Everhour verfolgt abrechenbare Arbeit vor der Zahlung, während Quittungen erhaltenes Geld nach einer Rechnung oder einem Verkauf dokumentieren.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Quittung erfasst erhaltenes Geld. Verwenden Sie sie, nachdem ein Kunde eine Rechnung bezahlt, einen Saldo beglichen, Waren gekauft oder eine Anzahlung geleistet hat. Das Dokument sollte zeigen, wer bezahlt hat, wer die Zahlung erhalten hat, das Zahlungsdatum, den gezahlten Betrag, die Zahlungsmethode und den Grund für die Zahlung. Es gehört in die Buchhaltungsunterlagen, weil es Bareinnahmen, Kundensalden, Rückerstattungen und Einnahmenbuchungen belegt.
Halten Sie die Quittung getrennt von Rechnung, Kostenschätzung und Angebot. Eine Rechnung fordert Zahlung an. Eine Quittung weist eine erhaltene Zahlung nach. Eine Kostenschätzung gibt eine ungefähre Preisangabe vor Beginn der Arbeit, und ein Angebot gibt eine verbindlichere Offerte vor Beginn der Arbeit. Wenn diese Dokumente vermischt werden, entstehen unklare Aufzeichnungen, besonders wenn ein Kunde nur einen Teil einer Rechnung bezahlt oder wenn eine Zahlung mehrere Einzelpositionen abdeckt.
Eine praktische Quittung beginnt mit Verkäufername und Kontaktdaten, Käufername, Quittungsnummer, Zahlungsdatum, Zahlungsmethode und Zahlungsstatus. Fügen Sie eine Beschreibung jeder bezahlten Position oder Dienstleistung, Menge, Satz, Zwischensumme, Steuerzeile, falls zutreffend, Rabatte, berechnete Gesamtsumme, gezahlten Betrag und etwaigen Restsaldo hinzu. Verwenden Sie klare Bezeichnungen, damit der Kunde die Quittung der ursprünglichen Rechnung oder Bestellung zuordnen kann.
Für privatwirtschaftliche Unternehmen in den Vereinigten Staaten gibt es kein einheitliches bundesweites Quittungs- oder Rechnungsformat, das gewöhnliche Verkaufsunterlagen regelt. Der IRS behandelt Rechnungen als Belegdokumente, die Geschäftstransaktionen und Bruttoeinnahmen zeigen, und Unternehmen können jedes Aufzeichnungssystem verwenden, das Einnahmen und Ausgaben klar ausweist. Sales and Use Tax gehört nur dann auf die Quittung, wenn bundesstaatliche und lokale Regeln die Erhebung für diesen Verkauf verlangen.
Eine Quittung sollte für eine Transaktion in den Vereinigten Staaten keine nationale VAT- oder GST-Zeile vermuten. Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Verpflichtungen zur Sales and Use Tax ergeben sich aus bundesstaatlichen und lokalen Regeln, einschließlich Nexus, Steuerpflichtigkeit von Produkten oder Dienstleistungen und Verkaufsort. Auch die Steuerpflichtigkeit von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart.
Zahlungsdetails benötigen dieselbe Genauigkeit. Münzen und Währung der Vereinigten Staaten sind gesetzliches Zahlungsmittel für Schulden, öffentliche Abgaben, Steuern und Gebühren, aber private Unternehmen haben keine bundesweite Pflicht, Bargeld für Waren oder Dienstleistungen anzunehmen, sofern das Recht eines Bundesstaates nichts anderes vorschreibt. Geben Sie die tatsächliche Zahlungsmethode an, etwa Karte, ACH, Scheck, Bargeld oder Online-Zahlung, und fügen Sie Autorisierungs- oder Scheckdetails hinzu, wenn sie die Abstimmung erleichtern.
Eine eigenständige Quittung funktioniert für einen einzelnen bezahlten Verkauf, eine einmalige Anzahlung oder eine einfache Anfrage nach einem Zahlungsnachweis. Sie reicht aus, wenn die Zahlung bereits erfolgt ist und Sie nur ein sauberes Dokument für den Kunden und die Bücher benötigen. Nummerieren Sie die Quittung einheitlich, speichern Sie eine Kopie und hängen Sie sie an die passende Rechnung, Bestellung oder das Kundenkonto an.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn bezahlte Arbeit als erfasste abrechenbare Zeit, Projektkosten oder gemischte abrechenbare und nicht abrechenbare Aufgaben beginnt. Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit über Projektabrechnungsstatus, Kontrollen für nicht abrechenbare Aufgaben auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen für Mitgliedersätze und Admin-Berichte, die abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten trennen, bevor Abrechnungs- oder Quittungsdatensätze finalisiert werden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Geschäftsquittung sollte Verkäuferdaten, Käuferdaten, Quittungsnummer, Zahlungsdatum, Zahlungsmethode, bezahlte Positionen oder Dienstleistungen, Zwischensumme, Steuerzeile, falls zutreffend, Rabatte, berechnete Gesamtsumme, gezahlten Betrag und Restsaldo enthalten, wenn die Zahlung teilweise erfolgte. Fügen Sie einen Hinweis hinzu, dass der Betrag erhalten wurde, damit das Dokument klar als Zahlungsnachweis funktioniert.
Eine Quittung ersetzt die ursprüngliche Rechnung nicht. Die Rechnung zeigt den angeforderten Betrag, Fälligkeitsdatum, Bedingungen und abrechenbare Positionen vor der Zahlung. Die Quittung zeigt die erhaltene Zahlung, nachdem der Kunde bezahlt hat. Bewahren Sie beide Unterlagen auf, wenn eine Rechnung existierte, weil sie unterschiedliche Fragen der Buchhaltung beantworten.
Eine Quittung aus den Vereinigten Staaten sollte keine VAT- oder GST-Registrierungsnummer enthalten, weil die Vereinigten Staaten kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime haben. Verkäufer, die steuerpflichtige Verkäufe tätigen, benötigen möglicherweise eine bundesstaatliche Sales-Tax-Registrierung, etwa eine seller's permit, aber das unterscheidet sich von einer bundesweiten VAT-Nummer.
Eine Quittung kann eine Teilzahlung zeigen, wenn sie den ursprünglich fälligen Betrag, den gezahlten Betrag, das Zahlungsdatum und den Restsaldo angibt. Dieses Format verhindert, dass der Kunde die Quittung als Nachweis versteht, dass die vollständige Rechnung bezahlt wurde. Stellen Sie eine weitere Quittung aus, wenn der Kunde den Rest bezahlt.
Der kostspieligste Fehler ist, die Verbindung zwischen der Quittung und dem ursprünglichen Verkauf, der Rechnung, der Bestellung oder dem Kundenkonto auszulassen. Ein Zahlungsdatensatz ohne Referenznummer zwingt die Buchhaltung dazu, Beträge manuell zuzuordnen, besonders wenn mehrere Kunden am selben Tag denselben Betrag bezahlt haben.
Everhour ermöglicht Admins, den Projektabrechnungsstatus festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze anzuwenden und Ausnahmen für Mitgliedersätze zu nutzen. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten zeigen, sodass nur abrechenbare Arbeit in den Abrechnungsdatensatz einfließt.
Verfolgen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit vor der Zahlung, und nutzen Sie dann Everhour-Berichte, um abrechenbaren Betrag, Kosten und Projektaufzeichnungen für Rechnungsstellung und Quittungsnachverfolgung bereitzuhalten.
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