Basecamp-Projekte organisieren die Arbeit; Everhour hält Abrechnungssätze, Genehmigungen und rechnungsfertige Berichte mit erfasster Zeit verknüpft.
Try with my Basecamp
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Basecamp-Abrechnungsberichte dienen dazu, Projektaktivitäten in einen klaren, kundenorientierten Abrechnungsnachweis umzuwandeln. Die nützliche Ansicht beginnt mit Basecamp-Projekten, Listen und To-dos und ergänzt dann die kaufmännischen Details, die den endgültigen Betrag bestimmen: Status der Abrechenbarkeit, Stundensätze, Ausgaben und Rechnungsstatus. Der Bericht sollte die geleistete Arbeit zeigen, ohne interne Kostenprüfung mit den dem Kunden berechneten Beträgen zu vermischen.
Ein Abrechnungsbericht muss nicht abrechenbare Arbeit sichtbar halten, statt sie auszublenden. Interne Meetings, Korrekturen und ausgeschlossene To-dos erklären Margen- und Leistungsumfangsdruck, auch wenn sie nicht zu Rechnungspositionen werden. Für die Kundenabrechnung ist das praktische Ziel ein Bericht, der abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag, Kosten und den To-do-Kontext hinter jedem Betrag zeigt.
Ein belastbarer Abrechnungsbericht benötigt Projekt, To-do, Liste, Person, Datum, Stunden, Notizen, Aufgabenstatus, abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag, Kosten und Rechnungsstatus. Basecamp-To-dos enthalten bereits nützlichen Arbeitskontext über Titel, Notizen, zugewiesene Person, Teilaufgaben, Fälligkeitsdaten und Abschlussstatus. Die Abrechnungsebene sollte diesen Kontext bewahren, wenn Stunden zu einem berechneten Betrag werden.
Die Preislogik entscheidet, ob dieselben 3 Stunden zu der einen oder einer anderen Summe werden. Everhour kann Basecamp-Projektarbeit nach Projektstundensatz, Mitgliedsstundensatz, Pauschalhonorar, benutzerdefiniertem Aufgabensatz oder nicht abrechenbarem Status bepreisen. Innerhalb eines abrechenbaren Projekts kann ein bestimmtes To-do als nicht abrechenbar markiert werden, sodass seine Stunden in Berichten bleiben, aber nicht in den dem Kunden berechneten Betrag eingehen.
Abrechnungsberichte scheitern, wenn Zeit, Stundensätze und erstattungsfähige Kosten in getrennten Dateien liegen. Ein sauberer Bericht zeigt Arbeitsstunden neben abrechenbaren Ausgaben und trennt anschließend Umsatz von internen Kosten. Ausgabendatensätze sollten Kategorie, Beschreibung, Menge, Betrag, Status der Abrechenbarkeit und Belegnachweis enthalten, wenn die Kunden- oder Buchhaltungsprüfung dies erfordert.
Einheitsbasierte Ausgabenkategorien sind nützlich für wiederkehrende Belastungen wie Kilometer, Kopien oder Materialien. Auch die Budgeteinbeziehung ist wichtig. Manche Teams rechnen Ausgaben auf ein Projektbudget an, während andere sie getrennt von Arbeitszeit verfolgen. Der Bericht sollte diese Entscheidung sichtbar machen, damit Kundensumme, Budgetprüfung und Rentabilitätsprüfung nicht von privaten Tabellenkalkulationsnotizen abhängen.
Ein einmaliger Abrechnungsbericht reicht aus, wenn eine Person ein kleines Projekt prüft, die Stunden kontrolliert und eine einfache Rechnung für einen kurzen Datumsbereich sendet. Exportierte Berichtsdaten können diese Aufgabe unterstützen, wenn die Stundensatzlogik bereits korrekt ist und der Kunde keinen wiederkehrenden Genehmigungsverlauf verlangt.
Ein verwalteter Workflow passt zu Teams, die jede Woche oder jeden Monat aus Basecamp abrechnen. Timesheet-Genehmigungen, Regeln zur Abrechenbarkeit auf Aufgabenebene, datierte Stundensätze, abrechenbare Ausgaben, Belege und Rechnungsstatus müssen zusammen geprüft werden. Everhour ermöglicht es Nutzern, nicht abgerechnete Zeit und Ausgaben auszuwählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau anzuzeigen und aus den erfassten Datensätzen eine Rechnung zu erstellen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Ein nützlicher Basecamp-Abrechnungsbericht sollte das Basecamp-Projekt, die Liste, das To-do, die Person, das Datum, die Stunden, Notizen, den Status der Abrechenbarkeit, den abrechenbaren Betrag, die Kosten, Ausgabendetails und den Rechnungsstatus zeigen. Der Bericht benötigt genügend Aufgabenkontext für die Kundendurchsicht und genügend Finanzdetails für die interne Margenprüfung.
Ausgaben gehören neben die abrechenbare Zeit, die sie unterstützen. Ein Bericht sollte Ausgabenkategorie, Beschreibung, Menge, Betrag, Belegnachweis, Projekt, Kunde, Datumsbereich und Status der Abrechenbarkeit ausweisen. Dadurch wird verhindert, dass erstattungsfähige Kosten aus der Rechnung verschwinden oder Arbeitskosten aufblähen.
Interne Kostensätze, Arbeitskosten, Gewinn und Marge sollten aus einem kundenorientierten Abrechnungsbericht herausbleiben, sofern der Vertrag keine Open-Book-Abrechnung verlangt. Die Kundenversion sollte sich auf die genehmigte Arbeit, abrechenbare Stunden, vereinbarte Stundensätze, abrechenbare Ausgaben, Steuern, Rabatte und Zahlungsbedingungen konzentrieren.
Gemischte Arbeit sollte getrennt, nicht gelöscht werden. Abrechenbare Stunden stützen die Rechnungssumme, während nicht abrechenbare Stunden internen Aufwand, Änderungen des Umfangs und Marge erklären. Ein Bericht, der beide Kategorien zeigt, hilft Managern, Ausbuchungen zu erkennen, bevor die Rechnung gesendet wird.
Ein Bericht, der nur Gesamtstunden auflistet, gibt dem Kunden zu wenig Kontext, um den Betrag zu prüfen. Ein Abrechnungsbericht, der mit Projekt, Liste, To-do, Person, Datum, Notizen und Status verknüpft ist, gibt Prüfern einen konkreten Pfad von jedem Betrag zurück zur Arbeit.
Everhour Expenses erfasst Projektkosten mit Belegbildern oder PDFs, einheitsbasierten Kategorien, Status der Abrechenbarkeit und Berichtsfiltern nach Projekt, Kunde, Mitglied, Kategorie und Datumsbereich. Abrechenbare Ausgaben können neben abrechenbarer Zeit zu Rechnungen für Erstattung und Rentabilitätsprüfung hinzugefügt werden.
Everhour kann nicht abgerechnete abrechenbare Zeit und Ausgaben auswählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau anzeigen und aus den erfassten Datensätzen eine Rechnung erstellen. Rechnungspositionen können nach Strukturen wie Projekt, Aufgabe, Person oder Datum gruppiert werden, und abgerechnete Zeit wird markiert, damit sie nicht erneut verwendet wird.
Erfassen Sie Stunden, Stundensätze, Projektausgaben, Belege und Genehmigungsstatus in einem Abrechnungsworkflow. Everhour verbindet Ausgabendatensätze mit rechnungsfertiger Abrechnung und Projektrentabilität.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
