Everhour erfasst Aufgaben-Timer und manuelle Einträge und wandelt die aufgezeichnete Arbeit anschließend in Timesheets, Berichte, Budgets und Rechnungen um.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Einen Timer zu starten ist nützlich, wenn Sie eine saubere Aufzeichnung der Zeit benötigen, die für eine Aufgabe, einen Kunden, ein Projekt oder eine interne Aktivität aufgewendet wurde. Ziel ist ein datierter Arbeitseintrag mit Startzeit, Stoppzeit, Dauer, Person und Arbeitsbezeichnung. Diese Aufzeichnung unterstützt die Abrechnungsprüfung, Projektkostenkontrollen, die Vorbereitung der Payroll und wöchentliche Timesheets.
Ein nützlicher Timer-Eintrag beginnt, bevor die Arbeit anfängt, nicht aus der Erinnerung, nachdem die Arbeit erledigt ist. Rekonstruierte Einträge verlieren schnell Details, besonders wenn Sie zwischen Kunden oder Aufgaben wechseln. Ein Timer hilft auch dabei, abrechenbare Arbeit von nicht abrechenbarer Arbeit zu trennen, damit eine Kundenrechnung nicht versehentlich Verwaltungszeit, Meetings oder interne Nacharbeiten aufnimmt.
Ein Timer braucht mehr als verstrichene Zeit. Fügen Sie Projekt, Kunde, Aufgabe, Arbeitskategorie und Abrechenbarkeitsstatus hinzu, solange die Arbeit noch präsent ist. Eine Zeile wie „Acme website redesign, homepage QA, abrechenbar, 1,25 Stunden" gibt einem Manager oder Kunden einen klaren Grund für die Belastung. Eine vage Zeile wie „Arbeit, 1,25 Stunden" erzeugt später Rückfragen bei der Prüfung.
Teams sollten die kleinste Einheit festlegen, die eine Erfassung wert ist, bevor Personen Timer starten. Eine Designagentur kann nach Kunde und Projektphase erfassen. Ein Softwareteam kann nach Issue, Pull Request oder Sprint-Aufgabe erfassen. Ein Supportteam kann nach Kundenanfrage erfassen. Die richtige Ebene ist spezifisch genug für Reporting und Rechnungsstellung, aber nicht so detailliert, dass jede kurze Unterbrechung zu einer separaten Aufzeichnung wird.
Für US-Lohn- und Arbeitszeitaufzeichnungen verlangt der FLSA von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, schreibt aber kein bestimmtes Zeiterfassungssystem vor. Aufzeichnungen für Mitarbeiter, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Ein Timer sollte diese Aufzeichnung unterstützen, nicht das Urteilsvermögen ersetzen. Erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter müssen für Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes erhalten. Arbeit an Samstag, Sonntag, Feiertagen oder Ruhetagen löst für sich genommen keinen bundesrechtlichen Zuschlag aus, es sei denn, wöchentliche Überstunden gelten oder ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung fügt eine Regel hinzu.
Ein einmaliger Timer reicht aus, wenn Sie eine Aufgabe messen, eine kurze Arbeitssitzung summieren oder eine einfache Abrechnungsnotiz erstellen müssen. Er funktioniert für einen Freelancer, der einen Block Kundenarbeit prüft, einen Manager, der die Länge eines Meetings validiert, oder einen Mitarbeiter, der vor dem Einreichen eines wöchentlichen Timesheets eine kleine Korrektur erfasst.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn erfasste Zeit wiederkehrende Abrechnung, Payroll-Prüfung, Budgets, Genehmigungen und Reporting speisen muss. Everhour Time Tracking unterstützt Live-Timer und manuelle Einträge für Aufgaben und Projekte, einschließlich Tracking innerhalb unterstützter Projekt-Tools. Admins können Erinnerungen hinzufügen, abgeschlossene Zeiträume sperren, Timesheets genehmigen und Timer-Regeln festlegen, bevor Zeitdaten in Berichte, Rechnungen, Budgets oder die Payroll-Prüfung übergehen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Timer sollte für Arbeit laufen, die Abrechnungs-, Payroll-, Projektbudget- oder Auslastungsdetails erfordert. Sehr kleine Unterbrechungen können unter einer genauen Aufgabenbezeichnung gruppiert werden, wenn separate Timer Rauschen erzeugen, ohne die Aufzeichnung zu verbessern. Teams sollten eine Mindest-Erfassungseinheit definieren, etwa Kundenaufgabe, Supportanfrage oder Projektphase, bevor Personen Timesheets einreichen.
Ein Timer-Eintrag kann in vielen Zeiterfassungssystemen korrigiert werden, aber Bearbeitungen sollten eine klare Aufzeichnung der geleisteten Arbeit bewahren. Ein korrigierter Eintrag benötigt weiterhin Datum, Person, Aufgabe oder Projekt, Dauer und Abrechenbarkeitsstatus. Manager sollten späte Bearbeitungen vor der Nutzung für Abrechnung oder Payroll prüfen, besonders nachdem ein Timesheet-Zeitraum geschlossen wurde.
Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern nicht, einen Timer, eine Stechuhr oder eine bestimmte App zu verwenden. Er verlangt genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer. Für Mitarbeiter, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Aufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Abrechenbare Zeit sollte der Kundenvereinbarung oder der internen Abrechnungsrichtlinie folgen. Ein Timer sollte starten, wenn kostenpflichtige Arbeit beginnt, und nicht abrechenbare Einrichtung sollte eine separate Bezeichnung verwenden, wenn der Kunde dafür nicht zahlen sollte. Klare Bezeichnungen verhindern, dass ein durchgehender Timer Leistungserbringung für den Kunden, interne Planung und Verwaltungsarbeit vermischt.
Ein laufender Timer schafft einen Nachweis aufgezeichneter Arbeitszeit, aber die Payroll-Prüfung benötigt weiterhin genaue Klassifizierung, Genehmigungen und wöchentliche Summen. Erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter müssen nach dem FLSA Überstundenvergütung für Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche erhalten, sofern keine Freistellung gilt. Bundesstaatliche Regeln, Unternehmensrichtlinien oder Verträge können Anforderungen hinzufügen.
Everhour Time Tracking ermöglicht Nutzern, Live-Timer zu starten oder manuelle Einträge für Aufgaben und Projekte hinzuzufügen, auch innerhalb unterstützter Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp. Diese Einträge können Timesheets, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung speisen.
Everhour unterstützt Admin-Kontrollen wie Sperrzeiträume, Erinnerungen, Einstellungen für das Timer-Verhalten und Timesheet-Genehmigungen. Manager können eingereichte Zeit zur Prüfung verlangen, genehmigte Zeiträume vor Bearbeitungen durch reguläre Mitglieder schützen und diese Kontrollen nutzen, bevor Zeitdaten in Abrechnungs- oder Payroll-Workflows übergehen.
Starten Sie genaue Aufgaben-Timer, prüfen Sie Einträge vor dem Einreichen und halten Sie abgeschlossene Zeiträume kontrolliert. Everhour verbindet Live-Tracking, Genehmigungen, Reporting und Abrechnung, damit aufgezeichnete Arbeit zu nutzbaren Geschäftsdaten wird.
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