UK-Rechnungen benötigen präzise VAT- und Geschäftsangaben. Everhour hält Abrechnungsarbeit mit Zeit, Berichten und Rechnungsdatensätzen verbunden.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie diese Seite, um Rechnungen für UK-Kunden, Lieferanten, Auftragnehmer und Dienstleistungsarbeiten vorzubereiten. Die fertige Rechnung sollte Lieferant und Kunde identifizieren, die Waren oder Dienstleistungen beschreiben, Rechnungsdatum und Leistungsdatum anzeigen, den berechneten Betrag nennen, VAT hinzufügen, wo anwendbar, und den geschuldeten Gesamtbetrag ausweisen.
UK-Rechnungen benötigen außerdem die richtige Geschäftsidentität. Eine Rechnung eines Einzelunternehmers muss den Namen des Händlers und jeden verwendeten Geschäftsnamen ausweisen. Eine Rechnung einer Limited Company muss den vollständigen Firmennamen so ausweisen, wie er auf der Gründungsurkunde erscheint. Dieses Detail ist wichtig, weil der Käufer die Rechnung vor der Zahlung mit den Lieferantendatensätzen abgleicht.
Das Vereinigte Königreich verwendet VAT. Für VAT registrierte Unternehmen müssen VAT auf steuerpflichtige Waren und Dienstleistungen berechnen, sofern diese nicht befreit sind, und VAT-Rechnungen müssen die VAT-Nummer des Lieferanten ausweisen und VAT separat anzeigen. Ein Unternehmen muss sich für VAT registrieren, wenn der steuerpflichtige Umsatz der letzten 12 Monate über 90.000 £ liegt oder wenn es erwartet, dass der steuerpflichtige Umsatz in den nächsten 30 Tagen 90.000 £ übersteigt.
Eine vollständige VAT-Rechnung benötigt eine fortlaufende eindeutige Nummer, Steuerzeitpunkt, Ausstellungsdatum, falls abweichend, Lieferantenname, Lieferantenadresse, VAT-Registrierungsnummer, Kundenname und -adresse, Beschreibung, Menge oder Umfang, Stückpreis, VAT-Satz, Betrag ohne VAT, Rabattsatz, falls angeboten, und die gesamte VAT in Pfund Sterling. Der Standard-VAT-Satz beträgt 20 %, mit 5 % ermäßigtem und 0 % zero-rated Behandlung für qualifizierende Lieferungen.
Der teuerste Fehler ist, eine normale Rechnung mit einer VAT-Rechnung zu verwechseln. Ein Unternehmen, das nicht für VAT registriert ist, sollte VAT nicht als Belastung hinzufügen. Ein für VAT registrierter Lieferant sollte VAT separat ausweisen, wenn die Lieferung steuerpflichtig ist, und dann den VAT-Gesamtbetrag klar genug für den Kunden und die HMRC-Datensätze halten.
Zahlungsbedingungen benötigen ebenfalls klare Formulierungen. Unternehmen können ihre eigenen Zahlungsbedingungen festlegen, aber ohne ein vereinbartes Zahlungsdatum ist die Zahlung 30 Tage nach der Rechnung oder dem Liefer- oder Dienstleistungsdatum fällig. Gesetzliche Verzugszinsen für Business-to-Business-Transaktionen betragen 8 % plus den Basiszinssatz der Bank of England, sofern ein Vertrag keinen anderen Satz festlegt.
Ein einmaliges Rechnungstool reicht aus, wenn Sie ein sauberes Dokument für einen kleinen Auftrag, einen einzelnen Verkauf oder eine korrigierte Rechnung benötigen. Es funktioniert am besten, wenn Zeit, Satz, VAT-Behandlung, Käuferdetails und Zahlungsbedingungen bereits feststehen, bevor Sie die Rechnung erstellen.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrender Kundenarbeit, Projektabrechnung und Teams, die Nachweise hinter jeder Belastung benötigen. Everhour Reporting gibt Managern anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Gruppierung, Filtern, Exporten und geplanter E-Mail-Zustellung, sodass abrechenbare Zeit, Rechnungsstatus, Kosten und Projektrentabilität verbunden bleiben, bevor die Rechnung das Unternehmen verlässt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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UK-Rechnungssoftware sollte VAT handhaben, wenn der Verkäufer für VAT registriert ist und die Lieferung steuerpflichtig ist. VAT-Rechnungen müssen die VAT-Nummer des Lieferanten ausweisen und VAT separat anzeigen. Die Software sollte außerdem 20 % Standard-VAT, 5 % ermäßigte VAT und zero-rated Lieferungen unterstützen, wenn die Lieferung qualifiziert ist.
Elektronische UK-VAT-Rechnungen sind optional und erfordern keine Benachrichtigung von HMRC. Sie müssen dieselben Informationen enthalten wie Papierrechnungen. Der Lieferant benötigt außerdem Authentizität der Herkunft, Integrität der Daten, Lesbarkeit und Kundenzustimmung. Eine PDF- oder elektronische Rechnung funktioniert, wenn diese Bedingungen erfüllt sind.
Eine Limited Company sollte den vollständigen registrierten Firmennamen, die Lieferantenadresse, den Kundennamen und die Kundenadresse, die eindeutige Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum, das Leistungsdatum, die Leistungsbeschreibung, den berechneten Betrag, VAT-Angaben, wo anwendbar, und den geschuldeten Gesamtbetrag prüfen. Der Firmenname sollte mit der Gründungsurkunde übereinstimmen.
UK-VAT-Rechnungsbeträge können in jeder Währung angegeben werden, aber die insgesamt zu berechnende VAT muss in Pfund Sterling ausgewiesen werden. Diese Regel ist wichtig, wenn Sie Auslandskunden von einem für UK-VAT registrierten Unternehmen aus abrechnen. Der Kunde kann die Handelswährung sehen, während HMRC weiterhin den VAT-Betrag in Pfund Sterling erhält.
Eine vereinfachte VAT-Rechnung kann für Lieferungen von 250 £ oder weniger verwendet werden, wenn der Kunde zustimmt. Sie muss Lieferantenname, Adresse, VAT-Nummer, Steuerzeitpunkt, Beschreibung, VAT-inklusive Gesamtsumme nach VAT-Satz und VAT-Satz ausweisen. Unternehmen in Nordirland haben eine zusätzliche Bedingung, wenn der Kunde in einem EU-Mitgliedstaat sitzt.
Everhour Reporting ermöglicht Teams, Berichte mit 45+ Spalten, Filtern, Gruppierung, Datumsbereichen und Exporten zu erstellen. Ein Manager kann abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, Kosten, Rechnungsstatus und Projektrentabilität prüfen, bevor UK-Rechnungsbeträge in die Kundenabrechnung übergehen.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um. Benutzer können nicht abgerechnete Zeit und Ausgaben auswählen, die Aufschlüsselung vorab anzeigen, Rechnungspositionen nach Projekt, Aufgabe, Person oder Datum gruppieren und verhindern, dass abgerechnete Zeit erneut auf einer späteren Rechnung erscheint.
Verbinden Sie genehmigte Zeit, Rechnungsprüfung und Reporting vor dem Abrechnungstag. Everhour gibt Teams Exporte, geplante Berichte und Rechnungstransparenz für sauberere UK-Kundenabrechnung.
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