Everhour erfasst Arbeitsstunden für die Lohnabrechnungsprüfung, während die Gehaltsabrechnung genehmigte Löhne, Steuern und Abzüge in Nettoentgelt umrechnet.
Geben Sie Bruttogehalt und Steuersätze ein, um sofort das Nettogehalt und Ihren effektiven kombinierten Steuersatz zu sehen - monatlich, zweiwöchentlich oder wöchentlich.
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Eine Gehaltsberechnung beantwortet eine direkte Frage: Wie viel Entgelt bleibt übrig, nachdem Bruttolöhne durch den Bundeslohnsteuerabzug, Arbeitnehmer-Social-Security, Arbeitnehmer-Medicare sowie alle Vorsteuer- oder Nachsteuerabzüge gelaufen sind. Bei Stundenlohnkräften ist die erste Eingabe die tatsächlich im Abrechnungszeitraum geleistete Arbeitszeit. Bei Gehaltsempfängern ist die erste Eingabe der diesem Abrechnungszeitraum zugewiesene Gehaltsbetrag.
Das Ergebnis ist wichtig, bevor Payroll ausgeführt wird, wenn ein Arbeitnehmer sein Nettoentgelt prüft, ein Buchhalter einen Payroll-Entwurf überprüft oder ein Inhaber Arbeitskosten mit verfügbarer Liquidität vergleicht. Die US-Bundesgrundlage legt keine landesweit einheitliche Zahlungsfrequenz für private Arbeitgeber fest. Die Payday-Regeln der Bundesstaaten bestimmen die Frequenz, während wöchentliche, zweiwöchentliche, halbmonatliche und monatliche Abrechnungszeiträume üblich sind.
Beginnen Sie mit dem Bruttoentgelt. Bei einem stundenweise bezahlten, erfassten nicht freigestellten Arbeitnehmer multiplizieren Sie reguläre Stunden mit dem regulären Satz und addieren dann Überstunden für Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes. Das Mitteln von Stunden über zwei oder mehr Wochen ist nach der bundesweiten FLSA-Überstundenregel nicht zulässig.
Beispielsweise verdient ein erfasster nicht freigestellter Arbeitnehmer 25 $ pro Stunde und arbeitet 48 Stunden in einer festen Arbeitswoche. Das reguläre Entgelt beträgt 40 × 25 $ = 1.000 $. Überstunden betragen 8 × 37,50 $ = 300 $. Das Bruttoentgelt beträgt 1.300 $. Arbeitnehmer-Social-Security für 2026 beträgt 6,2 %, also 80,60 $, und Arbeitnehmer-Medicare beträgt 1,45 %, also 18,85 $, vor Bundeslohnsteuerabzug, staatlichem Steuerabzug und Abzügen.
Der Bundeslohnsteuerabzug folgt dem Form W-4 des Arbeitnehmers und den Tabellen und Methoden der IRS Publication 15-T, einschließlich der Wage-Bracket- und Percentage-Methoden. Für Forms W-4 ab 2020 verwendet die Berechnung Filing Status, Anpassungen für mehrere Jobs, Credits, sonstiges Einkommen, Abzüge und zusätzlichen Steuerabzug. Gültige Forms W-4 vor 2020 können weiterhin berechnungen auf Basis von Allowances oder die optionale Computational Bridge verwenden.
Das Nettoentgelt des Arbeitnehmers schließt ausschließlich vom Arbeitgeber zu zahlende Payroll-Steuern aus. Im Jahr 2026 gilt Social Security mit 6,2 % für den Arbeitnehmer und 6,2 % für den Arbeitgeber nur bis zur jährlichen Wage Base von 184.500 $. Medicare gilt mit 1,45 % für Arbeitnehmer und Arbeitgeber ohne Lohnobergrenze. FUTA ist ausschließlich arbeitgeberseitig auf die ersten 7.000 $ Jahreslohn, häufig reduziert durch eine Gutschrift für staatliche Arbeitslosenversicherung.
Eine einmalige Gehaltsberechnung reicht für eine schnelle persönliche Schätzung, eine Prüfung eines einzelnen Abrechnungszeitraums oder einen groben Vergleich zwischen zwei Zahlungsfrequenzen. Sie reicht nicht mehr aus, wenn sich Stunden jede Woche ändern, Überstunden genehmigt werden müssen, bezahlte Freizeit in Bruttosummen einfließt oder Payroll einen sauberen Nachweis darüber benötigt, wer Arbeitszeit geändert hat, bevor Löhne berechnet wurden.
Everhour-Zeitkarten unterstützen diesen längeren Workflow, indem sie tägliche, wöchentliche und monatliche Arbeitsstundensummen für die Payroll-Prüfung erfassen. Teams können Projektstunden mit Arbeitsstunden vergleichen, Hervorhebungen normaler Stunden in Team Hours prüfen, wöchentliche Zeitkarten genehmigen und Timesheet-Daten vor der Payroll-Verarbeitung als PDF, CSV oder XLSX exportieren.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Gehaltsberechnung beginnt mit dem Bruttoentgelt für den Abrechnungszeitraum. Das stündliche Bruttoentgelt ergibt sich aus geleisteten Stunden mal anwendbarem Satz, zuzüglich Überstunden, wenn ein erfasster nicht freigestellter Arbeitnehmer mehr als 40 Stunden in einer festen Arbeitswoche arbeitet. Das Nettoentgelt kommt später, nach Bundessteuerabzug, Arbeitnehmer-FICA, staatlichem oder lokalem Steuerabzug, soweit anwendbar, und Abzügen.
Arbeitnehmer-Social-Security und Medicare reduzieren das Nettoentgelt. Für im Jahr 2026 gezahlte Löhne gilt Social Security mit 6,2 % bis zur jährlichen Wage Base von 184.500 $. Medicare gilt mit 1,45 % für alle erfassten Löhne ohne Lohnobergrenze. Der zusätzliche Medicare-Abzug beginnt mit 0,9 %, wenn die an einen Arbeitnehmer gezahlten Löhne im Kalenderjahr 200.000 $ überschreiten.
Zwei Arbeitnehmer mit demselben Bruttoentgelt können unterschiedliches Nettoentgelt haben, weil sich Form-W-4-Eingaben, Vorsteuerabzüge, Nachsteuerabzüge, staatlicher Steuerabzug, lokaler Steuerabzug und bisherige Jahres-Wage-Bases unterscheiden können. Der Bundeslohnsteuerabzug verwendet das Form W-4 des Arbeitnehmers und die Methode aus Publication 15-T, sodass Filing Status, Credits, zusätzlicher Steuerabzug und Einträge zu sonstigem Einkommen das Ergebnis ändern.
Urlaubsentgelt, das ein Arbeitgeber bereitstellt, unterliegt als Lohn dem Steuerabzug. Es kann als regulärer Lohn behandelt werden, wenn es in die normale Payroll einbezogen wird, oder als Zusatzvergütung, wenn es als zusätzliche Pauschalsumme gezahlt wird. Der FLSA verlangt keine Bezahlung für nicht geleistete Arbeitszeit wie Urlaub, Krankheitstage oder Feiertage.
Das Vermischen von Steuerabzügen des Arbeitnehmers mit ausschließlich arbeitgeberseitigen Steuern macht eine Gehaltszahlungsschätzung falsch. Arbeitnehmer-Social-Security, Arbeitnehmer-Medicare, Bundeslohnsteuerabzug und vom Arbeitnehmer bezahlte Abzüge reduzieren das Nettoentgelt. Arbeitgeber-Social-Security, Arbeitgeber-Medicare, FUTA, SUTA und viele staatliche Payroll-Steuern gehören in Arbeitgeberkostenberechnungen, nicht in die Subtraktion vom Nettoentgelt des Arbeitnehmers.
Everhour-Zeitkarten erfassen tägliche, wöchentliche und monatliche Arbeitsstundensummen, damit Manager Payroll-Stunden prüfen können, bevor Löhne berechnet werden. Team Hours-Berichte vergleichen Arbeitsstunden, Projektstunden, Freizeit und Kapazität, und genehmigte Timesheet-Daten können als PDF, CSV oder XLSX für Payroll-Aufzeichnungen exportiert werden.
Verwenden Sie genehmigte Zeitkarten, bevor Sie die Gehaltsberechnung ausführen. Everhour gibt Teams Payroll-bereite Arbeitsstundensummen, Zeitkartengenehmigungen, Team Hours-Transparenz und exportierbare Aufzeichnungen für eine sauberere Payroll-Prüfung.
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