Everhour verwandelt Zeiteinträge von Teams in Berichte, Budgets und Abrechnungsworkflows und hält dabei Multi-User-Zeitnachweise organisiert.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Multi-User-Zeiterfassungs-App hilft Ihnen, Stunden von mehreren Personen zu sammeln, ohne separate Tabellen zusammenzufügen. Das praktische Ziel ist einfach: Jeder Nutzer erfasst tägliche Arbeit, ordnet Zeit dem richtigen Projekt oder der richtigen Aufgabe zu und reicht einen wöchentlichen Nachweis ein, den Manager vor der Abrechnung, Payroll-Prüfung oder internen Berichterstattung prüfen können.
Für US-Arbeitgeber ist die bundesrechtliche Grundlage die Genauigkeit der Aufzeichnungen und nicht ein vorgeschriebenes Zeiterfassungstool. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht befreite Arbeitnehmer zu führen, einschließlich der geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und der insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche. Eine Multi-User-App unterstützt diese Anforderung, wenn Einträge vollständig, datiert, zugeordnet und überprüfbar bleiben.
Ein nützlicher Team-Zeitnachweis erfasst die Person, das Datum, das Projekt, die Aufgabe, den Zeitumfang, den abrechenbaren Status, Notizen und den Genehmigungsstatus. Teams, die Kunden abrechnen, benötigen außerdem Sätze oder Abrechnungskategorien in US-Dollar. Teams, die Payroll prüfen, benötigen Tagessummen und Wochensummen, weil erfasste nicht befreite Beschäftigte nach dem FLSA Überstunden erhalten, nachdem sie mehr als 40 Stunden in einer festen Arbeitswoche gearbeitet haben.
Der Workflow sollte Erfassung, Prüfung, Korrektur und Genehmigung trennen. Ein Nutzer erfasst Zeit während des Tages oder fügt sie manuell hinzu, nachdem die Arbeit erledigt ist. Ein Manager prüft fehlende Tage, ungewöhnlich lange Einträge, Fehler bei der Projektzuordnung und den abrechenbaren Status, bevor der Zeitraum genehmigt wird. Genehmigte Aufzeichnungen fließen dann in Rechnungen, Payroll-Prüfung, Auslastungsberichte oder Projektbudgetprüfungen ein.
Der häufigste Teamfehler besteht darin, Personen, Projekte und Arbeitswochen in einer einzigen losen Summe zu vermischen. Eine Wochensumme allein zeigt nicht, an welchem Tag die Arbeit stattgefunden hat, wer sie ausgeführt hat oder welchem Kunden die Kosten zugeordnet werden sollten. Für erfasste nicht befreite Beschäftigte erfordert die FLSA-Überstundenprüfung außerdem eine feste, regelmäßig wiederkehrende Arbeitswoche von 168 Stunden, und Stunden dürfen nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Datenschutz ist ebenfalls wichtig, wenn mehrere Nutzer persönliche Arbeitsaufzeichnungen in ein System eingeben. US-Pflichten sind sektorspezifisch und abhängig vom Bundesstaat, und Unternehmen, die personenbezogene Daten verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden. Kalifornien liefert ein klares Beispiel: CCPA-Rechte gelten für Einwohner Kaliforniens, die Beschäftigte oder Bewerber bei erfassten Unternehmen sind.
Ein kostenloses wöchentliches Tool reicht aus, wenn Sie eine schnelle Summe, eine kleine interne Prüfung oder einen Entwurf für einen Zeitnachweis benötigen, bevor Stunden an anderer Stelle weiterverarbeitet werden. Es funktioniert am besten für einen Zeitraum, einen Prüfer und eine einfache Teamstruktur. Diese Einrichtung stößt an Grenzen, wenn Projekte, Kunden, Genehmigungen, Sätze und Korrekturen jede Woche wiederkehren.
Ein verwalteter Workflow gibt jedem Nutzer denselben Ort zur Zeiterfassung und gibt Managern eine konsistente Prüfebene. Everhour unterstützt diesen laufenden Prozess, indem erfasste Zeit mit anpassbaren Berichten mit Spalten, Filtern, Gruppierung, Exporten, geplanter Zustellung und Dashboards verbunden wird. Das ist wichtig, wenn der Zeitnachweis kein Dokument mehr ist, sondern die Ausgangsaufzeichnung für Abrechnung und operative Prüfung.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Multi-User-Zeitnachweis sollte den Nutzer, das Datum, das Projekt oder die Aufgabe, die geleisteten Stunden, den abrechenbaren Status, Notizen und den Genehmigungsstatus identifizieren. US-Arbeitgeber mit Beschäftigten, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, benötigen außerdem Aufzeichnungen über die geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und die insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche für nicht befreite Arbeitnehmer.
Ja. Ein sauberer Prozess ermöglicht es Nutzern, Zeit einzureichen, Managern, fehlende oder falsch zugeordnete Einträge zu markieren, und Nutzern, Aufzeichnungen vor der endgültigen Genehmigung zu korrigieren. Korrekturen sollten Datum, Person, Projekt und Grund der Änderung bewahren, damit der genehmigte Zeitnachweis für Abrechnung, Payroll-Prüfung und Aufbewahrung von Aufzeichnungen nützlich bleibt.
Keine bundesrechtliche Regel verlangt eine bestimmte App oder Überstundenfunktion. Erfasste Arbeitgeber müssen genaue Aufzeichnungen für nicht befreite Arbeitnehmer führen, und erfasste nicht befreite Beschäftigte müssen FLSA-Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes für Stunden erhalten, die über 40 in einer Arbeitswoche hinaus gearbeitet wurden.
Ja, nach der bundesrechtlichen Grundlage erzeugt Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag für sich genommen keinen Zuschlag. FLSA-Überstunden gelten, wenn erfasste nicht befreite Beschäftigte mehr als 40 Stunden in einer Arbeitswoche arbeiten, es sei denn, ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung schafft eine separate Zuschlagsregel.
Bundesrechtliche Regeln verlangen von Arbeitgebern, Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, einschließlich täglicher Start- und Stopp-Zeitkarten oder -Blätter, mindestens zwei Jahre aufzubewahren. Bundesstaatliche Regeln, Verträge, Audits oder interne Finanzrichtlinien können eine längere Aufbewahrung verlangen.
Everhour Reporting verwandelt erfasste Teamzeit in anpassbare Berichte mit mehr als 45 Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF. Teams können Stunden nach Mitglied, Projekt, Kunde, Aufgabe, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten, Rechnungsstatus oder Budgetkennzahl prüfen.
Wechseln Sie von einmaligen wöchentlichen Summen zu wiederholbarer Berichterstattung über Personen, Projekte und Kunden hinweg. Everhour Reporting gibt Teams konfigurierbare Ansichten, Exporte und geplante Zustellung für eine sauberere Abrechnungsprüfung.
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