Basecamp-To-dos zeigen die Arbeit, und Everhour hält abrechenbare Stunden, Stundensätze, Budgets und die Rechnungsübergabe für die Abrechnung mit UK-Kunden bereit.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Für die Abrechnung mit UK-Kunden verbinden Sie Stunden mit dem richtigen Basecamp-Projekt, der richtigen Liste und dem richtigen To-do und trennen anschließend abrechenbare Arbeit von nicht abrechenbarer Arbeit vor der Rechnungsprüfung. Das praktische Ziel ist ein Abrechnungsdatensatz, der den berechneten Betrag erklärt und der prüfenden Person genug Details gibt, um jede Stunde bis zur Arbeit zurückzuverfolgen.
Ein nützlicher Abrechnungsdatensatz zeigt Person, Datum, Stunden, Projekt, To-do, Status als abrechenbar/nicht abrechenbar, Stundensatzgrundlage und Genehmigungsstatus. Notizen helfen, wenn sie die Arbeit in kundenverständlichen Begriffen erklären, etwa „Homepage-Wireframe entworfen" oder „Launch-Checkliste geprüft", statt interner Kurzformen, die bei der Rechnungsprüfung Fragen auslösen.
Der Status als abrechenbar/nicht abrechenbar sollte zur kommerziellen Vereinbarung passen, bevor Zeit auf die Rechnung gelangt. In Everhour liegt der Status als abrechenbar/nicht abrechenbar auf Projektebene, mit Optionen für Projektstundensatz, Mitgliedsstundensatz, Festpreis oder nicht abrechenbar. Ein bestimmtes To-do innerhalb eines abrechenbaren Basecamp-Projekts kann dennoch als nicht abrechenbar markiert werden, sodass interne Abstimmung sichtbar bleibt, ohne die Rechnungssumme zu erhöhen.
Stundensätze brauchen dieselbe Disziplin. Ein Projekt kann einen einheitlichen Stundensatz, Mitgliedsstundensätze oder benutzerdefinierte Aufgabenstundensätze für Arbeit nach Aufwand verwenden. Ein Designer mit 90 £ pro Stunde und ein Stratege mit 130 £ pro Stunde können am selben Basecamp-Projekt arbeiten, wenn Mitgliedsstundensätze gelten. Ein spezialisiertes To-do kann einen benutzerdefinierten Aufgabenstundensatz verwenden, wenn die Kundenvereinbarung diese Arbeit anders bepreist.
Ein belastbarer kundenorientierter Datensatz beginnt mit der Basecamp-Struktur. Projektnamen identifizieren den Kunden oder Auftrag, To-do-Listen gruppieren die Arbeitsphase, und To-dos beschreiben die abrechenbare Aktivität. Everhours Basecamp-Berichte können Projekt, To-do, Liste, Aufgaben-ID und Aufgabenstatus in Abrechnungsberichte übernehmen, was der prüfenden Person eine Spur von der Rechnung zurück zum Arbeitselement gibt.
Der häufige Fehler ist, nicht abrechenbare Zeit zu verbergen, weil sie nicht auf der Rechnung erscheint. Behalten Sie sie in den Berichten. Kundenbetreuung, Nacharbeit, interne Prüfung und Vertriebsunterstützung erklären oft Margenänderungen, auch wenn der Kunde diese Stunden nicht bezahlt. Ein Abrechnungsbericht, der abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten zeigt, gibt dem Inhaber einen klareren Blick auf die Rentabilität.
Eine einmalige Summe reicht aus, wenn eine Person schnell eine Gesamtsumme für ein kleines Projekt benötigt und der Kunde eine einfache Zusammenfassung akzeptiert. Die manuelle Prüfung bricht zusammen, wenn mehrere Personen Zeit erfassen, sich Stundensätze je Person oder Aufgabe unterscheiden oder das Team vor der Abrechnung eine Genehmigung benötigt. Das erneute Eingeben von Stunden aus Basecamp-Notizen in eine Tabelle erhöht außerdem das Risiko ausgelassener Arbeit oder doppelter Gebühren.
Everhour gibt Basecamp-Projekten eine verwaltete Abrechnungsebene: eingebettete Timer über die Browsererweiterung, Projektbudgets, Einstellungen zur Abrechenbarkeit, Steuerungen für nicht abrechenbare Aufgaben auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabenstundensätze und Budget-E-Mails bei 50 %, 80 % oder benutzerdefinierten Schwellenwerten. Genehmigte, mit Stundensätzen bepreiste Stunden können anschließend in die Rechnungserstellung übergehen, ohne den Abrechnungsdatensatz manuell neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Verwenden Sie das Basecamp-Projekt für den Kunden oder Auftrag, die To-do-Liste für die Arbeitsphase und das To-do für die konkrete Aktivität. Ordnen Sie Zeit dem To-do zu, das die Gebühr am besten erklärt. Halten Sie interne Arbeit als nicht abrechenbar sichtbar, statt sie zu löschen, weil nicht abrechenbare Zeit Margen- und Personaleinsatzentscheidungen nach dem Versand der Rechnung erklärt.
Ja, wenn der Abrechnungsworkflow Ausschlüsse auf Aufgabenebene unterstützt. In Everhour trägt das Projekt den Status als abrechenbar/nicht abrechenbar, und ein bestimmtes To-do innerhalb eines abrechenbaren Projekts kann als nicht abrechenbar markiert werden. Diese Struktur passt zu Kundenprojekten, bei denen die Leistungserbringung abrechenbar ist, während interne Meetings, Verwaltung oder Korrekturarbeit aus der Rechnungssumme herausbleiben sollten.
Verwenden Sie einen Projektstundensatz, wenn jede abrechenbare Stunde denselben Preis hat. Verwenden Sie Mitgliedsstundensätze, wenn verschiedene Personen zu unterschiedlichen Stundensätzen abrechnen. Verwenden Sie benutzerdefinierte Aufgabenstundensätze, wenn eine bestimmte Arbeitsart einen eigenen vereinbarten Preis hat. Legen Sie die Stundensatzgrundlage vor der Rechnungsprüfung fest, weil späte Stundensatzänderungen vermeidbare Abstimmungsarbeit verursachen.
Prüfen Sie Datumsbereich, Projekt, To-do, Person, Notizen, Status als abrechenbar/nicht abrechenbar, Stundensatzgrundlage und Genehmigungsstatus. Prüfen Sie, dass nicht abrechenbare To-dos vom abrechenbaren Betrag ausgeschlossen sind und dass abrechenbare Arbeit den richtigen Projekt-, Mitglieds- oder Aufgabenstundensatz hat. Eine saubere Prüfung verhindert übersehene abrechenbare Beträge und verhindert, dass interne Arbeit auf die Kundenrechnung gelangt.
Die Rechnung sollte dem vom Kunden bevorzugten Detailgrad und der kommerziellen Vereinbarung entsprechen. Manche Kunden möchten eine Zeile pro Projekt oder Phase; andere benötigen eine Aufschlüsselung nach Aufgabe, Person oder Datum. Halten Sie den zugrunde liegenden Zeitbericht detaillierter als die Rechnung, damit Sie Fragen beantworten können, ohne die Rechnung schwerer lesbar zu machen.
Everhour Project Budgeting verfolgt den Budgetverbrauch von Basecamp-Projekten in Stunden oder Geld, mit Stundensatz-, Festpreis- und nicht abrechenbaren Abrechnungsmethoden. Admins können E-Mail-Warnungen bei 50 %, 80 % oder benutzerdefinierten Schwellenwerten festlegen, sodass Budgetrisiken sichtbar werden, bevor genehmigte Stunden zu einer Rechnung werden.
Everhour Billing & Invoicing verwandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen, berechnet Beträge aus Stundensätzen und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus. Rechnungspositionen können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert und anschließend als Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden.
Verfolgen Sie genehmigte Basecamp-Stunden mit Everhour Project Budgeting, wenden Sie Regeln zur Abrechenbarkeit und Stundensatzeinstellungen an und erkennen Sie Budgetdruck vor der Rechnungsprüfung durch rechtzeitige Warnungen.
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