Everhour ergänzt Basecamp um Zeiterfassung auf Aufgabenebene, wobei Stunden in Budgets, Timesheets, Berichte und Abrechnungs-Workflows einfließen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie diese Seite, wenn Ihr Team Arbeit bereits in Basecamp organisiert und Zeit denselben Projekten und To-dos zuordnen muss. Das praktische Ergebnis ist ein nutzbarer Datensatz: Jeder Eintrag verbindet eine Person, ein Datum, eine Dauer, ein Projekt, ein To-do und einen Abrechnungsstatus. Dieser Datensatz unterstützt Schätzungen im Vergleich zu Ist-Werten, Kundenabrechnung, Projektbudgets, Payroll-Prüfung und eine sauberere Übergabe als das Kopieren wöchentlicher Summen aus Kommentaren oder Nachrichten.
Basecamp verwaltet die Arbeitsstruktur; ein Time Tracker liefert die Zeitebene. Ein Timer befindet sich normalerweise am To-do, sodass die Person die Erfassung direkt aus dem Arbeitselement startet, statt später eine separate Notiz zu schreiben. Für US-Payroll-Datensätze müssen erfasste Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Beschäftigte führen; Datensätze für Beschäftigte, die unter die FLSA-Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen, müssen die täglich gearbeiteten Stunden und die gesamten gearbeiteten Stunden je Arbeitswoche enthalten.
Ein Basecamp-Erfassungsworkflow beginnt mit dem Arbeitselement, nicht mit einem separaten Wochenblatt. Der Timer ist an ein To-do angehängt, und der Eintrag sollte Person, Projekt, To-do-Name, Datum, Zeitmenge und Notizen an derselben Stelle behalten. Wenn die Stunde abrechenbar ist, markieren Sie sie vor der Rechnungsprüfung. Wenn die Aufgabe intern oder Gewährleistungsarbeit ist, markieren Sie sie als nicht abrechenbar, damit Projektsummen nützlich bleiben.
Eine praktische Woche hat Einträge auf Aufgabenebene wie 2,25 Stunden für „Draft onboarding checklist", 1,00 Stunde für „Client kickoff" und 0,50 Stunden für „Revise launch copy". Jede Zeile wird zum Basecamp-Projekt und dann zu wöchentlichen Summen nach Mitglied und Kunde zusammengeführt. Ein gutes System hält Kommentare kurz, verwendet konsistente USD-Sätze für US-Abrechnung und trennt Arbeitsstunden von bezahlter, nicht gearbeiteter Zeit, wenn die Payroll-Prüfung beides benötigt.
Bei einer Basecamp-Verbindung bleibt Basecamp die Quelle für Projekt- und To-do-Struktur. Projekt- und Aufgabennamen, die in Basecamp erstellt oder umbenannt werden, werden in das Erfassungssystem synchronisiert, während verbundene Projekte nicht von der Zeiterfassungsseite aus umbenannt, gelöscht oder reorganisiert werden. Diese Grenze ist bei der Bereinigung wichtig: Korrigieren Sie zuerst das Basecamp-To-do und aktualisieren Sie dann das verbundene Projekt oder die Aufgabe, wenn die Änderung sofort in Berichten erscheinen muss.
Der Zugriff folgt den Basecamp-Berechtigungen. Eine Person mit Zugriff auf ein Basecamp-Projekt kann Zeit für dessen Aufgaben erfassen; das Entfernen dieses Zugriffs stoppt zukünftige Erfassung, während frühere Einträge in Teamberichten erhalten bleiben. Diese Basecamp-Verbindung synchronisiert alle Projekte über Teams und Workspaces hinweg, planen Sie also einen vollständigen Import statt einer ausgewählten Teilmenge. Planen Sie die Kundensichtbarkeit sorgfältig, da Basecamp-Nutzer, die nicht Teil des Erfassungsteams sind, keine Erfassungssteuerungen sehen müssen.
Eine schlanke Einrichtung reicht aus, wenn eine Person eine grobe Projektsumme benötigt, ein kleines Team Stunden informell prüft oder ein Kunde nur eine monatliche Zusammenfassung anfordert. Halten Sie den Prozess einfach: Erfassen Sie gegen das Basecamp-To-do, fügen Sie eine kurze Notiz hinzu, prüfen Sie die Wochensumme und exportieren Sie den Datensatz für die Rechnung oder Payroll-Datei. Das Risiko beginnt, wenn Freigaben, Sätze, Budgets oder Überstundenprüfungen von den Einträgen abhängen.
Ein verwalteter Workflow passt, wenn Basecamp-Stunden in Kundenbudgets, wiederkehrende Retainer, Abrechnungssätze und Freigabeprüfungen einfließen. Everhour Project Budgeting kann Zeit- oder Geldbudgets verfolgen, wiederkehrende Perioden zurücksetzen, Ausgaben ein- oder ausschließen und Abrechnungsmethoden mit Festpreis, nicht abrechenbar sowie nach Zeit und Material unterstützen. In Basecamp können Projektbudgets Stundensatz-, Festpreis- oder Nicht-abrechenbar-Einstellungen verwenden, mit E-Mail-Benachrichtigungen bei 50 %, 80 % oder benutzerdefinierten Schwellenwerten. Dadurch erhält Basecamp-Zeit auf Aufgabenebene eine Budgetspur statt einer wöchentlichen Abstimmungsaufgabe.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ja. In einer eingebetteten Einrichtung fügt der Tracker über eine Browsererweiterung Timer-Steuerungen zu Basecamp-To-dos hinzu. Jeder eingeladene Nutzer muss Basecamp verbinden und die Erweiterung installieren, bevor die Steuerungen erscheinen. Der bessere Datensatz verknüpft Zeit mit dem genauen To-do, weil Projektsummen, Schätzungen und Kundenabrechnung Details verlieren, wenn Einträge nur auf Projektebene liegen.
Erfassung auf Aufgabenebene liefert einen saubereren Datensatz für Schätzungen, Budgetprüfungen und Rechnungsnachweise. Zeit auf Projektebene funktioniert für Admin-Blöcke oder Arbeit ohne spezifisches To-do, verbirgt aber, welche Zuweisung das Budget verbraucht hat. Eine praktische Regel ist einfach: Erfassen Sie Lieferarbeit am To-do und reservieren Sie Einträge auf Projektebene für allgemeine Koordination.
Ja. Im verbundenen Workflow steuert der Basecamp-Zugriff die Erfassungsberechtigung: Ein Nutzer mit Projektzugriff kann Zeit für Aufgaben dieses Projekts protokollieren, und das Entfernen des Zugriffs stoppt zukünftige Erfassung. Frühere Einträge sollten für Berichte verfügbar bleiben, weil Payroll, Abrechnung und Projekthistorie auch nach Änderungen der Projektmitgliedschaft einen stabilen Datensatz benötigen.
Das Umbenennen oder Reorganisieren verbundener Arbeit von der Erfassungsseite aus erzeugt nicht übereinstimmende Datensätze. Basecamp sollte die Quelle für Projekt- und To-do-Namen bleiben, und der Tracker sollte diese Änderungen in Berichte synchronisieren. Wenn ein neues oder umbenanntes To-do sofort erscheinen muss, führen Sie eine manuelle Resynchronisierung aus, statt eine doppelte Aufgabe von Hand zu erstellen.
Für Beschäftigte, die unter die FLSA-Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen, müssen Datensätze die an jedem Arbeitstag gearbeiteten Stunden und die gesamten gearbeiteten Stunden je Arbeitswoche ausweisen. Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche hinaus gearbeitet werden, und zwar mindestens zum Eineinhalbfachen des regulären Satzes. Stunden dürfen nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Everhour Project Budgeting ermöglicht Admins, Zeit- oder Geldbudgets an verbundene Basecamp-Projekte anzuhängen, Abrechnungsmethoden wie Festpreis, nicht abrechenbar oder Zeit und Material zu wählen und E-Mails zu Budgetschwellen zu senden. Für Basecamp-Projekte können Benachrichtigungen 50 %, 80 % oder benutzerdefinierte Schwellenwerte verwenden, damit Manager Ausgaben sehen, bevor das Projekt das Budget überschreitet.
Everhour fügt in Basecamp eine Timesheet-Schaltfläche für persönliche oder Team-Zeiteinträge, Timer-Verwaltung, Kommentare und Freigaben hinzu. Manager können Stunden im Workspace prüfen und freigeben, bevor die Daten in Reporting, Abrechnung oder Payroll-Prüfung übergehen, sodass die Prüfung mit denselben To-dos verbunden bleibt, die das Team während der Woche verwendet hat.
Verbinden Sie Basecamp mit Everhour Project Budgeting für Zeit- und Geldbudgets, Schwellenwert-Benachrichtigungen und Budgetschutz, während freigegebene Stunden aus To-dos in kontrollierte Projektausgaben übergehen.
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