Everhour verbindet erfasste Projektzeit mit Abrechnungsberichten und gibt der Rechnungsarbeit eine sauberere Quelle als verstreute Timesheets.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie sind hier, um eine Rechnung für Projektarbeit zu erstellen, die bereits abgegrenzt, erfasst oder geliefert wurde. Das fertige Dokument sollte zeigen, wer abrechnet, wer die Zahlung schuldet, die Rechnungsnummer, das Ausstellungsdatum, das Fälligkeitsdatum, Positionen, Zwischensumme, Steuerzeile, Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Angaben zum Zahlungsempfänger. Für Rechnungen im Privatsektor der Vereinigten Staaten gilt kein einzelnes bundesweites Format, daher sind Klarheit und Übereinstimmung mit dem Vertrag entscheidend.
Halten Sie die Rechnung von nahe verwandten Dokumenten getrennt. Ein Kostenvoranschlag oder Angebot macht vor der Arbeit ein Preisangebot. Eine Quittung weist eine erhaltene Zahlung nach. Eine Rechnung fordert Zahlung für gelieferte Arbeit oder vereinbarte Abrechnungsmeilensteine an. Bei abrechenbaren Projekten sollte die Rechnung die kaufmännische Geschichte sichtbar machen: Projektname, Arbeitszeitraum, abrechenbare Tätigkeiten, Sätze, Ausgaben, Steuern, soweit anwendbar, und den jetzt fälligen Betrag.
Rechnungen für abrechenbare Projekte funktionieren am besten, wenn jede Position dem Kunden hilft, den Betrag zu genehmigen. Eine Zeit-und-Material-Rechnung kann Arbeit nach Projektphase, Aufgabe, Person oder Datum gruppieren. Eine Festpreisrechnung kann den vereinbarten Meilenstein, die Vertragsreferenz und den Zahlungsplan zeigen. Ausgaben benötigen eine eigene Beschreibung, einen Betrag und eine Belegregelung, wenn der Kunde Quittungen oder Genehmigung verlangt.
Eine klare Position verwendet eine einfache Beschreibung, Menge, Satz und Gesamtpreis. Zum Beispiel gibt „Designimplementierung, 1.-15. März, 24 Stunden x 125 $" dem Kunden genug Detail, um den Betrag mit der Projektaktivität zu verbinden. Vermeiden Sie es, abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit in einer Position zu mischen. Wenn eine Aufgabe nur für die interne Nachverfolgung enthalten war, schließen Sie sie aus der kundenseitigen Gesamtsumme aus.
Rechnungen in den Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem. Sales-and-use-tax-Pflichten entstehen aus bundesstaatlichen und lokalen Regeln, und das Ergebnis hängt von Nexus, der Steuerpflichtigkeit des Produkts oder der Dienstleistung und dem Ort ab, dem der Verkauf zugeordnet wird. Eine Rechnung für ein abrechenbares Projekt sollte keine pauschale nationale Steuerzeile hinzufügen. Verwenden Sie die steuerliche Behandlung, die für Käufer, Standort und verkaufte Dienstleistung oder verkauftes Produkt gilt.
Die Steuerpflichtigkeit von Dienstleistungen variiert nach Bundesstaat und Dienstleistungstyp. California besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von tangible personal property und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsentgelte, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert. Wenn das Projekt für einen Bundesvertrag ist, definieren FAR-Regeln die richtigen Rechnungsfelder, und die meisten Rechnungszahlungen für Bundesverträge verwenden einen 30-Tage-Zeitstandard nach Eingang einer ordnungsgemäßen Rechnung oder Annahme.
Eine einmalige Rechnungs-App reicht aus, wenn Sie ein sauberes PDF für ein einzelnes Projekt benötigen, die Stunden bereits genehmigt sind und die steuerliche Behandlung bereits bekannt ist. Sie funktioniert für einfache Freelance-Arbeit, einen festen Meilenstein oder einen kleinen Kundenauftrag, bei dem die Rechnung keine künftigen Berichte, Genehmigungshistorie oder Buchhaltungsabstimmung benötigt.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn sich abrechenbare Zeit täglich ändert, mehrere Personen am selben Projekt arbeiten oder Manager eine verlässliche Sicht auf abgerechnete und nicht abgerechnete Arbeit benötigen. Everhour Reporting kann Zeit, Budgets, Kosten, abrechenbare Beträge, Rechnungsstatus und Projektdaten vor der Abrechnung gruppieren und filtern. Das schafft eine stärkere Übergabe von der Projektarbeit zur Rechnungsprüfung.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine vollständige Projektrechnung enthält Verkäufer- und Käuferdaten, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Projekt- oder Vertragsreferenz, Positionen, Mengen, Sätze, Zwischensumme, Steuerzeile, wenn anwendbar, fälligen Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Angaben zum Zahlungsempfänger. Rechnungen im Privatsektor der Vereinigten Staaten folgen keiner einheitlichen Bundesvorlage, dienen aber weiterhin als unterstützende Dokumente für Geschäftsunterlagen.
Separate Positionen erleichtern die Prüfung, wenn der Kunde Arbeit und erstattungsfähige Ausgaben nach unterschiedlichen Regeln genehmigt. Arbeitspositionen sollten Arbeitsbeschreibung, Zeitraum, Menge, Satz und Betrag zeigen. Ausgabenpositionen sollten die Kosten und jeden vereinbarten Aufschlag oder jede Erstattungsbehandlung kennzeichnen. Sie zusammenzufassen verbirgt die Satzgrundlage und schafft vermeidbare Zahlungsfragen.
Nein. Die Vereinigten Staaten haben bundesstaatliche und lokale Sales and Use Tax, kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem. Die Steuer hängt vom bundesstaatlichen und lokalen Satz, Nexus, der Steuerpflichtigkeit des Produkts oder der Dienstleistung und dem Verkaufsort ab. Dienstleistungsregeln unterscheiden sich je nach Bundesstaat, daher sollte eine Projektrechnung die anwendbare jurisdiktionale Behandlung statt eines generischen Steuerprozentsatzes verwenden.
Ja, eine Rechnung kann Festpreis- und Stundenarbeit enthalten, wenn der Vertrag beide Abrechnungsmethoden erlaubt und die Positionen klar bleiben. Setzen Sie den Meilenstein oder das feste Lieferobjekt in eine Position und stundenweise Arbeit in separate Positionen mit Menge und Satz. Gemischte Abrechnung wird verwirrend, wenn die Rechnung nicht zeigt, welche Beträge gedeckelt, erstattungsfähig oder zeitbasiert sind.
Die häufigste Verzögerung entsteht durch Positionen, die nicht zum Genehmigungsprozess des Kunden passen. Ein Kunde benötigt möglicherweise einen Projektcode, eine Bestellung, einen Arbeitszeitraum, eine benannte Aufgabe oder eine Vertragsreferenz, bevor die Kreditorenbuchhaltung die Zahlung freigeben kann. Fügen Sie diese Details hinzu, bevor Sie die Rechnung senden, besonders wenn mehrere Projekte denselben Käufer oder Abrechnungskontakt haben.
Everhour Reporting ermöglicht Teams, Berichte mit über 45 Spalten, Filtern, Gruppierung, Datumsbereichen, Exporten und rechnungsbezogenen Feldern wie abrechenbarer Zeit, nicht abrechenbarer Zeit, Kosten, Umsatz, Gewinn und Rechnungsstatus zu erstellen. Manager können nicht abgerechnete Arbeit nach Projekt, Kunde, Mitglied oder Aufgabe prüfen, bevor sie genehmigte Abrechnungsdaten in eine Rechnung überführen.
Verwenden Sie Everhour Reporting, um abrechenbare Projektdaten zu prüfen, nicht abgerechnete Arbeit zu filtern und saubere Abrechnungssummen mit weniger manueller Abstimmung in Rechnungsworkflows zu übergeben.
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