Everhour verwandelt erfasste Mitarbeiterstunden in Berichte, während eine intuitive Einrichtung die Pflege täglicher Zeiteinträge erleichtert.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie benötigen einen klaren Überblick darüber, wer gearbeitet hat, an welchem Projekt oder welcher Aufgabe und wie lange. Für US-Teams müssen vom FLSA erfasste Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen für nicht ausgenommene Arbeitnehmer führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden für Mitarbeiter, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen.
Ein nützlicher wöchentlicher Eintrag trennt Projektzeit von Arbeitszeit und bewahrt dann genug Details für die Prüfung auf. Ein Mitarbeiter kann 6 Stunden für einen Kunden-Build, 1,5 Stunden für internen Support und 30 Minuten für Verwaltung erfassen. Diese Struktur gibt Payroll eine tägliche Summe, gibt Managern Projektsichtbarkeit und gibt Abrechnungsmitarbeitern einen saubereren Ausgangspunkt als eine einzelne Wochenzahl.
Eine App zur Zeiterfassung von Mitarbeitern unterstützt in der Regel zwei Eingabemodi: Live-Timer und manuelle Einträge. Timer erfassen Zeit, während die Arbeit passiert. Manuelle Einträge ermöglichen es Mitarbeitern, Zeit nach einem Meeting, Außentermin, Anruf oder konzentrierten Arbeitsblock einzutragen. Ein praktisches System erlaubt beides und kennzeichnet den Eintrag dann mit Person, Datum, Projekt, Aufgabe und abrechenbarem Status.
Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern nicht, ein bestimmtes Zeiterfassungsformular oder -system zu verwenden. Die Methode muss vollständige und genaue Aufzeichnungen erzeugen. Für erfasste nicht ausgenommene Mitarbeiter verwendet die bundesrechtliche Überstundenprüfung die über 40 hinaus geleisteten Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche, bezahlt mit mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes. Stunden können für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Eine intuitive App reduziert die Entscheidungen, die ein Mitarbeiter zum Zeitpunkt der Eingabe treffen muss. Die Person sollte ein Projekt auswählen, einen Timer starten, eine Notiz hinzufügen, abrechenbare oder nicht abrechenbare Zeit markieren und einen verpassten Eintrag korrigieren können, ohne einen Manager fragen zu müssen, wie das System funktioniert. Die App sollte häufige Projekte in Reichweite halten und Felder ausblenden, die nicht zur Arbeit des Mitarbeiters passen.
Der größte Fehler besteht darin, Benutzerfreundlichkeit als Abkürzung um die Qualität der Aufzeichnungen herum zu behandeln. Eine freundliche Oberfläche benötigt trotzdem tägliche Stunden, Wochensummen und genug Projekt- oder Aufgabendetails, um die Arbeit später zu erklären. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, benötigen außerdem vernünftige Datenpraktiken. Die FTC-Leitlinien besagen, dass Unternehmen, die sensible Kunden- oder Mitarbeiterinformationen aufbewahren, nur das erfassen sollten, was sie benötigen, es schützen und sicher entsorgen sollten.
Eine einmalige wöchentliche Stundensumme funktioniert für eine schnelle Prüfung, ein kleines Projekt oder eine Solo-Abrechnungsprüfung. Sie wird dünn, wenn mehrere Mitarbeiter über Kunden, Budgets und Abrechnungszeiträume hinweg arbeiten. An diesem Punkt benötigt das Team wiederholbare Aufzeichnungen, Prüfstatus, Exporte und Berichte, die zeigen, welche Stunden zu Payroll gehören, welche Stunden zur Kundenabrechnung gehören und welche Stunden die Projektmarge beeinflussen.
Everhour passt zu diesem verwalteten Workflow, wenn erfasste Zeit in Reporting einfließen muss, statt als isolierte Einträge zu bestehen. Teams können Berichte mit 45+ Spalten, Filtern, Gruppierung, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF erstellen. Das gibt Managern einen klareren Weg von Mitarbeiter-Zeiteinträgen zu Abrechenbarkeit, Arbeitskosten, Rentabilität und Überstundensichtbarkeit in Team Hours und benutzerdefinierten Berichten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine praktische App unterstützt beides. Timer erfassen Arbeit, während sie passiert, was die Rekonstruktion am Ende der Woche reduziert. Manuelle Einträge decken Arbeit ab, die nicht getimed wurde, wie Meetings, Anrufe, Reiseblöcke oder korrigierte verpasste Zeit. Der Eintrag benötigt weiterhin Datum, Mitarbeiter, Stunden, Projekt oder Aufgabe und abrechenbaren Status, wenn dieser Status relevant ist.
Wöchentliche Summen allein lassen für vom FLSA erfasste nicht ausgenommene Mitarbeiter Lücken. Arbeitgeberaufzeichnungen müssen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden für Mitarbeiter enthalten, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen. Tägliche Aufzeichnungen erleichtern auch Korrekturen, weil der Prüfer den genauen Tag finden kann, der Aufmerksamkeit benötigt.
Bundesrecht verlangt keinen Überstundenzuschlag allein deshalb, weil ein Mitarbeiter am Samstag, Sonntag, an einem Feiertag oder an einem regulären Ruhetag gearbeitet hat. Für vom FLSA erfasste nicht ausgenommene Mitarbeiter gilt die bundesrechtliche Überstundenregel für über 40 hinaus geleistete Stunden in einer Arbeitswoche, sofern nicht ein anderes Gesetz, eine Richtlinie oder eine Vereinbarung eine andere Verpflichtung schafft.
Starke Aufzeichnungen enthalten Mitarbeitername, Datum, Start- und Endzeit oder Dauer, Projekt, Aufgabe, abrechenbaren Status, bei Bedarf Notizen und Wochensummen. US-Satz- und Abrechnungsfelder verwenden normalerweise US-Dollar. Für die Payroll-Prüfung sollten genug Details aufbewahrt werden, um tägliche Stunden, Gesamtstunden der Arbeitswoche und die Aufteilung zwischen bezahlter Arbeit und kundenabrechenbarer Arbeit zu bestätigen.
Bundesregeln verlangen von Arbeitgebern, Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre aufzubewahren. Grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, einschließlich täglicher Start- und Endzeitkarten oder -blätter, müssen mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden. Bundesstaatliche Regeln, Verträge, Audits und Anforderungen der Kundenabrechnung können eine längere Aufbewahrung verlangen.
Everhour Reporting verwandelt erfasste Zeit in anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Filtern, Gruppierung, Datumsbereichen und bedingter Formatierung. Teams können abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Projektfortschritt, Rechnungsstatus und Überstundensichtbarkeit über Team Hours und benutzerdefinierte Berichte prüfen.
Everhour kann als eigenständiger Tracker oder innerhalb von Projekttools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp laufen. Mitarbeiter können Zeit dort erfassen, wo Aufgaben bereits liegen, was doppelte Eingaben reduziert und den Projektkontext mit dem Zeiteintrag verbunden hält.
Erfassen Sie Mitarbeiterstunden einmal und verwenden Sie dann Everhour Reporting, um Zeit nach Person, Projekt, abrechenbarem Status, Kosten und Überstundensichtbarkeit zu gruppieren, zu filtern, zu exportieren und zu prüfen.
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