Finanzverantwortliche brauchen Rechnungen, die Freigabe, Aufzeichnungen und Zahlung unterstützen. Everhour hält ratenbasierte Abrechnung an erfasste Arbeit gekoppelt.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie diese Vorlage, um Fractional-CFO-Arbeit, interimistische Finanzführung, Berichte für den Vorstand, Cashflow-Planung, Finanzierungsunterstützung, Forecasting oder Monatsabschlussaufsicht abzurechnen. Die fertige Rechnung sollte zeigen, wer die Dienstleistung verkauft hat, wer sie gekauft hat, die Rechnungsnummer, das Ausstellungsdatum, das Fälligkeitsdatum, Positionen, Zwischensumme, Steuerzeile, falls zutreffend, fälligen Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Zahlungsadresse.
Halten Sie die Rechnung getrennt von einer Quittung, einem Kostenvoranschlag oder einem Angebot. Eine Rechnung fordert Zahlung für geleistete Arbeit oder abrechenbare Arbeit an, die im Rahmen einer Vereinbarung fällig ist. Eine Quittung belegt, dass Zahlung eingegangen ist. Ein Kostenvoranschlag oder Angebot nennt einen Preis vor Arbeitsbeginn. CFO-Dienstleistungen benötigen häufig zusätzlichen Kontext, wie den Leistungszeitraum, Projektnamen, die Abrechnungsmethode und den Genehmigungskontakt.
CFO-Dienstleistungen passen in der Regel zu einer von drei Abrechnungsstrukturen: stundenbasierte Beratungszeit, feste monatliche Retainer-Gebühr oder meilensteinbasierte Arbeit. Stundenpositionen sollten die Dienstleistung, den Datumsbereich, die Menge, den Satz und den Gesamtbetrag enthalten. Retainer sollten den abgedeckten Zeitraum und Umfang angeben. Meilensteine sollten die Lieferleistung benennen, zum Beispiel Neuaufbau eines Cashflow-Modells oder Vorbereitung eines Kreditgeberpakets.
Eine klare Position lautet: "Fractional-CFO-Beratung, 1. März 2026 bis 31. März 2026, 18 Stunden × 225 $, 4.050 $." Fügen Sie separate Zeilen für erstattungsfähige Ausgaben nur hinzu, wenn der Vertrag sie erlaubt. Kennzeichnen Sie nicht abrechenbare Arbeit außerhalb des Rechnungsprozesses, damit der Kunde nicht versehentlich interne Verwaltungszeit erhält.
Die Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime und kein vorgeschriebenes bundesweites Rechnungsformular für den privaten Sektor. Für gewöhnliche Unternehmen dienen Rechnungen als Belegdokumente für Aufzeichnungen und Vertragsverwaltung. IRS Publication 583 führt Rechnungen als Belegdokumente auf, die Geschäftstransaktionen erfassen und Beträge sowie Quellen der Bruttoeinnahmen zeigen.
Sales and use tax hängen von bundesstaatlichen und lokalen Regeln, Nexus, Steuerpflichtigkeit von Dienstleistungen und dem Ort ab, dem der Verkauf zugeordnet wird. Die Steuerpflichtigkeit von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart. California besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von tangible personal property und nur einige Service- oder Arbeitsentgelte, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert. Verwenden Sie eine state seller permit oder ein sales-tax account, wo dies erforderlich ist, nicht eine United States VAT number.
Eine einmalige CFO-Rechnungsvorlage funktioniert für einen einzelnen Kunden, einen festen Retainer oder ein kurzes Beratungsmandat mit einfachen Abrechnungsbedingungen. Sie funktioniert auch, wenn der Betrag aus einem Vertrag stammt und die Rechnung nur saubere Formatierung, Zahlungsbedingungen und eine Nachweisspur für den Kunden und Verkäufer benötigt.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Kunden, Projekte, Personen und Sätze in die Rechnung einfließen. Everhour trennt interne Kostensätze von kundenorientierten abrechenbaren Sätzen, unterstützt Standard-Sätze pro Person und Projektüberschreibungen, bewahrt datierte Satzhistorie und bepreist abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe. So bleibt CFO-Abrechnung an die tatsächliche Arbeit und den korrekten Satzzeitraum gekoppelt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Rechnung für CFO-Dienstleistungen sollte Verkäufer, Käufer, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, Leistungszeitraum, Positionen, Menge, Satz, Zwischensumme, Steuerzeile, falls zutreffend, fälligen Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen, Zahlungsadresse und Kontakt für Abrechnungsfragen zeigen. Fügen Sie den Mandats- oder Projektnamen hinzu, wenn der Kunde ihn für die interne Freigabeweiterleitung benötigt.
Fractional-CFO-Arbeit kann stundenweise, als fester Retainer oder nach Meilenstein abgerechnet werden, wenn die Mandatsvereinbarung diese Methode unterstützt. Stundenabrechnung passt zu variabler Beratungsarbeit. Ein Retainer passt zu wiederkehrendem Zugriff und laufender Finanzführung. Meilensteinabrechnung passt zu definierten Ergebnissen wie einem Forecast-Modell, Finanzierungspaket oder Projekt für Berichte an den Vorstand.
Eine CFO-Rechnung benötigt nicht immer eine federal tax ID. Unternehmen stellen in der Regel eine Taxpayer Identification Number über Form W-9 bereit, wenn ein Zahler sie für IRS information returns benötigt. Rechnungen für Bundesverträge enthalten eine TIN nur, wenn Agenturverfahren dies verlangen. Verwenden Sie den Kundenvertrag, den Zahlerprozess oder das Agenturverfahren als Leitfaden.
Sales tax sollte nur erscheinen, wenn der Verkäufer verpflichtet ist, sie gemäß den anwendbaren bundesstaatlichen und lokalen Regeln einzuziehen. Die Vereinigten Staaten haben keinen einheitlichen nationalen sales tax rate. Die Steuerpflichtigkeit von Dienstleistungen ist bundesstaatsspezifisch, und Regeln zum remote seller nexus variieren ebenfalls je nach Bundesstaat. Fügen Sie CFO-Beratungsrechnungen keine pauschale nationale Steuerzeile hinzu.
Das Mischen von Abrechnungsmethoden in derselben Zeile erschwert die Freigabe von CFO-Rechnungen. Trennen Sie stundenbasierte Beratungszeit, feste Retainer, erstattungsfähige Ausgaben und Meilensteingebühren. Jede Zeile sollte Leistungszeitraum, Satzbasis und Betrag zeigen. Das gibt dem Finanzteam des Kunden genug Detail, um die Rechnung mit der Vereinbarung abzugleichen.
Everhour trennt interne Kostensätze von kundenorientierten abrechenbaren Sätzen, sodass Finanzteams Arbeitskosten, Umsatz und Gewinn berechnen können, ohne beides zu vermischen. Mitglieder können standardmäßige abrechenbare Sätze und Kostensätze haben, und einzelne Projekte können diese Sätze überschreiben, wenn ein CFO-Mandat eine andere Preisvereinbarung nutzt.
Erfassen Sie CFO-Beratungszeit mit datierten Sätzen, Projektüberschreibungen und abrechenbarer Preisgestaltung in Everhour, und wandeln Sie anschließend freigegebene Arbeit in klarere Kundenrechnungen und stärkere Abrechnungsaufzeichnungen um.
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