Everhour unterstützt strukturierte Zeiterfassung, während klare Kategorien wöchentliche Stunden für Abrechnung, Payroll-Prüfung und Projektberichte nutzbar halten.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie sind hier, um Zeiteinträge so zu organisieren, dass Stunden mehr leisten, als nur in einer Wochensumme zu stehen. Ein nützlicher Eintrag zeigt, wer gearbeitet hat, das Datum, das Projekt oder den Kunden, die Aufgabe, die Zeitmenge und ob die Arbeit abrechenbar ist. Für die U.S.-Payroll-Prüfung benötigen erfasste Arbeitgeber außerdem vollständige und genaue Aufzeichnungen für nicht befreite Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen.
Die Kategorisierung von Zeiteinträgen hilft Ihnen, Kundenarbeit von interner Arbeit, Projektausführung von Verwaltung und abrechenbare Stunden von nicht abrechenbarer Zeit zu trennen. Diese Struktur unterstützt Rechnungen, Budgetprüfungen, Payroll-Prüfungen und Projektberichte. Sie reduziert außerdem das Raten am Ende der Woche, weil jeder Eintrag genug Kontext enthält, um zu erklären, warum die Zeit erfasst wurde und wohin sie gehört.
Beginnen Sie mit den Entscheidungen, die jemand anhand des Datensatzes treffen muss. Die Abrechnung benötigt Kunde, Projekt, Aufgabe, Abrechenbarkeitsstatus, Satz und Rechnungsstatus. Die Payroll-Prüfung benötigt Person, Arbeitstag, insgesamt geleistete Stunden je Arbeitswoche und Genehmigungsstatus. Projektberichte benötigen Budget, Schätzung, Aufgabe und Mitgliederdetails. Ein einzelner Eintrag kann alle drei Verwendungszwecke unterstützen, wenn die Kategorien konsistent sind.
Verwenden Sie klare Kategorienamen, die der tatsächlichen Arbeit entsprechen. Ein Zeiteintrag wie „Kunde A, Website-Migration, QA-Tests, abrechenbar, 2,5 Stunden, 100 $ pro Stunde" sagt einem Rechnungsprüfer deutlich mehr als „Tests". Interne Meetings, Verkaufsgespräche, Nacharbeit, Support und Schulungen sollten ebenfalls stabile Kategorien haben, weil unkategorisierte nicht abrechenbare Zeit den Unterschied zwischen notwendigen Abläufen und vermeidbarem Projektaufwand verdeckt.
Zu viele Kategorien machen Timesheets langsam; zu wenige machen Berichte nutzlos. Eine praktische Einrichtung hat einen erforderlichen Kunden- oder internen Bereich, ein Projekt, eine Aufgabe oder Arbeitsart und den Abrechenbarkeitsstatus. Fügen Sie Payroll-bezogene Labels nur hinzu, wenn sie die Prüfung verändern, etwa reguläre Arbeitszeit, genehmigte Auszeit oder korrigierte Zeit. Verwenden Sie keine Sammelkategorie für Arbeit, die sich auf Abrechnung oder Bezahlung auswirkt.
Halten Sie die FLSA-Überstundenprüfung von Kategoriepräferenzen getrennt. Sofern sie nicht befreit sind, müssen erfasste Arbeitnehmer Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche erhalten, und zwar mindestens zum Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden, daher bleiben Wochensummen wichtig, selbst wenn Projektkategorien sauber aussehen.
U.S.-Zeitaufzeichnungen brauchen genug Details, um einer späteren Prüfung standzuhalten. Arbeitgeber müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Stoppzeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre aufbewahren. Kategorienamen sollten auch nach Projektende lesbar bleiben, weil „Sonstiges" und „Admin" zu schwachen Aufzeichnungen werden, wenn jemand eine Rechnung, Payroll-Datei oder Streitfallhistorie prüft.
Zeitdaten von Mitarbeitern können außerdem Datenschutzpflichten schaffen. U.S.-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden, und FTC-Leitlinien besagen, dass Unternehmen, die sensible personenbezogene Informationen über Kunden oder Mitarbeiter speichern, nur erheben sollten, was sie benötigen, es sicher aufbewahren und sicher entsorgen sollten. Zeitverfolgungsdaten von Mitarbeitern in Kalifornien können für erfasste Unternehmen unter CCPA-Pflichten fallen.
Eine einmalige Wochensumme funktioniert, wenn Sie einen schnellen Überblick über Stunden nach Kategorie brauchen. Sie reicht für einen Freelancer, der eine einfache Rechnung erstellt, einen Manager, der eine Projektwoche prüft, oder ein Team, das aktuelle Einträge vor der Genehmigung bereinigt. Sie reicht nicht mehr aus, wenn dieselben Kategorien jede Woche Payroll-Prüfung, wiederkehrende Rechnungen, Budgetberichte und Managergenehmigungen speisen müssen.
Everhour passt in den verwalteten Workflow, sobald kategorisierte Einträge Genehmigung und Schutz benötigen. Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person und ermöglichen Nutzern dann, Zeit zur Prüfung einzureichen. Manager können eingereichte Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren, bevor Payroll, Abrechnung oder Berichte sie verwenden. Dieser Workflow macht aus Kategorien geprüfte Aufzeichnungen statt loser Labels.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Ein nützlicher Zeiteintrag enthält den Mitarbeiter, das Datum, das Projekt oder den Kunden, die Aufgabe oder Arbeitsart, die Zeitmenge und den Abrechenbarkeitsstatus. Teams, die stundenweise abrechnen, fügen in der Regel Satz, Währung und Rechnungsstatus hinzu. Teams, die Payroll prüfen, benötigen täglich geleistete Stunden und insgesamt geleistete Stunden je Arbeitswoche für nicht befreite Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen.
Ja. Der Abrechenbarkeitsstatus sollte ein eigenes Feld oder ein erforderliches Label sein, weil er Rechnungen und Projektrentabilität steuert. Aufgabennamen allein zeigen nicht, ob Zeit einem Kunden berechnet werden sollte. Ein Design-Meeting kann in einem Vertrag abrechenbar und in einem anderen nicht abrechenbar sein, daher braucht der Eintrag sowohl die Arbeitsart als auch die abrechnungstechnische Behandlung.
Interne Arbeit kann dieselbe Struktur verwenden, wenn die Kategorien klar bleiben. Verwenden Sie einen internen Kunden- oder Unternehmensbereich und trennen Sie dann Projekte wie Einstellung, Schulung, Betrieb oder Vertrieb. Dadurch bleiben Nicht-Kundenstunden sichtbar, ohne sie in Kundenbudgets zu mischen. Außerdem erhalten Manager eine sauberere Sicht auf Auslastung und Kapazität.
Späte Kategorisierung verursacht die meiste Nacharbeit. Eine Woche aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren führt zu vagen Aufgabennamen, fehlendem Kundenkontext und falsch markierter abrechenbarer Zeit. Timer, Einträge am selben Tag und Pflichtfelder reduzieren Bereinigung, weil der Mitarbeiter den Eintrag zuordnet, solange die Arbeit noch frisch ist.
Eine Kategorieänderung ändert die föderale Grundlage für FLSA-Überstunden nicht. Sofern sie nicht befreit sind, müssen erfasste Arbeitnehmer Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in einer Arbeitswoche erhalten, und zwar mindestens zum Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes. Kategorien erklären, wohin Zeit gegangen ist; wöchentlich geleistete Stunden bestimmen den föderalen Überstundenauslöser.
Everhour Timesheets erfassen Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person, damit Manager kategorisierte Zeit vor Payroll, Abrechnung oder Berichterstattung prüfen können. Nutzer reichen wöchentliche Zeit zur Genehmigung ein, und Manager können Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen oder sperren, wenn Korrekturen oder eine abschließende Prüfung erforderlich sind.
Erfassen Sie genehmigte Stunden nach Projekt, Kunde, Aufgabe und Person. Everhour Timesheets geben Teams einen wöchentlichen Genehmigungsworkflow, der sauberere Abrechnung und Payroll-Prüfung unterstützt.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
