Paralegal-Arbeit bewegt sich zwischen Matters, Einreichungen und Mandantenregeln. Everhour hält Matter-Zeit für Abrechnung und Prüfung organisiert.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Seite hilft Ihnen, Paralegal-Arbeit in klare Matter-Zeitnachweise zu überführen: Mandant, Matter, Datum, Aufgabe, aufgewendete Zeit, abrechenbarer Status und Notizen. Die unmittelbare Aufgabe ist praktisch. Sie brauchen Einträge, die ein Anwalt prüfen kann, die ein Abrechnungsteam auf eine Rechnung setzen kann und die Payroll verwenden kann, ohne eine arbeitsreiche Woche mit Einreichungen, Recherche, Dokumentenarbeit und Fallkoordination rekonstruieren zu müssen.
Paralegal-Nachweise liegen zwischen der Erbringung juristischer Dienstleistungen und der Erfassung von Lohn- und Arbeitszeit. ABA-Leitlinien definieren Paralegal-Arbeit als ausdrücklich delegierte substanzielle juristische Arbeit, für die ein Anwalt verantwortlich ist. In der US-Payroll besagen DOL-Vorschriften, dass Paralegals und Legal Assistants im Allgemeinen nicht für die FLSA-Ausnahme für akademische Fachkräfte qualifizieren, außer wenn sie fortgeschrittene spezialisierte Abschlüsse aus einem anderen Berufsfeld anwenden.
Ein nützlicher Eintrag identifiziert den Mandanten, Matter, Mitarbeiter, Datum, Start- und Stoppzeit oder Dauer, Aufgabenkategorie, abrechenbaren Status, Tariffeld und eine kurze Beschreibung. US-Abrechnungs- und Payroll-Tariffelder verwenden normalerweise USD. Wenn ein Mandant elektronische Abrechnung verlangt, fügen Sie den erforderlichen UTBMS-Aufgaben-, Aktivitäts- oder Ausgabencode hinzu, statt die Codierung jemandem zu überlassen, der die Arbeit nicht ausgeführt hat.
Verwenden Sie Matter-Sprache, die die juristische Arbeit erklärt, ohne die Notiz in ein Memo zu verwandeln. Eine starke Zeile lautet so: „Mandant A, Vertragsstreit, 5. März 2026, Beweismittel aus der Vernehmung unter Eid zur Prozessvorbereitung geprüft, 1,4 Stunden, abrechenbar, Matter-Code gemäß Abrechnungsrichtlinien des Mandanten." Der Eintrag nennt die Matter, beschreibt die Arbeit und gibt dem Prüfer genug Kontext, um sie zu genehmigen oder zu korrigieren.
Paralegal-Zeit verliert an Wert, wenn substanzielle juristische Arbeit und rein büroorganisatorische oder sekretariatsbezogene Arbeit dasselbe Label teilen. ABA-Leitlinien richten Paralegal-Arbeit auf substanzielle juristische Aufgaben aus, und der Supreme Court hat festgestellt, dass rein büroorganisatorische oder sekretariatsbezogene Aufgaben nicht zu einem Paralegal-Satz abgerechnet werden sollten. Separate Labels schützen Rechnungen vor Kürzungen und geben Anwälten eine sauberere Prüfliste.
Behandeln Sie die Grenze als Abrechnungsentscheidung und dokumentieren Sie sie dann konsistent. Juristische Recherche, Entwurf juristischer Dokumente, Einreichung von Gerichtsunterlagen, Prozessunterstützung, Sachverhaltsermittlung, Dokumentenorganisation und Planung von Interviews, Besprechungen oder Vernehmungen unter Eid können zur Paralegal-Zeit gehören, wenn sie delegiert und beaufsichtigt werden. Rein büroorganisatorische oder sekretariatsbezogene Arbeit braucht eine separate Klassifizierung, damit die Rechnung Paralegal-Leistungen nicht überhöht darstellt.
Eine einmalige Tabelle reicht für ein kurzes Bereinigungsprojekt, eine einzelne Matter-Prüfung oder einen Solo-Paralegal, der eine wöchentliche Summe mit Notizen benötigt. Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Paralegals Arbeit über aktive Matters hinweg aufteilen, Anwälte Zeit vor der Abrechnung genehmigen, Mandanten E-Billing-Details verlangen oder die Payroll-Prüfung tägliche und wöchentliche Stunden benötigt.
Everhour Time Tracking passt zur verwalteten Seite, indem Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge erfasst und eingereichte Zeit dann in Timesheets, Reporting, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung eingespeist werden. Genehmigungskontrollen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln halten den Nachweis aktuell, bevor er die Abrechnung oder Payroll der Kanzlei erreicht.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Erfassen Sie delegierte substanzielle juristische Arbeit, die mit einem Mandanten oder einer Matter verbunden ist, einschließlich Sachverhaltsermittlung, juristischer Recherche, Dokumentenorganisation, Entwurf juristischer Dokumente, Einreichung von Gerichtsunterlagen, Prozessunterstützung und Koordination von Interviews, Besprechungen oder Vernehmungen unter Eid. Jeder Eintrag sollte die Matter identifizieren und die juristische Aufgabe ausreichend für anwaltliche Prüfung, Mandantenabrechnung und Rentabilitätsberichte beschreiben.
Verwenden Sie eine separate Kategorie für rein büroorganisatorische oder sekretariatsbezogene Arbeit, statt sie unter Recherche, Entwurf oder Prozessunterstützung einzuordnen. ABA-Leitlinien behandeln Paralegal-Arbeit als substanzielle juristische Arbeit, und der Supreme Court hat festgestellt, dass rein büroorganisatorische oder sekretariatsbezogene Aufgaben nicht zu einem Paralegal-Satz abgerechnet werden sollten. Die Trennung verhindert überhöhte Rechnungen und erleichtert die Prüfung von Kürzungen.
Vom Mandanten verlangtes E-Billing benötigt oft mehr als eine Beschreibung und Stunden. UTBMS verwendet Aufgabencodes, Aktivitätscodes und Ausgabencodes, um juristische Dienstleistungen in elektronischen Rechnungseinreichungen zu klassifizieren. Fügen Sie die erforderlichen Codes auf Ebene des Matter-Eintrags hinzu, wenn die Abrechnungsregeln des Mandanten sie verlangen, weil spätes Codieren durch einen Abrechnungsmitarbeiter ein Risiko für Fehlklassifizierungen schafft.
Für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgebernachweise die an jedem Arbeitstag gearbeiteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche gearbeiteten Stunden enthalten. Das FLSA verlangt keine bestimmte Form oder kein bestimmtes System, aber die Methode muss für erfasste nicht befreite Arbeitnehmer vollständig und genau sein. Arbeitgeber müssen Payroll-Nachweise mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstnachweise mindestens zwei Jahre aufbewahren.
Nach der bundesweiten FLSA-Basislinie müssen erfasste nicht befreite Beschäftigte für Stunden, die über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche gearbeitet werden, Überstundenvergütung von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes erhalten. DOL-Vorschriften besagen, dass Paralegals und Legal Assistants im Allgemeinen nicht für die FLSA-Ausnahme für akademische Fachkräfte qualifizieren, außer für Paralegals, die fortgeschrittene spezialisierte Abschlüsse aus einem anderen Berufsfeld anwenden.
Everhour Time Tracking ermöglicht es Paralegals, Timer oder manuelle Einträge für Aufgaben und Projekte zu verwenden, sodass Matter-Arbeit in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung übergeht. Admins können Erinnerungen festlegen, genehmigte Zeiträume sperren, eingereichte Zeit genehmigen und Timer-Regeln nutzen, um späte Bereinigung zu reduzieren.
Everhour Reporting kann protokollierte Zeit nach Projekt, Mandant, Mitglied, Datumsbereich, abrechenbarer Zeit, Kommentaren, Arbeitskosten, Rechnungsstatus und Integrationsfeldern gruppieren und filtern. Eine Kanzlei kann einen Matter-Prüfbericht speichern, ihn mit dem richtigen Team teilen und Geldspalten nach Rolle eingeschränkt halten.
Nutzen Sie Everhour Time Tracking, um Paralegal-Arbeit zu protokollieren, während Aufgaben passieren, Timesheets zur Prüfung einzureichen und genehmigte Matter-Zeit für Abrechnung und Payroll-Prüfung bereitzuhalten.
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