Everhour erfasst juristische Arbeit nach Aufgabe und Projekt und hilft Kanzleien, genehmigte Stunden in Workflows für Abrechnung und Reporting zu überführen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Juristische Zeiterfassung beginnt mit einer praktischen Aufgabe: festhalten, wer gearbeitet hat, für welchen Mandanten und welches Mandat, an welchem Datum, wie lange und mit welchen Abrechnungsdetails. Ein nützlicher Eintrag verknüpft den Timekeeper vor der Rechnungsphase mit dem Mandat, weil LEDES 1998B Mandatskennungen von Mandant und Kanzlei enthält und eine vom Mandanten zugewiesene Mandats-ID enthalten kann.
Der Datensatz benötigt außerdem eine klare Arbeitsbeschreibung, einen Abrechnungssatz und genügend Codierungsdetails, um eine Prüfung zu bestehen. Ein Partner, der einen Antrag entwirft, ein Associate, der Discovery-Unterlagen prüft, und ein Paralegal, der Beweisstücke vorbereitet, sollten nicht in einer einzigen Wochensumme zusammenfallen. Separate Einträge bewahren Mandant, Mandat, Timekeeper, Datum, Narrativ, Stunden, Satz und Aufgaben- oder Aktivitätscode hinter jeder Abrechnungszeile.
Ein juristischer Stundenzetteleintrag sollte dieselben Fakten erfassen, die die Rechnung später benötigt: Entstehungsdatum, Timekeeper-ID oder Name, Timekeeper-Klassifizierung, Positionsbeschreibung, Stunden, Stückkosten und Aufgaben- oder Aktivitätscodes. LEDES 1998B behandelt Einheiten von Gebührenpositionen als abgerechnete Stunden, daher steuert das Stundenfeld die Gebührenposition, statt nur als Notiz zu dienen.
Ein praktischer Eintrag kann lauten: 5. März 2026, Mandant ABC, Mandat 1042, Associate, 0,30 Stunden, Korrespondenz prüfen und Discovery-Index aktualisieren, Aufgabe L320, Aktivität A104, Satz 275 $. Die genauen Codes stammen aus den Abrechnungsregeln der Kanzlei für den Mandanten, aber die Struktur hält den Eintrag bereit für Rechnungsvorbereitung, E-Billing-Export und Reporting zur Mandatsrentabilität.
Aufgabencodes organisieren juristische Arbeit, ersetzen aber nicht das Narrativ. ABA Litigation UTBMS gruppiert Arbeit über Phasen hinweg, etwa von L100 Case Assessment bis L500 Appeal, wobei Aktivitätscodes A101 bis A111 zeigen, wie die Arbeit ausgeführt wurde. Project-UTBMS-Codes P100 bis P800 decken nicht prozessbezogene Arbeit wie Due Diligence, Strategie, Dokumentenvorbereitung, Verhandlung, Closing und Pflege ab.
Der häufige Fehler besteht darin, den Code als gesamten Eintrag zu behandeln. Ein Mandantenprüfer kann erkennen, dass L320 sich auf Discovery bezieht, aber die Beschreibung benötigt weiterhin die ausgeführte Arbeit und den Mandatskontext. Halten Sie das Narrativ prägnant, verwenden Sie den vom Mandanten oder E-Billing-System geforderten Code und vermeiden Sie es, mehrere nicht zusammenhängende Aufgaben in einem Block zu kombinieren, wenn der Mandant aufgabenbasierte Abrechnung verlangt.
Ein einzelner Stundenzettel funktioniert für einen Solo-Anwalt, der eine wöchentliche Rechnung abschließt, oder für eine kleine Kanzlei, die Zeiten vor der Abrechnung bereinigt. Er reicht aus, wenn die Anzahl der Mandate niedrig ist, der Prüfer dieselbe Person ist, die Zeit einträgt, und Rechnungen keinen formalen Genehmigungsverlauf oder keine wiederkehrende E-Billing-Struktur erfordern.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, sobald juristische Zeit durch Prüfung, Korrektur, Genehmigung, Rechnungsstellung und Lohn- und Gehaltsabrechnung läuft. Everhour Time Tracking lässt Benutzer Timer starten oder manuelle Einträge für Aufgaben und Projekte hinzufügen und leitet diese Stunden dann in Stundenzettel, Berichte, Budgets, Rechnungen und Prüfungen der Lohn- und Gehaltsabrechnung weiter, mit Admin-Steuerungen für Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein juristischer Stundenzettel sollte Mandant, Mandat, Datum, Timekeeper, Rolle oder Klassifizierung des Timekeepers, Stunden, Narrativ, Satz und Aufgaben- oder Aktivitätscodes erfassen, wenn der Mandant sie verlangt. Gebührenpositionen nach LEDES 1998B verwenden abgerechnete Stunden als Zeileneinheiten, daher müssen genaue Stunden und Mandatszuordnung vor der Rechnungserstellung vorhanden sein.
Die Abrechnungsregeln des Mandanten bestimmen, ob UTBMS-Codes erforderlich sind. Prozessmandate verwenden häufig ABA-UTBMS-Phasen- und Aufgabencodes, während nicht prozessbezogene Projektarbeit Projektcodes P100 bis P800 verwenden kann. Der Code sollte zur abgerechneten Arbeit passen, und das Narrativ sollte weiterhin die tatsächlich erbrachte Leistung erklären.
Wochensummen sind für juristische Abrechnung zu dünn, wenn Details zu Mandant, Mandat, Timekeeper, Narrativ, Satz und Code benötigt werden. Nach der bundesrechtlichen FLSA-Basis müssen erfasste Arbeitgeber außerdem die täglich geleisteten Stunden und die gesamten wöchentlich geleisteten Stunden für Arbeitnehmer aufbewahren, die unter Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen.
Der FLSA verlangt keine Zuschlagsvergütung allein deshalb, weil Arbeit am Samstag, Sonntag, an einem Feiertag oder an einem regulären Ruhetag stattfindet. Nach der bundesrechtlichen Basis müssen erfasste nicht befreite Arbeitnehmer Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche hinaus geleistet werden, sofern nicht ein anderes Gesetz, eine Richtlinie oder eine Vereinbarung eine andere Regel hinzufügt.
Bundesrechtliche Lohn- und Arbeitszeitregeln verlangen von Arbeitgebern, Lohn- und Gehaltsabrechnungsunterlagen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Stoppzeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre aufzubewahren. Mandantenabrechnungsakten, E-Billing-Anforderungen, Litigation Holds, Verträge und Kanzleirichtlinien können längere Aufbewahrung erfordern.
Everhour Time Tracking erfasst juristische Arbeit über Live-Timer oder manuelle Einträge für Aufgaben und Projekte. Diese Einträge speisen Stundenzettel, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Prüfung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, während Admin-Steuerungen Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Verhalten unterstützen, bevor Stunden in Abrechnungs- oder Payroll-Workflows übergehen.
Everhour Reporting verwandelt protokollierte Stunden, Kosten, Budgets und Projektdaten in anpassbare Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten. Eine Kanzlei kann Zeit nach Projekt, Mandant, Mitglied, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten, Rechnungsstatus und Budgetmetriken prüfen, bevor Rechnungen versendet oder die Mandatsleistung analysiert wird.
Erfassen Sie genehmigte juristische Stunden nach Mandat, prüfen Sie Einträge vor der Abrechnung und halten Sie Zeitdaten mit Everhour Time Tracking bereit für Rechnungen, Berichte und Prüfung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
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