Everhour verbindet abrechenbare Sätze und Rechnungsstellung, während eine detaillierte Vorlage jede Kundenrechnung vollständig und prüfbereit hält.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um eine Kundenrechnung vorzubereiten, die Verkäufer, Käufer, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Rechnungsposten, Steuerzeile, Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Zahlungsempfängerdetails enthält. Eine funktionsreiche Vorlage bietet Platz für Rabatte, Ausgaben, Notizen, Bestellreferenzen sowie separate steuerpflichtige oder nicht steuerpflichtige Zeilen.
Die Rechnung ist eine Zahlungsanforderung, keine Quittung, kein Kostenvoranschlag und kein Angebot. Eine Quittung belegt den Zahlungseingang. Ein Kostenvoranschlag oder Angebot nennt einen Preis vor Arbeitsbeginn. Wenn diese Dokumente getrennt bleiben, schützt das die Abrechnungsspur und verhindert, dass der Kunde ein Preisangebot im Entwurf als bereits fälligen Betrag behandelt.
Eine vollständige Rechnung beginnt mit einem klaren Namen und einer klaren Adresse des Verkäufers, dem Namen des Käufers und dem Rechnungskontakt, einer fortlaufenden Rechnungsnummer, dem Ausstellungsdatum, dem Fälligkeitsdatum und den Zahlungsbedingungen. Rechnungsposten sollten die Arbeit oder das Produkt, Menge, Satz, erweiterten Betrag, Zwischensumme, Steuerzeile, falls zutreffend, Rabatte, Ausgaben und den endgültigen Gesamtbetrag beschreiben.
Rechnungen privater Unternehmen in den Vereinigten Staaten folgen keinem vorgeschriebenen Bundesformular. Für Bundessteuerunterlagen dienen Rechnungen als Belegdokumente, die helfen, Einnahmen und Ausgaben nachzuweisen. Rechnungen für Bundesaufträge sind anders: FAR 32.905 definiert ordnungsgemäße Rechnungsfelder, darunter Auftragnehmerdetails, Rechnungsdatum und -nummer, Vertragsreferenzen, Beschreibungen, Mengen, Preise, Bedingungen, Zahlungsdetails sowie erforderliche TIN- oder EFT-Daten.
Eine funktionsreiche Rechnung zeigt ihren Wert, wenn ein einfacher Pauschalgesamtbetrag zu dünn ist. Verwenden Sie separate Zeilen für stundenbasierte Dienstleistungen, Festpreisarbeit, erstattungsfähige Ausgaben, Produktgebühren, Rabatte pro Zeile, Anzahlungen und Gutschriften. Diese Struktur ermöglicht es einem Kunden, einen Teil der Arbeit freizugeben, ohne raten zu müssen, welche Gebühr den Saldo erzeugt hat.
Sales and Use Tax erfordert eine separate Entscheidung, keinen nationalen Standardsatz. Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Regeln auf Ebene der Bundesstaaten und Kommunen bestimmen Steuerpflicht, Sätze, Nexus und den Verkaufsort. Ein Verkäufer benötigt möglicherweise eine Sales-Tax-Registrierung auf Bundesstaatsebene, sofern erforderlich, statt einer VAT- oder GST-Registrierungsnummer der Vereinigten Staaten.
Eine einmalige Vorlage reicht aus, wenn Sie eine einzelne Rechnung benötigen, die Gebühren bereits bekannt sind und niemand eine Freigabespur braucht. Sie funktioniert auch für frühe Entwürfe, einfache Festpreisprojekte und Kundenabrechnung, die außerhalb von Payroll-, Buchhaltungs- oder Projektberichtssystemen bleibt.
Ein verwalteter Workflow wird zur besseren Wahl, wenn abrechenbare Zeit, Sätze, Ausgaben, Rabatte, Rechnungsstatus und Übergabe an die Buchhaltung verbunden bleiben müssen. Everhour kann erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen umwandeln, nicht abrechenbare Arbeit aus dem fälligen Betrag heraushalten und die Projektdetails hinter jeder Kundengebühr bewahren.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine funktionsreiche Vorlage enthält mehr als die minimalen Abrechnungsfelder. Sie unterstützt Käufer- und Verkäuferdetails, fortlaufende Rechnungsnummern, Ausstellungs- und Fälligkeitsdaten, Zahlungsbedingungen, mehrere Rechnungsposten, Ausgaben, Rabatte, separate Steuerzeilen, Zahlungsempfängerdetails und Notizen. Die zusätzlichen Felder sind wichtig, wenn der Kunde einen klaren Freigabeweg benötigt oder die Rechnung Steuer- und Buchhaltungsunterlagen unterstützt.
Separate Zeilen geben dem Käufer einen klareren Nachweis. Platzieren Sie Rabatte in der Nähe der Zeile oder Zwischensumme, die sie reduzieren, und listen Sie erstattungsfähige Ausgaben mit Beschreibungen, Daten und Beträgen auf. Alles in einem Nettogesamtbetrag zusammenzufassen, verbirgt den Grund für die Gebühr und verlangsamt Freigabe, Buchung und spätere Streitfallprüfung.
Kein vorgeschriebenes Bundesformular für Rechnungen im privaten Sektor regelt gewöhnliche Rechnungen in den Vereinigten Staaten. Unternehmen können jedes zum Geschäft passende Aufzeichnungssystem verwenden, wenn es Einnahmen und Ausgaben klar zeigt. Rechnungen bleiben dennoch wichtig, weil IRS Publication 583 sie als Belegdokumente aufführt, die Geschäftstransaktionen erfassen und Beträge sowie Quellen der Bruttoeinnahmen zeigen.
Eine detaillierte Rechnung sollte Sales Tax nur ausweisen, wenn der Verkauf nach den geltenden Regeln des Bundesstaats und der Kommune steuerpflichtig ist. Es gibt keinen einheitlichen nationalen Sales-Tax-Satz. Sätze, steuerpflichtige Produkte oder Dienstleistungen, Nexus und Registrierungspflichten unterscheiden sich je nach Zuständigkeitsbereich, und Verkäufer, die steuerpflichtige Verkäufe tätigen, benötigen möglicherweise eine Verkäufergenehmigung des Bundesstaats oder ein Sales-Tax-Konto.
Bundesbeschaffung ist die klarste nationale Ausnahme. FAR 32.905 definiert ordnungsgemäße Rechnungsfelder für Bundesverträge, und FAR 32.904 legt die Zahlungsfälligkeit im Allgemeinen auf den späteren Zeitpunkt von 30 Tagen nach Eingang einer ordnungsgemäßen Rechnung bei der Abrechnungsstelle oder 30 Tagen nach staatlicher Abnahme fest, mit speziellen kürzeren Fristen für einige Lebensmittel- und Bauzahlungen.
Everhour trennt interne Kostensätze von kundenbezogenen abrechenbaren Sätzen, mit personenbezogenen Standards und projektspezifischen Überschreibungen. Teams können abrechenbare Projekte nach Projektsatz, Mitgliedssatz oder benutzerdefiniertem Aufgabensatz bepreisen, und datierte Satzänderungen halten ältere Berichte an die Sätze gebunden, die zu diesem Zeitpunkt galten.
Everhour Billing & Invoicing ermöglicht es Nutzern, nicht fakturierte abrechenbare Zeit und Ausgaben auszuwählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau zu prüfen und eine Kundenrechnung zu erzeugen, ohne Timesheets manuell neu aufzubauen. Rechnungsposten können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert werden.
Verwenden Sie eine Vorlage für einzelne Rechnungen. Verwenden Sie Everhour, wenn Sätze, Projektarbeit und abrechenbare Zeit von der Zeiterfassung bis zur genauen Kundenabrechnung verbunden bleiben müssen.
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