Everhour wandelt abrechenbare Zeit in Rechnungen um, während die britischen VAT-Regeln präzise Kunden-, Steuer- und Pfund-Sterling-Angaben erfordern.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine UK-Rechnung hat eine praktische Aufgabe: dem Kunden genügend Informationen zu geben, um die Rechnung zu genehmigen, zu bezahlen und abzulegen. Sie muss eine eindeutige Identifikationsnummer, den Firmennamen, die Adresse und die Kontaktinformationen des Lieferanten, den Firmennamen und die Adresse des Kunden, eine klare Beschreibung der Belastung, das Lieferdatum, das Rechnungsdatum, den berechneten Betrag, jeden VAT-Betrag und den insgesamt geschuldeten Betrag enthalten.
Angaben zur Unternehmensidentität sind wichtig, weil die UK-Rechnungsregeln Einzelunternehmer und Limited Companies unterschiedlich behandeln. Rechnungen von Einzelunternehmern müssen den Namen des Unternehmers und jeden verwendeten Geschäftsnamen ausweisen. Rechnungen von Limited Companies müssen den vollständigen Firmennamen so ausweisen, wie er auf der Gründungsurkunde steht. Wenn diese Angaben mit Verträgen, Bestellungen und Zahlungsaufzeichnungen übereinstimmen, werden vermeidbare Rückfragen verhindert.
Beginnen Sie mit den kaufmännischen Grundlagen: Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Lieferdatum, Verkäufer, Kunde, Positionsbeschreibung, Menge oder Umfang, Stückpreis, Rabatt, falls angeboten, Zwischensumme, Steuer und insgesamt geschuldeter Betrag. Eine Dienstleistungsposition kann lauten: "UX-Audit, 12 Stunden zu 85 £ pro Stunde." Der Käufer sollte die Arbeit, den abgedeckten Zeitraum und den fälligen Betrag verstehen, ohne nach Belegen fragen zu müssen.
VAT-registrierte Unternehmen müssen VAT auf steuerpflichtige Waren und Dienstleistungen berechnen, sofern diese nicht befreit sind, und VAT-Rechnungen müssen die VAT-Nummer des Lieferanten ausweisen und VAT separat anzeigen. Eine vollständige VAT-Rechnung muss eine fortlaufende eindeutige Nummer, den Steuerzeitpunkt, das Ausstellungsdatum, falls abweichend, den Namen des Lieferanten, die Adresse, die VAT-Registrierungsnummer, Kundendaten, Positionsdetails, den VAT-Satz, Beträge ohne VAT, den Rabattsatz, falls angeboten, und die gesamte VAT in Pfund Sterling enthalten.
Das britische indirekte Steuersystem ist VAT. Ein Unternehmen muss sich für VAT registrieren, wenn der steuerpflichtige Umsatz der letzten 12 Monate 90.000 £ übersteigt oder wenn es erwartet, dass der steuerpflichtige Umsatz in den nächsten 30 Tagen 90.000 £ übersteigen wird. Eine freiwillige Registrierung unterhalb des Schwellenwerts ist erlaubt. Der Standardsatz für VAT beträgt 20 % für die meisten Waren und Dienstleistungen, mit einem ermäßigten Satz von 5 % und einem Nullsatz von 0 % für qualifizierende Lieferungen.
Zahlungsbedingungen sollten ausdrücklich sein. Unternehmen können ihre eigenen Zahlungsbedingungen festlegen, aber ohne ein vereinbartes Zahlungsdatum ist die Zahlung 30 Tage nach der Rechnung oder dem Liefer-/Leistungsdatum fällig. Der gesetzliche Verzugszins für Business-to-Business-Transaktionen beträgt 8 % plus den Basiszinssatz der Bank of England, sofern ein Vertrag keinen anderen Satz festlegt. Geben Sie das Fälligkeitsdatum, die Zahlungsmethode und die Referenz auf der Rechnung an.
Eine einmalige Rechnung funktioniert für einen kleinen Auftrag, wenn Sie den Kunden, die steuerliche Behandlung, Stunden, Ausgaben und Zahlungsbedingungen bereits kennen. Sie funktioniert auch, wenn Sie eine saubere PDF- oder elektronische Rechnung für einen einzelnen Verkauf benötigen. Elektronische VAT-Rechnungen im Vereinigten Königreich sind optional, erfordern keine Benachrichtigung von HMRC und müssen dieselben Informationen wie Papierrechnungen enthalten, wobei Authentizität, Integrität, Lesbarkeit und Zustimmung des Kunden sichergestellt sein müssen.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn erfasste Zeit, Ausgaben, Sätze, abrechenbarer Status, Genehmigungen und Buchhaltungsexporte verbunden bleiben müssen. Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit durch Projektabrechnungsstatus, nicht abrechenbare Steuerungen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen bei Mitgliedersätzen und Admin-Berichte für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten vor der Rechnungserstellung.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Software sollte eine eindeutige Rechnungsnummer, Namen und Adresse des Lieferanten, Namen und Adresse des Kunden, Rechnungsdatum, Lieferdatum, Beschreibung, berechneten Betrag, VAT-Betrag, sofern zutreffend, und insgesamt geschuldeten Betrag verlangen. VAT-Rechnungen benötigen die VAT-Nummer des Lieferanten und separat ausgewiesene VAT. Limited Companies sollten den registrierten Firmennamen aus der Gründungsurkunde verwenden.
VAT-Unterstützung ist für VAT-registrierte Unternehmen notwendig. UK-VAT-Rechnungen müssen die VAT-Registrierungsnummer, den VAT-Satz, Beträge ohne VAT und die gesamte VAT in Pfund Sterling ausweisen. Nicht registrierte Unternehmen sollten vermeiden, VAT zu berechnen. Unternehmen, die den Registrierungsschwellenwert von 90.000 £ steuerpflichtigem Umsatz überschreiten, benötigen VAT-fähige Rechnungsstellung, bevor steuerpflichtige Rechnungen versendet werden.
Elektronische VAT-Rechnungen im Vereinigten Königreich sind optional. Sie erfordern keine Benachrichtigung von HMRC, müssen aber dieselben Informationen wie Papierrechnungen enthalten. Der Absender muss die Authentizität der Herkunft, die Integrität der Daten, die Lesbarkeit und die Zustimmung des Kunden sicherstellen. Eine einfache PDF kann funktionieren, wenn diese Bedingungen erfüllt sind und der Rechnungsdatensatz zugänglich bleibt.
Der zentrale Fehler besteht darin, VAT nur in einer Fremdwährung auszuweisen. Beträge auf UK-VAT-Rechnungen können in jeder Währung angegeben werden, aber die gesamte zu berechnende VAT muss in Pfund Sterling ausgewiesen werden. Eine Euro- oder Dollar-Rechnung kann dennoch gültig sein, sofern der VAT-Gesamtbetrag in Pfund erscheint und die übrigen erforderlichen VAT-Rechnungsfelder vorhanden sind.
Eine vereinfachte VAT-Rechnung kann für Lieferungen von 250 £ oder weniger verwendet werden, wenn der Kunde zustimmt. Für Unternehmen in Nordirland darf der Kunde sich nicht in einem EU-Mitgliedstaat befinden. Sie muss Namen, Adresse, VAT-Nummer, Steuerzeitpunkt, Beschreibung, VAT-inklusive Gesamtsumme nach VAT-Satz und VAT-Satz des Lieferanten ausweisen.
Everhour lässt Admins den Projektabrechnungsstatus festlegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze festlegen und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen verwenden. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, sodass Rechnungssummen nur die Arbeit widerspiegeln, die berechnet werden sollte.
Everhour Billing & Invoicing wandelt nicht fakturierte abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Benutzer können die Aufschlüsselung in der Vorschau anzeigen, Positionen nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder anderen verfügbaren Details gruppieren und Rechnungen dann als Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Erfassen Sie abrechenbare Arbeit, schließen Sie nicht abrechenbare Aufgaben aus und geben Sie sauberere Rechnungsdaten weiter. Everhour verbindet genehmigte Zeit, Sätze und Abrechnungsberichte zu einem wiederholbaren Rechnungsworkflow.
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