Everhour verwandelt erfasste Zeit in Berichte, während die Berechnung von Ein- und Ausstempelzeiten Ihnen die payroll-fertigen Stunden liefert.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Berechnung von Ein- und Ausstempelzeiten beantwortet zuerst eine Frage: Wie viel Zeit ist zwischen dem Start- und Endstempel vergangen. Danach ziehen Sie unbezahlte Essenspausen ab, behalten bezahlte kurze Pausen in der Summe und übernehmen jede bezahlte Zeitspanne in die Arbeitswoche. Das Ergebnis liefert Ihnen täglich bezahlte Stunden, wöchentlich bezahlte Stunden und eine Payroll-Zahl, wenn ein Stundensatz gilt.
Für US-Timesheets verwendet die bundesrechtliche Grundlage eine feste FLSA-Arbeitswoche von 168 Stunden, bestehend aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen. Erfasste, nicht befreite Beschäftigte müssen für über 40 gearbeitete Stunden in dieser festen Arbeitswoche Überstundenvergütung von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten. Bundesstaatliches Recht, Arbeitgeberrichtlinien oder ein Vertrag können strengere Regeln hinzufügen.
Verwenden Sie diese Struktur für jede Schicht: Ausstempelzeit minus Einstempelzeit ergibt die Bruttolänge der Schicht. Bruttolänge der Schicht minus unbezahlte Pausenzeit ergibt bezahlte Stunden. Kurze Pausen, die ein Arbeitgeber gewährt, üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten, zählen nach Bundesrecht als vergütungspflichtige gearbeitete Stunden. Eine echte Essenspause ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn der Beschäftigte vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist.
Zum Beispiel stempelt sich ein Beschäftigter um 8:00 AM ein und um 5:00 PM aus, wodurch eine Bruttozeitspanne von 9 Stunden entsteht. Der Beschäftigte nimmt eine unbezahlte Essenspause von 1 Stunde, daher beträgt die bezahlte Zeit für diesen Tag 8 Stunden. Über die feste Arbeitswoche hinweg summiert sich die bezahlte Zeit auf 43 Stunden. Bei 24 $ pro Stunde werden die ersten 40 Stunden mit 960 $ bezahlt, 3 Überstunden mit 108 $, und der gesamte Bruttolohn beträgt 1.068 $.
Eine Nachtschicht benötigt eine datumsbewusste Berechnung. Ein Stempel von 10:00 PM bis 6:00 AM überschreitet Mitternacht, daher gehört die Endzeit zum nächsten Kalendertag. Wenn 6:00 AM als früher als 10:00 PM behandelt wird, entsteht eine negative Zeitspanne oder ein falsches Ergebnis von 16 Stunden. US-Timesheet-Eingaben verwenden häufig Monat/Tag/Jahr und 12-Stunden-Zeit mit AM/PM, daher ist das Datum, das jedem Stempel zugeordnet ist, wichtig.
Nicht geplante Arbeit vor oder nach einer Schicht gehört ebenfalls in die Summe, wenn der Arbeitgeber die Arbeit duldet oder erlaubt. Bundesrechtliches Runden von Zeiterfassungen kann auf die nächsten 5 Minuten, ein Zehntel oder eine Viertelstunde erfolgen, aber nur, wenn sich die Praxis im Zeitverlauf ausgleicht und Beschäftigte für tatsächlich gearbeitete Stunden nicht unterbezahlt werden. Rundung sollte echte Arbeit vor der Schicht, nach der Schicht oder über Nacht niemals auslöschen.
Ein einmaliger Rechner reicht aus, wenn Sie einen einzelnen Tag summieren, eine handschriftliche Zeitkarte prüfen oder überprüfen müssen, ob eine wöchentliche Summe 40 Stunden überschreitet. Er funktioniert auch für eine schnelle Lohnschätzung, wenn jeder Stempel, jede Pause und jeder Satz bereits bekannt ist. Halten Sie die Berechnung getrennt von Entscheidungen zum Pausenrecht, denn Bundesrecht verlangt keine Essens- oder Ruhepausen für Erwachsene.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Beschäftigte wiederkehrend Zeit einreichen, Manager Korrekturen genehmigen, Payroll eine saubere Übergabe benötigt oder die Führung Berichte nach Team, Projekt, Kunde oder Datumsbereich braucht. Everhour Reporting verwandelt genehmigte Zeit in anpassbare Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Exporten, geplanter E-Mail-Zustellung und Überstundenübersicht über Team Hours und benutzerdefinierte Berichte.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ziehen Sie für jede Arbeitszeitspanne die Einstempelzeit von der Ausstempelzeit ab und ziehen Sie danach unbezahlte Pausenzeit ab. Addieren Sie die bezahlten Zeitspannen für den Tag und addieren Sie anschließend die Tagessummen für die feste Arbeitswoche. Für Payroll wandeln Sie Minuten in Dezimalstunden um, indem Sie Minuten durch 60 teilen, sodass 30 Minuten 0,5 Stunden entsprechen.
Kurze Pausen, die ein Arbeitgeber gewährt, üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten, sind nach Bundesrecht vergütungspflichtige gearbeitete Stunden und zählen zu wöchentlichen Überstunden. Eine längere Essenspause ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn der Beschäftigte vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist. Bundesstaatliches Recht oder Arbeitgeberrichtlinien können eine zusätzliche Pausenbehandlung verlangen.
Ja. Die Schichtberechnung folgt der verstrichenen Zeit, nicht allein der Kalenderbezeichnung. Ein Einstempeln um 10:00 PM und ein Ausstempeln um 6:00 AM ist eine Zeitspanne von 8 Stunden, wenn das Ausstempeldatum der nächste Tag ist. Fehlende Daten verursachen häufige Timesheet-Fehler bei Nachtschichten, geteilten Schichten und späten Abendschichten.
Nein. Die Arithmetik summiert bezahlte Stunden, danach gilt die Überstundenregel. Nach der bundesrechtlichen FLSA-Grundlage erhalten erfasste nicht befreite Beschäftigte Überstundenvergütung für über 40 gearbeitete Stunden in einer festen Arbeitswoche mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes. Stunden können für Überstunden nicht über mehrere Arbeitswochen hinweg gemittelt werden.
Bundesrechtliches Runden wird nur akzeptiert, wenn es im Zeitverlauf neutral ist und keine Unterbezahlung für tatsächlich gearbeitete Stunden verursacht. Rundung auf die nächsten 5 Minuten, ein Zehntel oder eine Viertelstunde kann in einem Payroll-System funktionieren, aber das Muster darf nicht durchgängig den Arbeitgeber begünstigen oder geduldete oder erlaubte Arbeit auslöschen.
Everhour Reporting verwandelt protokollierte Zeit in anpassbare Berichte mit über 45 Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exportformaten wie CSV, Excel/XLSX und PDF. Manager können Team Hours und benutzerdefinierte Berichte prüfen, um vor der Nutzung für Payroll oder Abrechnung eine Überstundenübersicht zu sehen.
Everhour Timesheets ermöglichen es Nutzern, wöchentliche Projektstunden oder Arbeitsstunden zur Prüfung einzureichen. Manager können eingereichte Zeit genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen, und eingereichte oder genehmigte Zeit ist vor Bearbeitungen durch reguläre Mitglieder geschützt, sofern sie nicht zurückgezogen oder abgelehnt wird.
Gehen Sie über einmalige Summen hinaus mit Everhour Reporting. Erstellen Sie gefilterte, exportierbare Zeitberichte aus genehmigten Einträgen und geben Sie Payroll oder Abrechnung eine sauberere Everhour-Übergabe.
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