Everhour unterstützt Zeiterfassung und Genehmigungen, während juristische Teams Aufzeichnungen auf Mandatsebene benötigen, die zu den Abrechnungsregeln der Mandanten passen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Juristische Fachkräfte benötigen in der Regel mehr als Startzeit, Endzeit und Gesamtzeit. Eine nutzbare Aufzeichnung verbindet jeden Eintrag mit Mandant, Mandat, Timekeeper, Aufgabe oder Aktivität, abrechenbarem Status, Satz und Notizen. Diese Struktur lässt Partner, Billing Manager oder Mandantenprüfer genau sehen, welche Arbeit die Gebühr verursacht hat.
Ein einzelner Arbeitstag kann mehrere Einträge für ein Mandat erzeugen. Ein Anwalt kann einen Antrag entwerfen, Dokumente prüfen und an einem Mandantengespräch zum selben Mandat teilnehmen, jeweils mit separater Aktivität und Beschreibung. Getrennte Einträge halten die Rechnung lesbar und verhindern, dass ein vager Zeitblock die Arbeit hinter einer Summe verbirgt.
Juristische Zeit beginnt oft in Kalendern, Aufgaben, Kommunikation, Notizen, Dokumenten, E-Mail, Echtzeit-Timern, manuellen Einträgen und mobilen Einträgen. Der Erfassungspunkt ist wichtig, weil eine verpasste E-Mail-Prüfung oder ein nicht dokumentiertes Gespräch zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung schwer zu rekonstruieren ist. Schnelle Notizen, die dem Mandat zugeordnet sind, schützen die Details, solange die Arbeit noch frisch ist.
Bei stundenbasierten Mandaten besagt ABA Formal Opinion 93-379, dass ein Anwalt nicht mehr Zeit abrechnen darf, als tatsächlich aufgewendet wurde, außer bei vereinbarter Rundung auf Mindestzeiträume wie eine Viertelstunde oder eine Zehntelstunde. Dadurch werden Eintragszeitstempel, Dauer, Mandat und Beschreibung Teil der Abrechnungsaufzeichnung und nicht zu einem nachträglichen Gedanken.
Die Zuordnung auf Mandatsebene verhindert die doppelte Abrechnung derselben Stunden. ABA Formal Opinion 93-379 erklärt, dass ein Anwalt, der vier Stunden für drei Mandanten arbeitet, keine zwölf abrechenbaren Stunden verdient hat. Gemeinsame Arbeit benötigt eine vertretbare Zuordnung, und jeder Eintrag benötigt genügend Kontext, damit der Mandant die Gebühr versteht.
Ein schwacher Eintrag liest sich wie „juristische Arbeit, 3,0 Stunden". Ein stärkerer Eintrag nennt Aktivität, Mandat und Zweck, zum Beispiel „Entwurf einer Vernehmungsskizze für Smith-Vertragsstreit, 1,4 Stunden". Abrechnungsregeln von Mandanten können außerdem Aufgaben-, Aktivitäts- oder Ausgabencodes nach UTBMS erfordern, insbesondere wenn Corporate E-Billing LEDES-Formate verwendet.
Ein kostenloses Stundenzettel-Tool reicht für ein kurzes Mandat, eine Einzelprüfung oder eine einmalige Wochensumme, die Sie manuell in eine Rechnung übertragen. Es funktioniert am besten, wenn dieselbe Person die Zeit erfasst, prüft und abrechnet und der Mandant keine codierte elektronische Abrechnung verlangt.
Ein verwalteter Workflow passt zu Kanzleien, die Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Korrekturen und rollenbasierte Prüfung vor der Abrechnung benötigen. Everhour Team Management unterstützt Sperrregeln, Zeitkorrektur durch Admins, persönliche Erfassungslimits, wöchentliche Kapazität, Genehmigungsworkflow, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen und teamweite Standardrichtlinien, was juristischen Teams hilft, Mandatszeit prüfbar zu halten, bevor Rechnungen versendet werden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein juristischer Stundenzetteleintrag sollte Mandant, Mandat, Timekeeper, Datum, Dauer, Aufgabe oder Aktivität, abrechenbaren Status und eine klare Beschreibung der Arbeit angeben. Abrechnung für Corporate-Mandanten kann außerdem UTBMS-Aufgaben-, Aktivitäts- oder Ausgabencodes erfordern. Satzdetails gehören in das Abrechnungssystem oder den Export, wenn der Stundenzettel eine Rechnung speist.
Ja. UTBMS erkennt aufgabenbasierte elektronische Rechnungseinträge an, sodass ein Arbeitstag an einem Mandat mehrere codierte Einträge nach Arbeitsart erzeugen kann. Getrennte Einträge sind nützlich, wenn der Timekeeper verschiedene Aktivitäten erledigt, etwa Recherche, Entwurf, Prüfung und Mandantenkommunikation, weil jede Aktivität eine andere Gebühr erklärt.
Vage Blockeinträge verursachen Streitigkeiten, weil der Mandant nicht sehen kann, wie die Gebühr ermittelt wurde. ABA Formal Opinion 93-379 sagt, dass eine Stundenrechnung mit nur einem Gesamt-Dollarbetrag für nicht identifizierte professionelle Dienstleistungen oft unzureichend sein wird. Klare Aktivitätsbeschreibungen, Mandatsreferenzen und genaue Dauern beschleunigen die Prüfung und reduzieren Abschreibungen.
Erfasste Arbeitgeber müssen nach dem FLSA genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Beschäftigte führen. Für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Aufzeichnungen die geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und die gesamten geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche enthalten. Juristische Abrechnungseinträge können Mandantenrechnungen unterstützen, aber Payroll-Aufzeichnungen benötigen weiterhin die erforderlichen Lohn- und Arbeitszeitdetails.
Nein. Der FLSA verlangt keine Überstundenprämie allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag. Sofern sie nicht freigestellt sind, müssen erfasste Beschäftigte Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die über 40 in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden hinaus geleistet werden, und zwar zu mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes, sofern kein anderes Gesetz oder keine andere Vereinbarung mehr hinzufügt.
Everhour Team Management gibt juristischen Teams Genehmigungsworkflow, gesperrte Zeiträume, Zeitkorrektur durch Admins, persönliche Erfassungslimits, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen und teamweite Standardrichtlinien. Manager können eingereichte Zeit vor der Nutzung für Abrechnung oder Payroll prüfen und genehmigte Einträge anschließend vor gewöhnlichen Bearbeitungen durch Mitglieder schützen.
Verwenden Sie einen verwalteten Genehmigungsworkflow, wenn juristische Zeit Mandantenrechnungen, Payroll-Prüfung und Mandatsrentabilität beeinflusst. Everhour hält eingereichte Stunden durch Team-Management-Kontrollen prüfbar und geschützt.
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