendbaren Katalogcode der Zahlungsform, wenn die Rechnung bei Ausstellung vollständig bezahlt wird. Für Rechnungen in einer anderen Währung als mexikanischen Pesos verwendet CFDI das Feld Moneda und enthält TipoCambio, sofern zutreffend.
Ein einmaliger Rechnungsersteller reicht aus, wenn Sie eine kleine Anzahl von Rechnungsdetails zusammenstellen, Pflichtfelder prüfen und den Datensatz an die Person senden müssen, die den CFDI ausstellt. Er funktioniert gut für eine einzelne Dienstleistungsrechnung, ein korrigiertes Empfängerfeld oder eine schnelle Prüfung von IVA- und Zahlungscode-Optionen vor der Zertifizierung.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn abrechenbare Arbeit aus Projekten, Personen und wechselnden Sätzen stammt. Everhour trennt interne Kostensätze von kundenorientierten abrechenbaren Sätzen, unterstützt standardmäßige Sätze pro Person mit Überschreibungen pro Projekt, bewahrt datierte Satzhistorien und bepreist abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe. Diese Satzstruktur gibt dem Rechnungsdatensatz eine sauberere Quelle, bevor die Buchhaltung den CFDI bearbeitet.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ja. In Mexiko ist eine Steuerrechnung ein CFDI, und SAT gibt an, dass CFDI 4.0 seit dem 1. April 2023 die einzige gültige Version ist. Ein vom Verkäufer erstelltes PDF oder eine Tabelle kann helfen, Details zu sammeln, aber die Steuerrechnung benötigt die von SAT geregelte CFDI-Struktur und Zertifizierungsdetails.
Empfängerdaten verursachen Probleme, wenn RFC, rechtlicher Name, Steuerregime, Postleitzahl des steuerlichen Wohnsitzes oder CFDI-Verwendung nicht mit den steuerlichen Informationen des Käufers übereinstimmen. SAT identifiziert diese Felder als Mindestempfängerdaten für CFDI 4.0, erfassen Sie sie daher, bevor Sie den Rechnungsdatensatz erstellen.
IVA sollte, sofern zutreffend, getrennt nach Satz ausgewiesen werden, und etwaige einbehaltene Steuern sollten ebenfalls identifiziert werden. Der allgemeine IVA-Satz nach Mexikos Umsatzsteuergesetz beträgt 16 %, aber mit Nullsatz besteuerte, befreite und speziell behandelte Transaktionen erfordern das korrekte Steuerobjekt und die korrekte Behandlung der Steuerzeilen.
Eine aufgeschobene oder in Raten gezahlte Einnahmerechnung verwendet PPD mit Zahlungsform 99. Eine bei Ausstellung vollständig bezahlte Rechnung verwendet PUE mit dem anwendbaren Katalogcode der Zahlungsform. Diese Wahl sollte der tatsächlichen Zahlungsvereinbarung entsprechen, da sie beeinflusst, wie der CFDI den Zahlungszeitpunkt erfasst.
Ja. CFDI verwendet die Anexo-20-Struktur und Kataloge von SAT, einschließlich des Feldes Moneda. Für eine Rechnung, die in einer anderen Währung als mexikanischen Pesos ausgestellt wird, ist das Wechselkursfeld TipoCambio Teil des CFDI-Datenmodells und sollte vor der endgültigen Ausstellung behandelt werden.
Everhour trennt Kosten- und abrechenbare Sätze, unterstützt standardmäßige Sätze pro Person mit Überschreibungen pro Projekt und bewahrt datierte Satzhistorien. Teams können abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe bepreisen und diese Summen dann als kommerzielle Grundlage für die Rechnungsvorbereitung verwenden.
Everhour markiert Zeit als fakturiert, nachdem sie in eine Rechnung aufgenommen wurde, sodass dieselben abrechenbaren Einträge in zukünftigen Rechnungsläufen nicht erneut erscheinen. Dieser Status hilft, nicht fakturierte Arbeit, fakturierte Arbeit und Abrechnungsberichte aufeinander abzustimmen.
Legen Sie Projekt-, Mitglieder- oder Aufgabensätze in Everhour vor der Rechnungsvorbereitung fest und übertragen Sie dann saubere abrechenbare Summen mit weniger Satzstreitigkeiten in den Buchhaltungsworkflow.
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