Mexikanische Rechnungen müssen den CFDI-4.0-Regeln folgen. Everhour hilft dabei, abrechenbare Sätze und Rechnungsdaten konsistent zu halten.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Eine mexikanische Steuerrechnung ist ein Comprobante Fiscal Digital por Internet, oder CFDI. SAT gibt an, dass CFDI 4.0 seit dem 1. April 2023 die einzige gültige Version ist. Die Vorlage sollte Ihnen helfen, die Felder zu erfassen, die vor der Zertifizierung in den CFDI gehören, einschließlich Ausstellerdaten, Steuerdaten des Empfängers, Positionen, steuerlicher Behandlung, Zahlungscodes, Währung und der Zertifizierungsdetails, die dem endgültigen Dokument hinzugefügt werden.
Verwenden Sie die Vorlage, um einen Verkauf, eine Dienstleistungsrechnung oder eine abrechenbare Projektrechnung mit mexikospezifischen Feldern an den richtigen Stellen vorzubereiten. Eine allein vom Verkäufer erstellte Rechnungsnummer reicht für mexikanische Steuerzwecke nicht aus. Ein gültiger CFDI enthält den von SAT zugewiesenen folio fiscal und digitale Siegel, die für Zertifizierung und Verifizierung verwendet werden.
Das Registro Federal de Contribuyentes, oder RFC, ist die Steuerkennung, die auf mexikanischen Rechnungen für den Aussteller und, soweit zutreffend, den Empfänger verwendet wird. CFF-Artikel 29-A und die SAT-Leitlinien zu CFDI 4.0 verlangen die Identifizierung des Ausstellers, einschließlich RFC, Name oder Unternehmensname, Steuerregime sowie Ort und Datum der Ausstellung.
Empfängerdaten erfordern dieselbe Genauigkeit. SAT nennt als Mindestdaten des Empfängers für CFDI 4.0 den RFC, den Empfängernamen, das Steuerregime des Empfängers, die Postleitzahl des steuerlichen Wohnsitzes und die steuerliche Verwendung, die der Rechnung gegeben werden soll. Ein häufiger Fehler ist, nur den Handelsnamen des Kunden zu kopieren und dabei das für CFDI 4.0 erforderliche Steuerregime oder die Postleitzahl auszulassen.
Jede Rechnungszeile sollte die fakturierten Waren, Dienstleistungen, Nutzungen oder Nutzungsüberlassungen identifizieren. Ein mexikanischer CFDI muss Positionsinformationen wie Menge, Maßeinheit, Beschreibung, Einzelwert, Betrag und ob das Konzept steuerpflichtig ist enthalten. Bei Dienstleistungen funktioniert eine klare Beschreibung wie „Website-Wartung, März 2026" besser als eine vage Bezeichnung wie „professionelle Dienstleistungen".
Die auf Rechnungen ausgewiesene indirekte Steuer Mexikos ist Impuesto al Valor Agregado, oder IVA. CFF-Artikel 29-A verlangt, dass übertragene Steuern gegebenenfalls nach Satz getrennt ausgewiesen werden, zusammen mit einbehaltenen Steuern. Der allgemeine IVA-Satz nach Mexikos Mehrwertsteuergesetz beträgt 16 %, während einige Transaktionen mit Nullsatz besteuert, befreit oder einer Sonderbehandlung unterliegen können, sodass das CFDI-Steuerobjekt und die Steuerzeilen von der Transaktion abhängen.
Eine kostenlose Vorlage funktioniert für eine einmalige Rechnung, wenn Sie die Steuerdaten des Käufers, die korrekte IVA-Behandlung und die SAT-Zahlungscodes bereits kennen. Für Einnahmenrechnungen verlangt SAT Zahlungsmethode und Zahlungsform: Verwenden Sie PPD mit Form 99, wenn die Zahlung aufgeschoben oder in Raten erfolgt, und verwenden Sie PUE mit dem anwendbaren Katalogcode der Zahlungsform, wenn bei Ausstellung vollständig bezahlt wird.
Ein verwalteter Abrechnungsworkflow ist besser, wenn Rechnungsbeträge aus erfasster Zeit stammen, verschiedene Personen zu unterschiedlichen Sätzen abrechnen oder Projekte im Laufe der Zeit ihren Preis ändern. Everhour trennt Kosten- und abrechenbare Sätze, unterstützt Standardwerte pro Person und Überschreibungen pro Projekt, bewahrt datierte Satzhistorien und kann abrechenbare Arbeit vor der Rechnungsprüfung nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe bepreisen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Vorlage hilft, die richtigen Rechnungsdaten zu sammeln, aber eine gültige mexikanische Steuerrechnung ist ein elektronischer CFDI, der nach SAT-Regeln zertifiziert ist. Das zertifizierte Dokument enthält einen folio fiscal und SAT-Informationen zum digitalen Siegel. Behandeln Sie die Vorlage als Vorbereitungsschritt, bevor Sie den CFDI über den erforderlichen elektronischen Prozess erzeugen oder validieren.
CFDI-4.0-Empfängerdaten umfassen RFC, Empfängername, Steuerregime des Empfängers, Postleitzahl des steuerlichen Wohnsitzes und die steuerliche Verwendung, die der Rechnung gegeben werden soll. Fehlende oder nicht übereinstimmende Steuerdaten können verhindern, dass die Rechnung mit den Steuerunterlagen des Kunden übereinstimmt, selbst wenn Handelsname und Betrag korrekt aussehen.
IVA erscheint, wenn die Transaktion dies erfordert. Mexikos allgemeiner IVA-Satz beträgt 16 %, aber einige Transaktionen können mit Nullsatz besteuert, befreit oder einer Sonderbehandlung unterliegen. Der CFDI sollte das Steuerobjekt und übertragene Steuern gegebenenfalls getrennt nach Satz ausweisen, zusammen mit einbehaltenen Steuern, wenn diese anfallen.
Verwenden Sie PUE, wenn die Rechnung bei Ausstellung vollständig bezahlt wird, mit dem anwendbaren Katalogcode der Zahlungsform. Verwenden Sie PPD mit Form 99, wenn die Zahlung aufgeschoben oder in Raten geleistet wird. Zahlungsmethode und Zahlungsform sollten der tatsächlichen Inkassovereinbarung entsprechen, da sie Teil der CFDI-Daten werden.
Ein CFDI kann eine andere Währung als mexikanische Pesos enthalten, wenn die Transaktion dies unterstützt. Die Anexo-20-Struktur von SAT enthält das Feld Moneda, und das Feld TipoCambio gilt, wenn eine Rechnung in einer anderen Währung ausgestellt wird. Die Rechnung sollte dennoch der erforderlichen CFDI-Datenstruktur folgen.
Everhour trennt interne Kostensätze von kundenseitigen abrechenbaren Sätzen, sodass Berichte Arbeitskosten, Umsatz und Gewinn vor der Rechnungsstellung berechnen können. Mitglieder können Standardsätze haben, einzelne Projekte können diese Sätze überschreiben, und datierte Satzänderungen halten ältere Berichte an die Sätze gebunden, die zum jeweiligen Zeitpunkt galten.
Everhour verwandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen. Nutzer können nicht fakturierte Zeit und Ausgaben auswählen, die Aufschlüsselung vorab anzeigen, Rechnungspositionen nach Projekt, Aufgabe, Person oder Datum gruppieren und nicht abrechenbare Arbeit ausschließen, bevor Rechnungsdaten weitergegeben werden.
Erfassen Sie genehmigte Zeit, wenden Sie die richtigen abrechenbaren Sätze an und prüfen Sie rechnungsfertige Beträge vor der Kundenabrechnung. Everhour gibt Teams Kontrolle über Sätze und Transparenz bei der Abrechnung.
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