Everhour wandelt erfasste abrechenbare Zeit in Rechnungen um, während angepasste Felder jede Kundenrechnung klar und vollständig halten.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie möchten eine Rechnung erstellen, die zum Auftrag, Kunden und zu den vorliegenden Zahlungsbedingungen passt. Das bedeutet in der Regel, Ihre Geschäftsdaten, die Daten des Käufers, eine klare Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Positionen, eine Steuerzeile, falls zutreffend, den fälligen Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Zahlungsanweisungen hinzuzufügen.
Eine angepasste Rechnung bleibt eine Rechnung, keine Quittung, kein Kostenvoranschlag oder Angebot. Eine Rechnung fordert Zahlung für geleistete Arbeit, gelieferte Waren oder erbrachte Dienstleistungen an. Eine Quittung weist erhaltene Zahlung nach. Ein Kostenvoranschlag oder Angebot nennt einen Preis vor Arbeitsbeginn. Halten Sie diese Dokumente getrennt, damit Kunden, Buchhalter und Steuerunterlagen Freigabe, Abrechnung und Zahlungsnachweise nicht vermischen.
Beginnen Sie mit Identifikationsfeldern: Name und Adresse des Verkäufers, Name und Adresse des Käufers, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Zahlungsfälligkeitsdatum und Kontaktdaten für Fragen. Verwenden Sie eine fortlaufende Rechnungsnummer oder ein anderes konsistentes Nummerierungssystem, mit dem Sie die Rechnung später wiederfinden können. Fügen Sie die Zahlungsmethode, Zahlungsbedingungen und den genauen Namen oder das Konto hinzu, das die Zahlung erhalten soll.
Positionen sollten Beschreibung, Menge, Satz und erweiterten Betrag zeigen. Eine Dienstleistungsrechnung kann „Designüberarbeitungen, 6 Stunden x 95 $, 570 $" aufführen. Eine Produktrechnung kann Einheiten statt Stunden aufführen. Fügen Sie Zwischensumme, Rabatte, anwendbare Sales Tax auf Bundesstaaten- oder lokaler Ebene und die Endsumme hinzu. Die IRS behandelt Rechnungen als Belegdokumente für Geschäftstransaktionen, daher sollte das Dokument Einnahmen und Quellenangaben klar zeigen.
Nützliche Anpassung ergänzt Informationen, die ein Kunde zur Freigabe der Zahlung benötigt: Bestellnummer, Projektname, Leistungszeitraum, Steuerregistrierungsdaten, wo Bundesstaatenregeln sie verlangen, kundenspezifische Zahlungsbedingungen, Rabattnotizen oder eine kurze Notiz. Branding, Logoplatzierung und Sprache können das Dokument leichter erkennbar machen, sollten aber niemals Rechnungsnummer, Fälligkeitsdatum, Gesamtbetrag oder Zahlungsanweisungen verdecken.
Vermeiden Sie, Anpassung in Unordnung zu verwandeln. Entfernen Sie Felder, die nicht zutreffen, behalten Sie aber die Felder bei, die die Belastung erklären. Eine Rechnung im privaten Sektor der Vereinigten Staaten folgt keinem vorgeschriebenen bundesweiten Rechnungsformular, und die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem. Sales and Use Tax ist Sache der Bundesstaaten und lokalen Ebene, daher muss die Steuerzeile die anwendbare Jurisdiktion, Nexus, Steuerpflicht des Produkts oder der Dienstleistung und den Verkaufsort widerspiegeln.
Ein kostenloses Rechnungstool reicht für eine einmalige Rechnung, eine einfache Kundenanfrage oder ein druckbares PDF, das Sie heute senden können. Es funktioniert, wenn Sie die Positionen, Sätze, Steuern, das Fälligkeitsdatum und die Zahlungsbedingungen bereits kennen. Speichern Sie die fertige Rechnung mit Ihren Geschäftsunterlagen, damit die Rechnung die Transaktion später unterstützt.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn abrechenbare Zeit, Projektkosten, nicht abrechenbare Aufgaben, Sätze, Freigaben und Rechnungsstatus eine zentrale Datenquelle benötigen. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen und schließt dabei nicht abrechenbare Arbeit aus, unterstützt Kundenvorgaben und Rechnungsanpassung und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Jede angepasste Rechnung sollte Verkäufer, Käufer, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, Positionen, Zwischensumme, Steuerzeile, falls zutreffend, fälligen Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Zahlungsanweisungen sichtbar halten. Designänderungen sollten Zahlungsbetrag, Fälligkeitsdatum oder Rechnungsidentität nicht schwerer auffindbar machen.
Sie können Felder entfernen, die nicht zutreffen, etwa Versanddetails auf einer Dienstleistungsrechnung oder ein Bestellnummernfeld, wenn der Kunde keine Bestellnummer ausgegeben hat. Behalten Sie Felder bei, die die Transaktion belegen: wer wem etwas berechnet hat, was verkauft wurde, wann die Rechnung ausgestellt wurde, was geschuldet wird und wohin die Zahlung geht.
Die Vereinigten Staaten haben keine VAT- oder GST-Registrierungsnummer für Rechnungen. Verkäufer, die steuerpflichtige Verkäufe tätigen, benötigen möglicherweise eine Sales-Tax-Registrierung auf Bundesstaatenebene, etwa ein seller's permit, wo Bundesstaatenrecht eines verlangt. Verwenden Sie die Sales-Tax-Konto- oder Genehmigungsdetails des Bundesstaats, die von der Jurisdiktion und Transaktionsart verlangt werden.
Die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von materiellem persönlichem Eigentum und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsgebühren, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert. Wenden Sie Sales Tax nur an, wenn die anwendbaren Regeln des Bundesstaats und der lokalen Ebene die Erhebung für diesen Käufer und Verkauf verlangen.
Eine angepasste Rechnung fordert Zahlung für Waren oder Dienstleistungen an, die bereits geliefert oder erbracht wurden oder gemäß Vereinbarung abrechenbar sind. Ein Kostenvoranschlag oder Angebot nennt einen Preis vor Arbeitsbeginn. Eine Quittung weist erhaltene Zahlung nach. Das Layout kann ähnlich aussehen, aber der Zweck des Dokuments sollte klar gekennzeichnet sein.
Everhour Billing & Invoicing lässt Benutzer nicht abgerechnete abrechenbare Zeit und Ausgaben auswählen, die Aufschlüsselung prüfen und eine Rechnung erstellen, ohne Timesheets manuell neu aufzubauen. Es berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen, Zeit und abrechenbaren Ausgaben und schließt dabei nicht abrechenbare Arbeit aus.
Everhour kann Rechnungen als Entwürfe, die im Buchhaltungstool verwaltet werden, nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren. Status, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum und Betrag werden zurück zu Everhour synchronisiert, damit Projekt- und Abrechnungsberichte verbunden bleiben.
Erstellen Sie bei Bedarf einmalige Rechnungen und verlagern Sie dann wiederkehrende Kundenabrechnung in Everhour, damit erfasste abrechenbare Zeit, Rechnungsanpassung, Buchhaltungsexporte und Statusaktualisierungen verbunden bleiben.
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