Everhour erfasst Zeit direkt in alltäglichen Arbeitstools, während Dezimalstunden Payroll, Abrechnung und Timesheets rechnerisch konsistent halten.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Umrechnung in Dezimalstunden beantwortet eine praktische Frage: Wie viele zahlbare, abrechenbare oder berichtspflichtige Stunden stellt eine Zeitspanne im Basis-10-Format dar? Payroll und Rechnungen multiplizieren 7 Stunden 30 Minuten nicht als 7,30. Sie multiplizieren sie als 7,5, weil 30 Minuten eine halbe Stunde sind.
Dieselbe Umrechnung gilt für Schichtsummen, Projekteinträge, Mittagspausenabzüge und Zusammenfassungen von Lohnperioden. Beginnen Sie mit den Stunden und Minuten, die in die Summe gehören, rechnen Sie die Minuten durch Division durch 60 um und addieren Sie das Ergebnis dann zu den ganzen Stunden. Behalten Sie bezahlte Pausen bei, ziehen Sie unbezahlte bona fide meal periods nur ab, wenn der Mitarbeiter vollständig von der Arbeitspflicht entbunden ist, und summieren Sie die verbleibende Zeit.
Die Formel ist einfach: Dezimalstunden = ganze Stunden + Minuten / 60. Eine Schicht von 9 Stunden 45 Minuten wird zu 9 + 45 / 60, also 9,75 Stunden. Bei 19 $ pro Stunde beträgt die reguläre Vergütung für diese umgerechnete Schicht 185,25 $.
Dieselbe Regel funktioniert umgekehrt, wenn Sie eine Dezimalsumme lesen müssen. Die Ziffern nach dem Komma sind Bruchteile einer Stunde, keine Minuten. Ein Rest von 0,75 Stunden entspricht 45 Minuten, weil 0,75 * 60 = 45. Ein Rest von 0,25 Stunden entspricht 15 Minuten, und ein Rest von 0,10 Stunden entspricht 6 Minuten.
Der häufigste Fehler besteht darin, Minuten so zu behandeln, als würden sie bereits Basis 10 verwenden. Ein Timesheet-Eintrag von 1 Stunde 30 Minuten sollte zu 1,5 Stunden werden, nicht zu 1,30 Stunden. Dieser Fehler zählt bezahlte oder abrechenbare Zeit zu niedrig, weil 1,30 Stunden nur 1 Stunde 18 Minuten entsprechen.
Ein zweiter Fehler tritt auf, wenn eine Schicht über Mitternacht hinausgeht. Berechnen Sie die tatsächlich verstrichene Zeit, bevor Sie sie in Dezimalstunden umrechnen. Eine Schicht von 10:00 PM bis 2:30 AM umfasst 4 Stunden 30 Minuten, daher beträgt die Dezimalsumme 4,5 Stunden. Für U.S.-Timesheets ist die AM/PM-Auswertung wichtig, weil das standardmäßige kurze Zeitmuster eine 12-Stunden-Uhr verwendet.
Eine einmalige Umrechnung reicht aus, wenn Sie eine einzelne Schicht summieren, eine Rechnung eines Auftragnehmers prüfen oder Stunden und Minuten in eine payroll-fähige Dezimalzahl übertragen müssen. Manuelle Umrechnung funktioniert auch für eine kleine Anzahl sauberer Einträge ohne Richtlinienfragen, ohne Genehmigungen und ohne wiederkehrenden Exportschritt.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Personen täglich ein- und ausstempeln, wöchentliche Timecards einreichen, unbezahlte Pausen verwenden oder vor Payroll oder Abrechnung eine Genehmigung durch Manager benötigen. Everhour kann Tracking-Steuerelemente in unterstützte Projekttools einbetten, Aufgaben- und Projektmetadaten synchronisieren und Zeiteinträge mit demselben Arbeitskontext verknüpft halten, den das Team verwendet.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Teilen Sie die Minuten durch 60 und addieren Sie das Ergebnis dann zu den ganzen Stunden. Zum Beispiel werden 6 Stunden 15 Minuten zu 6 + 15 / 60, also 6,25 Stunden. Verwenden Sie die Dezimalsumme für Payroll-Multiplikation, Abrechnungssätze und wöchentliche Timesheet-Summen.
Dezimalstunden messen Bruchteile einer Stunde, während Uhrminuten 60 Einheiten pro Stunde verwenden. Dreißig Minuten sind 30 / 60, also 0,5 Stunden. Eine Dezimalzahl von 1,30 Stunden entspricht 1 Stunde 18 Minuten, weil 0,30 * 60 = 18 Minuten.
Ziehen Sie die unbezahlte meal period von der gearbeiteten Zeitspanne ab und rechnen Sie dann die verbleibende Zeit in Dezimalstunden um. Nach der bundesweiten Grundlage ist eine bona fide meal period im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn der Mitarbeiter vollständig von der Arbeitspflicht entbunden ist. Kurze Pausen, die ein Arbeitgeber gewährt, üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten, zählen als bezahlte geleistete Arbeitsstunden.
Dezimalsummen können die wöchentliche Summe verändern, die für Überstundenprüfungen verwendet wird. Nach der bundesweiten FLSA-Grundlage müssen covered nonexempt employees Überstundenvergütung für geleistete Arbeitsstunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche erhalten, und zwar mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes. Stunden können für Überstunden nicht über mehrere Arbeitswochen gemittelt werden.
Bundesweite Stempeluhr-Rundung kann die nächsten 5 Minuten, ein Zehntel oder eine Viertelstunde verwenden, nur wenn die Rundung über die Zeit neutral ist und Mitarbeiter für tatsächlich geleistete Arbeitsstunden nicht unterbezahlt. Rechnen Sie die gerundete Zeit erst um, nachdem Sie die rechtmäßige Rundungsrichtlinie des Arbeitgebers konsistent angewendet haben.
Everhour integriert sich mit Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello, QuickBooks und Xero. Teams können Zeit innerhalb unterstützter Workflows erfassen, Aufgaben- und Projektmetadaten synchronisieren und den Timesheet-Kontext mit der Arbeit verbunden halten, aus der die Stunden entstanden sind.
Mit Everhour Timesheets können Benutzer wöchentliche Projektstunden oder Arbeitsstunden zur Prüfung einreichen. Manager können eingereichte Zeit genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen, und genehmigte Einträge bleiben für reguläre Mitglieder vor der Verwendung für Payroll, Abrechnung oder Reporting gesperrt.
Verbinden Sie Everhour mit unterstützten Projekt- und Buchhaltungstools, erfassen Sie Stunden im Kontext und verschieben Sie genehmigte Timesheets mit weniger manuellen Umrechnungen in die Abrechnungs- oder Payroll-Prüfung.
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