Juristische Abrechnung erfordert Details auf Mandatsebene und präzise Honorare. Everhour hält abrechenbare Arbeit vor der Rechnungsstellung organisiert.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um eine Rechtsrechnung für eine Kanzlei, einen Einzelanwalt, einen Rechtsberater oder ein Rechtsteam vorzubereiten, das einen Kunden nach Mandat abrechnet. Die fertige Rechnung sollte den Kunden, das Mandat, das Rechnungsdatum, die Rechnungsnummer, das Honorarmodell, die geleistete Arbeit, erstattungsfähige Auslagen, Zahlungsbedingungen und jede Vorschusszahlung oder Treuhandkontobehandlung ausweisen, die den fälligen Saldo beeinflusst.
Rechtsrechnungen verwenden häufig Stundenhonorare, Festhonorare, Erfolgshonorare oder Vorschusszahlungsstrukturen. Die Rechnung sollte den schriftlichen Mandatsbedingungen folgen, insbesondere der angegebenen Honorargrundlage, der Behandlung von Auslagen, dem Abrechnungsintervall und der Zahlungsfrist. Eine mandatsbasierte Rechnung benötigt außerdem genügend Details, damit der Kunde versteht, welche Arbeit erledigt wurde, wer sie erledigt hat und wie der fällige Betrag berechnet wurde.
Rechtsrechnungen auf Stundenbasis benötigen in der Regel aufgeschlüsselte Zeiteinträge nach Datum, Bearbeiter, Beschreibung, Satz und Betrag. Eine Prozessrechnung könnte „5. März 2026, Senior Associate, Antrag auf Erzwingung der Offenlegung entwerfen, 2,4 Stunden, 350 $/Stunde, 840 $" aufführen. Festhonorararbeit benötigt stattdessen eine klare Leistungszeile, etwa Vertragsprüfung, Unternehmensgründung oder Richtlinienentwurf, mit dem vereinbarten Preis.
Mandate mit Erfolgshonorar erfordern mehr Sorgfalt als gewöhnliche Abrechnung nach Stunden. Nach ABA Model Rule 1.5 muss die Vereinbarung vom Kunden unterzeichnet sein und den Prozentsatz, die Auswirkung von Auslagen auf die Honorarberechnung sowie die Auslagen angeben, für die der Kunde unabhängig vom Ergebnis haftbar bleibt. Erfolgshonorare sind verboten, um eine Scheidung zu erwirken oder Unterhalt, Unterstützung oder Vermögensausgleich festzulegen, sowie für die Strafverteidigung.
Rechtsrechnungen enthalten oft durchlaufende Auslagen wie Gerichtsgebühren, Recherchekosten, Kopien, Reisen oder Zustellkosten. Ein Anwalt darf erstattungsfähige interne Kosten oder andere Auslagen nur als angemessenen, im Voraus vereinbarten Betrag oder als Betrag berechnen, der die entstandenen Kosten angemessen widerspiegelt. Vermeiden Sie vage Auslagenzeilen wie „sonstige Kosten", wenn der Kunde aufgeschlüsselte Belege erwartet.
Unternehmens- und Versicherungskunden verlangen oft E-Billing-Codes. LEDES 1998B verwendet ein ASCII-Format mit 24 Feldern und Pipe-Trennzeichen, und UTBMS-Codes klassifizieren Rechtsdienstleistungen und Auslagen mit Aufgaben-, Tätigkeits- und Auslagencodes. Eine standardmäßige PDF-Rechnung kann für einen Kleinunternehmenskunden ausreichen, aber ein Kunde mit Abrechnungsrichtlinien kann die Rechnung ablehnen, wenn Mandats-IDs, Bearbeiter-IDs, UTBMS-Codes oder erforderliche Leistungsbeschreibungen fehlen.
Eine einmalige Rechtsrechnungsvorlage reicht aus, wenn Sie einen Kunden, ein Mandat und eine kleine Anzahl von Zeiteinträgen oder Festhonorarzeilen abrechnen. Sie funktioniert auch für eine einfache Erstattungsrechnung, sofern die Auslagenmethode den Mandatsbedingungen entspricht und der Kunde keine LEDES- oder UTBMS-Codierung verlangt.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Bearbeiter, Mandate, nicht abrechenbare Einträge, Kürzungen, Treuhandsalden oder kundenspezifische Regeln die Abrechnung beeinflussen. Everhour kann abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit auf Projekt-, Aufgaben- oder Mitgliedssatzebene trennen und anschließend abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten zur Prüfung melden, bevor eine Rechnung finalisiert wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Rechtsrechnung sollte den Namen der Kanzlei oder des Anwalts, den Kundennamen, den Mandatsnamen oder die Mandatsnummer, das Rechnungsdatum, die Rechnungsnummer, das Honorarmodell, aufgeschlüsselte Leistungen oder Festhonorarzeilen, erstattungsfähige Auslagen, angewendete Zahlungen oder Vorschüsse, den fälligen Betrag, Zahlungsbedingungen und Überweisungsdetails enthalten. Rechnungen auf Stundenbasis sollten den Bearbeiter, das Datum, die Arbeitsbeschreibung, den Satz und die aufgewendete Zeit ausweisen.
Rechnungen in den Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Sales-and-Use-Tax-Regeln stammen von staatlichen und lokalen Rechtsordnungen, und die Steuerpflicht von Rechts- oder anderen Dienstleistungen hängt von den anwendbaren Regeln des jeweiligen Bundesstaats ab. Eine Kanzlei kann eine TIN oder EIN für Steuerberichts-Workflows verwenden, aber das ist getrennt von einer VAT- oder GST-Registrierungsnummer.
Vorschüsse für Gebühren und Auslagen sollten gemäß der Mandatsvereinbarung und den Treuhandkontoregeln behandelt werden. ABA Model Rule 1.15 verlangt, dass vorausgezahlte Rechtsgebühren und Auslagen auf ein Mandantentreuhandkonto eingezahlt und erst entnommen werden, wenn Gebühren verdient oder Auslagen entstanden sind. Die Rechnung sollte verdiente Gebühren, angewendete Auslagen und jeden verbleibenden Vorschusssaldo klar ausweisen.
Ein E-Billing-Kunde kann eine Rechtsrechnung ablehnen, die die Mandats-ID, Bearbeiterinformationen, erforderliche UTBMS-Aufgaben-, Tätigkeits- oder Auslagencodes oder das erforderliche LEDES-Format auslässt. Die Rechnung riskiert außerdem eine Ablehnung, wenn Leistungsbeschreibungen zu vage sind, Auslagen keine Belege haben oder das abgerechnete Honorarmodell den Mandatsbedingungen oder Abrechnungsrichtlinien des Kunden widerspricht.
Abrechnung mit Erfolgshonorar folgt der unterzeichneten Kundenvereinbarung und nicht allein Stundensummen. ABA Model Rule 1.5 verlangt, dass die Vereinbarung den Prozentsatz, die Behandlung von Auslagen und alle Auslagen angibt, die der Kunde unabhängig vom Ergebnis zahlen muss. Am Ende des Mandats muss der Anwalt eine schriftliche Abrechnung vorlegen, die das Ergebnis, die Auszahlung an den Kunden und die Bestimmung dieses Betrags zeigt.
Everhour ermöglicht Admins, den Projektabrechnungsstatus festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze zu verwenden und den Projektsatz eines Mitglieds auf 0 zu setzen, wenn die Zeit dieser Person aus abrechenbaren Summen herausgehalten werden soll. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten zur Rechnungsprüfung anzeigen.
Everhour Billing & Invoicing wandelt nicht fakturierte abrechenbare Zeit und Auslagen in Kundenrechnungen um. Rechnungszeilen können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert werden, sodass ein Rechtsteam die Rechnung am Prüfprozess des Kunden auf Mandatsebene ausrichten kann.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare juristische Arbeit nach Mandat, prüfen Sie abrechenbare Beträge vor dem Versand und nutzen Sie Everhour, um Rechnungssummen an genehmigte Zeit zu binden.
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