Das Erinnern am Ende der Woche erzeugt Lücken; Everhour bietet Teams timerbasierte Zeiterfassung, Freigaben und gesperrte Timesheets.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Automatisierte Zeiterfassung hilft Ihnen, rekonstruierte Timesheets durch Einträge zu ersetzen, die mit tatsächlichen Aufgaben, Projekten, Kunden und Arbeitstagen verknüpft sind. Für US-Arbeitgeber, die unter den FLSA fallen, müssen Aufzeichnungen für nicht freigestellte Beschäftigte die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Das Gesetz verlangt genaue Aufzeichnungen, aber es schreibt kein bestimmtes Einstempelformular oder System vor.
Die praktische Aufgabe ist klar: Start- und Stopp-Aktivitäten erfassen, die Zeit klassifizieren, Lücken prüfen und die Woche mit einer Aufzeichnung abschließen, die Abrechnung, Payroll und Projektberichte unterstützt. Eine feste FLSA-Arbeitswoche umfasst 168 Stunden, und erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen für über 40 Stunden in dieser Arbeitswoche geleistete Arbeit Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten.
Automatisierung funktioniert erst, nachdem Sie die Aufzeichnungsstruktur definiert haben. Legen Sie Felder für Projekt, Kunde, Aufgabe, abrechenbaren Status, Satz, Arbeitstag und Arbeitswoche fest, bevor Personen mit der Zeiterfassung beginnen. Felder für US-Abrechnungs- und Payroll-Sätze verwenden normalerweise US-Dollar. Ein sauberer Eintrag sollte die Person, das Datum, die Aufgabe oder das Projekt, die geleistete Zeit, den Abrechnungsstatus und alle für die Prüfung erforderlichen Korrekturhinweise zeigen.
Der Workflow sollte drei Schritte abdecken: Zeit erfassen, die wöchentliche Aufzeichnung einreichen und sie genehmigen oder korrigieren. Timer erfassen Arbeit, während sie geschieht. Manuelle Einträge decken legitime fehlende Zeit nachträglich ab. Erinnerungen fordern Personen auf, bevor die Woche abgeschlossen wird. Freigaben geben Managern einen Ort, um Summen zu bestätigen, bevor Payroll, Abrechnung oder Reporting die Daten verwenden.
Automatisierung reduziert erneute Eingaben und Erinnerungsfehler, entscheidet aber nicht, ob Zeit abrechenbar, für Payroll bereit oder dem richtigen Kunden zugewiesen ist. Ein Timer, der an der falschen Aufgabe hängt, erzeugt trotzdem eine falsche Aufzeichnung. Eine am Freitag gesendete Erinnerung braucht trotzdem eine Person, die fehlende Einträge, Pausen, Projektänderungen und Notizen bestätigt, die ungewöhnliche Tagessummen erklären.
Datenschutz gehört ebenfalls zur Einrichtung. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen nach Section 5 des FTC Act unfaire oder irreführende Praktiken vermeiden, und die FTC-Leitlinien sagen, dass Unternehmen nur erfassen sollten, was sie benötigen, es schützen und sicher entsorgen sollten. Beschäftigte und Bewerber in Kalifornien können für erfasste Unternehmen unter CCPA-Pflichten fallen, daher benötigen Mitarbeiterzeitdaten klare Regeln zur Handhabung.
Eine kostenlose wöchentliche Summe reicht aus, wenn Sie einen schnellen Überblick über Stunden für eine Person, einen Kunden oder ein kurzes Projekt benötigen. Sie funktioniert, um zu prüfen, ob Einträge aufgehen, eine einfache Rechnungsnotiz vorzubereiten oder geplante Stunden mit der tatsächlichen Arbeit für eine einzelne Woche zu vergleichen. Sie reicht nicht mehr aus, sobald mehrere Personen, Projekte, Sätze oder Freigaben in den Prozess kommen.
Ein verwalteter Workflow gibt der Aufzeichnung nach der Erfassung ein Leben. Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person und ermöglichen es Benutzern dann, Zeit zur Prüfung einzureichen. Manager können Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren, bevor Abrechnung oder Payroll sie prüfen, sodass erfasste Zeit zu einer kontrollierten Aufzeichnung statt zu einer losen Wochensumme wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Automatisierte Zeiterfassung kann manuelle Timesheets ersetzen, wenn das System weiterhin vollständige und genaue Aufzeichnungen erfasst. Für FLSA-erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden zeigen. Timer, Erinnerungen und Freigaben können diese Anforderung unterstützen, wenn Personen Einträge prüfen und korrigieren, bevor der Zeitraum abgeschlossen wird.
Automatisierte Einträge sollten die Person, das Datum, das Projekt oder den Kunden, die Aufgabe, Start- und Stoppzeit oder Dauer, den abrechenbaren Status und bei Bedarf Korrekturhinweise enthalten. Teamaufzeichnungen benötigen außerdem eine konsistente Definition der Arbeitswoche, da FLSA-Überstunden für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte auf einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden basieren und Stunden nicht über mehrere Arbeitswochen hinweg gemittelt werden können.
Automatisierung ändert die Überstundenregeln nicht. Sofern nicht freigestellt, müssen erfasste Beschäftigte für über 40 Stunden in einer Arbeitswoche geleistete Arbeit Überstundenvergütung von nicht weniger als dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes erhalten. Das System sollte wöchentliche Summen identifizieren, aber die Payroll-Prüfung benötigt weiterhin die korrekte Beschäftigtenklassifizierung, den Satz, die Jurisdiktion und alle geltenden Richtlinien- oder Vertragsregeln.
Wochenend- und Feiertagsarbeit sollte klar gekennzeichnet werden, wenn dies Payroll, Abrechnung oder Einsatzplanung bei der Prüfung hilft. Der FLSA verlangt keine Zuschlagsvergütung allein deshalb, weil Arbeit an einem Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag stattfindet, es sei denn, die wöchentliche Überstundenregel wird ausgelöst oder ein anderes Gesetz, eine Vereinbarung oder eine Richtlinie gilt.
Der schnellste Fehler ist, Timer ohne erforderlichen Kontext laufen zu lassen. Ein Timer, der 6 Stunden ohne Projekt, Kunde, Aufgabe oder abrechenbaren Status aufzeichnet, erzeugt Nacharbeit und schwächt die Aufzeichnung. Verlangen Sie Schlüsselfelder vor der Einreichung, nutzen Sie Erinnerungen für fehlende Zeit und sperren Sie genehmigte Zeiträume, damit spätere Bearbeitungen Payroll- oder Abrechnungsaufzeichnungen nicht stillschweigend ändern.
Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person und leiten eingereichte Zeit dann zur Freigabe an Manager weiter. Manager können Zeiteinträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren, wodurch Payroll und Abrechnungsprüfung eine kontrollierte wöchentliche Aufzeichnung statt verstreuter Timer-Protokolle erhalten.
Erfassen Sie Arbeit, während sie geschieht, reichen Sie wöchentliche Timesheets ein und sperren Sie genehmigte Einträge vor der Payroll- oder Abrechnungsprüfung. Everhour gibt Teams einen klareren Weg von der Zeiterfassung zu genehmigten Aufzeichnungen.
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