Everhour verwandelt abrechenbare Arbeit in kundenfertige Rechnungen, während britische Quittungsdatensätze weiterhin klare VAT- und Zahlungsdetails benötigen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine britische Quittung sollte zeigen, wer bezahlt hat, wer das Geld erhalten hat, das Zahlungsdatum, den gezahlten Betrag, die Zahlungsmethode und die Rechnung oder Bestellung, die damit beglichen wird. Dadurch erhält der Zahler einen Zahlungsnachweis und der Verkäufer einen sauberen Datensatz für den Abgleich. Bei einem Dienstleistungsunternehmen sollte die Quittung außerdem das Projekt, den Arbeitszeitraum oder die erbrachte Dienstleistung so klar benennen, dass die Zahlung dem richtigen Kundendatensatz zugeordnet werden kann.
Die Quittung sollte eine erforderliche Rechnung nicht ersetzen. Britische Rechnungsvorschriften verlangen eine eindeutige Identifikationsnummer, den Firmennamen des Lieferanten, Adresse und Kontaktinformationen, den Firmennamen und die Adresse des Kunden, Beschreibung, Lieferdatum, Rechnungsdatum, berechneten Betrag, jeden VAT-Betrag und den insgesamt geschuldeten Betrag. Eine Quittung kann auf diese Rechnung verweisen und sie als bezahlt markieren, wodurch der Zahlungsnachweis mit dem ursprünglichen Geschäftsdokument verbunden bleibt.
Eine Rechnung fordert Zahlung an. Eine Quittung bestätigt, dass die Zahlung erfolgt ist. Werden diese Rollen vermischt, entstehen doppelte Umsatzeinträge, fehlende VAT-Nachweise oder Unsicherheit darüber, ob der Kunde noch Geld schuldet. Verwenden Sie die Quittungsnummer für den Zahlungsdatensatz und halten Sie die ursprüngliche Rechnungsnummer sichtbar, insbesondere wenn eine Zahlung mehr als eine Rechnung begleicht oder wenn auf eine Anzahlung ein Restbetrag folgt.
Bei Teilzahlungen sollte die Quittung den erhaltenen Betrag und den verbleibenden Saldo ausweisen, statt die Rechnung so erscheinen zu lassen, als sei sie vollständig bezahlt. Eine Anzahlungsquittung über 500 £ für ein Projekt über 2.000 £ sollte die zugehörige Rechnung, das Zahlungsdatum, die Zahlungsmethode und den ausstehenden Saldo von 1.500 £ benennen. Dieses Format gibt dem Kunden einen Zahlungsnachweis, ohne den Verkauf in Ihren Aufzeichnungen zu früh abzuschließen.
Das britische indirekte Steuersystem ist VAT. VAT-registrierte Unternehmen müssen VAT auf steuerpflichtige Waren und Dienstleistungen berechnen, sofern diese nicht befreit sind, und VAT-Rechnungen müssen die VAT-Nummer des Lieferanten ausweisen und VAT separat darstellen. Ein Unternehmen muss sich für VAT registrieren, wenn der steuerpflichtige Umsatz der letzten 12 Monate 90.000 £ überschreitet oder wenn es erwartet, dass der steuerpflichtige Umsatz in den nächsten 30 Tagen 90.000 £ übersteigt.
Die britischen VAT-Sätze betragen 20 % Standardsatz, 5 % ermäßigter Satz und 0 % Nullsatz. Eine vollständige VAT-Rechnung muss eine fortlaufende eindeutige Nummer, den Steuerzeitpunkt, das Ausstellungsdatum, falls abweichend, Name, Adresse und VAT-Registrierungsnummer des Lieferanten, Name und Adresse des Kunden, Positionsdetails, VAT-Satz, Beträge ohne VAT, jeden Rabattsatz und den gesamten VAT-Betrag in Pfund Sterling enthalten. Eine bezahlte Quittung sollte die auf der Rechnung ausgewiesene VAT-Behandlung beibehalten, statt sie separat neu zu berechnen.
Eine einmalige Quittungsvorlage reicht aus, wenn Sie einen Zahlungsnachweis für einen einzelnen Auftrag, eine Anzahlung, eine Erstattung oder eine beglichene Rechnung benötigen. Sie funktioniert am besten, wenn die Rechnung bereits existiert, die VAT-Behandlung klar ist und die Quittung nur die Zahlung erfassen muss. Bewahren Sie die Quittungsdatei, die Rechnung und jede Zahlungsbestätigung zusammen auf, damit der Bankabgleich nicht von Erinnerung oder Nachrichtenverlauf abhängt.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn sich abrechenbare Zeit, Ausgaben, Genehmigungen und Kundenabrechnung jeden Monat wiederholen. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen und schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus, und unterstützt Kundeneinstellungen für Steuern, Rabatte und Zahlungsbedingungen. Außerdem exportiert es Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks, wobei der Status zurück nach Everhour synchronisiert wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine britische Quittung sollte auf die ursprüngliche Rechnungsnummer, das Zahlungsdatum, den gezahlten Betrag, den Zahler, den Verkäufer und die Zahlungsmethode verweisen. Die Rechnung bleibt das Dokument, das die erforderlichen Rechnungsfelder enthält. Die Quittung weist die Begleichung nach, daher sollte sie den Zahlungsnachweis mit der richtigen Rechnung verbinden, statt den Verkauf von Grund auf neu zu erstellen.
Eine Quittung allein reicht nicht aus, wenn eine VAT-Rechnung erforderlich ist. VAT-registrierte Unternehmen verwenden VAT-Rechnungen für steuerpflichtige Lieferungen und Leistungen, und diese Rechnungen müssen die VAT-Nummer des Lieferanten sowie VAT separat ausweisen. Die Quittung sollte die Zahlung gegen diese VAT-Rechnung bestätigen und die Rechnungsnummer, den gezahlten Betrag und das Zahlungsdatum beibehalten.
Die Quittung sollte die auf der Rechnung ausgewiesene VAT-Behandlung übernehmen, einschließlich Gesamtbetrag inklusive VAT, VAT-Betrag, sofern anwendbar, und Rechnungsreferenz. Britische VAT-Rechnungsbeträge können in jeder Währung angegeben werden, aber die gesamte berechnete VAT muss in Pfund Sterling ausgewiesen werden. Ändern Sie den VAT-Satz auf der Quittung nicht, nachdem die Rechnung ausgestellt wurde.
Ja. Britische elektronische VAT-Rechnungen sind optional, erfordern keine Benachrichtigung von HMRC und müssen dieselben Informationen enthalten wie Papierrechnungen, sofern Echtheit der Herkunft, Datenintegrität, Lesbarkeit und Zustimmung des Kunden sichergestellt sind. Eine Quittung kann ebenfalls elektronisch versendet werden, wenn sie die Zahlung klar erfasst und mit der richtigen Rechnung verknüpft ist.
Eine bezahlte Quittung sollte das Zahlungsdatum und den gezahlten Betrag zeigen. Zahlungsbedingungen bleiben relevant, wenn die Quittung eine Teilzahlung, Anzahlung oder verspätete Begleichung erfasst. Ohne ein vereinbartes Zahlungsdatum ist die Zahlung 30 Tage nach der Rechnung oder dem Liefer-/Dienstleistungsdatum fällig, und gesetzliche Verzugszinsen für Business-to-Business-Transaktionen betragen 8 % plus den Basiszinssatz der Bank of England, sofern ein Vertrag keinen anderen Satz festlegt.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus. Kundendatensätze können zugewiesene Projekte, Kontakte, Steuern, Rabatte und Zahlungsbedingungen enthalten, sodass wiederkehrende Rechnungen nicht manuell neu aufgebaut werden müssen.
Everhour exportiert Rechnungen als Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks und zeigt dann den exportierten Rechnungsstatus, die Rechnungsnummer, das Ausstellungsdatum und den Betrag wieder in Everhour an. Dadurch bleiben Projektabrechnungsberichte mit dem Buchhaltungsdatensatz verbunden, nachdem die Rechnung Everhour verlassen hat.
Verfolgen Sie genehmigte abrechenbare Arbeit, erstellen Sie Rechnungen aus Sätzen und Ausgaben und exportieren Sie Entwürfe mit Everhour Billing & Invoicing in Buchhaltungssoftware.
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