Enterprise-Teams benötigen konsistente Zeitaufzeichnungen über Abteilungen hinweg. Everhour verwandelt erfasste Stunden in Reporting-, Budget- und Abrechnungsworkflows.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Enterprise-Zeiterfassung unterstützt mehrere Aufgaben gleichzeitig: Mitarbeitende erfassen Arbeit, Manager prüfen fehlende oder ungewöhnliche Einträge, Finance prüft abrechenbare Zeit, und HR hält Aufzeichnungen für Lohnabrechnung oder Audits bereit. Für nach US-Recht erfasste Arbeitgeber müssen FLSA-Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Das System benötigt kein bundesrechtlich vorgeschriebenes Format, aber die Aufzeichnungen müssen vollständig und korrekt sein.
Das praktische Ergebnis ist eine verlässliche Aufzeichnung nach Person, Datum, Projekt, Kunde, Aufgabe sowie Vergütungs- oder Abrechnungskategorie. Enterprise-Teams benötigen außerdem eine feste Arbeitswoche, da FLSA-Überstunden für erfasste nicht freigestellte Mitarbeitende nach 40 Stunden in einer 168-Stunden-Arbeitswoche mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes gelten. Stunden aus zwei Arbeitswochen können nicht gemittelt werden, um Überstunden zu beseitigen.
Eine nutzbare Enterprise-Aufzeichnung beginnt mit den Grundlagen: Mitarbeiter, Datum, Start- und Stoppzeit oder Dauer, Projekt, Aufgabe, Kunde, Abrechnungsstatus, Kommentare und Genehmigungsstatus. US-Lohnabrechnungsfelder verwenden normalerweise US-Dollar, wenn Sätze erfasst werden. Teams, die Kunden abrechnen, benötigen außerdem die Satzgrundlage, den Rechnungsstatus und eine klare Trennung zwischen abrechenbarer und nicht abrechenbarer Zeit.
Tägliche Stunden und Wochensummen dienen unterschiedlichen Zwecken. Tagesdetails helfen Managern, fehlende Einträge, doppelte Zeit und dem falschen Projekt zugeordnete Arbeit zu finden. Wochensummen unterstützen die Lohnabrechnungsprüfung, Überstundenkontrollen und Kapazitätsberichte. Lohnabrechnungsaufzeichnungen müssen mindestens drei Jahre aufbewahrt werden, während grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Zeitkarten oder Stundenzettel, mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden müssen.
Enterprise-Teams sollten entscheiden, wer Zeit bearbeiten kann, wer sie genehmigen kann, welche Zeiträume automatisch geschlossen werden und welche Abteilungen Finanzspalten sehen. Eine lockere Einrichtung erzeugt Nacharbeit: Mitarbeitende passen alte Einträge an, nachdem Rechnungen versendet wurden, Manager genehmigen Zeit ohne Projektkontext, und Finance erhält Exporte, die nicht zum Berichtszeitraum passen. Große Teams brauchen konsistente Regeln, bevor der erste Berichtszyklus geschlossen wird.
Datenschutz gehört ebenfalls in die Einrichtung. US-Datenschutzpflichten variieren je nach Branche und Bundesstaat, aber Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unlautere oder täuschende Praktiken gemäß Section 5 des FTC Act vermeiden. FTC-Leitlinien besagen, dass Unternehmen, die sensible Kunden- oder Mitarbeiterinformationen speichern, nur das erheben sollten, was sie benötigen, es schützen und sicher entsorgen sollten. Kalifornische Mitarbeitende und Bewerber können bei erfassten Unternehmen unter CCPA-Pflichten fallen.
Ein kostenloses wöchentliches Zeiterfassungstool reicht für eine kleine einmalige Summe, einen Rechnungsentwurf oder eine schnelle Prüfung aus, bevor Stunden in ein anderes System eingetragen werden. Es reicht nicht mehr aus, wenn mehrere Abteilungen Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Reporting-Berechtigungen, Projektbudgets oder Exporte benötigen, die Finance wiederverwenden kann, ohne die Daten in einer Tabellenkalkulation neu aufzubauen.
Everhour passt zur gesteuerten Seite des Workflows. Teams können Zeit in unterstützten Projekttools oder direkt in Everhour erfassen und dann Berichte nutzen, um Stunden nach Projekt, Kunde, Mitglied, Abrechnungsstatus, Kosten, Gewinn und Rechnungsstatus zu gruppieren und zu filtern. Das gibt Managern eine Arbeitsaufzeichnung für Lohnabrechnungsprüfung, Fakturierung, Budgetkontrollen und wiederkehrendes Reporting statt einer getrennten Wochensumme.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Enterprise-Zeiterfassung sollte Person, Arbeitsdatum, tägliche Stunden, Wochensumme, Projekt, Aufgabe, Kunde, Abrechnungsstatus, Notizen, Änderungen und Genehmigungsstatus aufzeichnen. Für nach US-Recht erfasste Arbeitgeber müssen FLSA-Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Die FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern nicht, ein bestimmtes Formular, eine bestimmte App, Uhr oder ein Enterprise-System zu verwenden. Sie verlangt genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer. Große Arbeitgeber wählen ein System, das vollständige tägliche und wöchentliche Zeit erfasst, Aufzeichnungen aufbewahrt, Genehmigungen unterstützt und Berichte erstellt, die Lohnabrechnung, Fakturierung und Management nutzen können.
Das häufige Risiko besteht darin, Überstunden als Monats- oder Lohnperiodendurchschnitt zu behandeln. FLSA-Überstunden für erfasste nicht freigestellte Mitarbeitende basieren auf einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche. Sofern sie nicht freigestellt sind, müssen erfasste Mitarbeitende Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die in dieser Arbeitswoche über 40 hinaus geleistet wurden, und zwar mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes.
Arbeit am Wochenende oder an Feiertagen sollte nicht allein wegen des Kalendertags als bundesrechtliche Überstunden markiert werden. Die FLSA verlangt keine Überstundenzuschläge nur für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag. Die wöchentliche Überstundenregel gilt weiterhin, und ein anderes Gesetz, eine Richtlinie oder ein Vertrag kann einen Zuschlag verlangen.
Die wichtigste Datenschutzentscheidung ist Datenminimierung. Ein Zeitsystem sollte die Felder erfassen, die für Lohnabrechnung, Fakturierung, Reporting und Compliance benötigt werden, und diese Daten dann schützen und sicher entsorgen. Bundesstaatliche Regeln können Pflichten hinzufügen, und kalifornische Datenschutzrechte können Mitarbeiter-Zeiterfassungsdaten bei erfassten Unternehmen abdecken.
Everhour Reporting verwandelt protokollierte Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Filtern, Gruppierung, Datumsbereichen und bedingter Formatierung. Teams können Berichte als CSV, Excel/XLSX oder PDF exportieren und wiederkehrende E-Mail-Zustellung für Lohnabrechnung, Fakturierung, Rentabilitäts- oder Auslastungsprüfung planen.
Everhour kann eigenständig oder innerhalb unterstützter Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp laufen. Teams erfassen Zeit dort, wo die Arbeit bereits stattfindet, während erfasste Einträge an einem Ort für Berichte, Budgets, Auslastung und Fakturierung zusammenlaufen.
Erfassen Sie genehmigte Stunden über Teams, Projekte und Kunden hinweg und verwenden Sie dann Everhour Reporting, um die Ansichten zu filtern, zu gruppieren, zu exportieren und zu planen, die Enterprise-Finance- und Operations-Teams benötigen.
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