Everhour erfasst Zeit direkt in Arbeitstools, aber Stundenzettel mit Mittagspause benötigen weiterhin klare Regeln für bezahlte und unbezahlte Stunden.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Stundenzettel mit Mittagspause beantwortet eine praktische Frage: Wie viele bezahlte Stunden bleiben übrig, nachdem unbezahlte Essenszeiten aus der erfassten Zeitspanne herausgerechnet wurden. Die Bruttospanne läuft vom Einstempeln bis zum Ausstempeln. Bezahlte Zeit umfasst tatsächlich geleistete Arbeit, kurze bezahlte Pausen und jede zusätzliche Arbeit, die der Arbeitgeber vor oder nach der geplanten Schicht geduldet oder erlaubt hat.
Bundesrecht schreibt für erwachsene Arbeitnehmer keine Mittagspausen oder Kaffeepausen vor. Wenn ein Arbeitgeber kurze Pausen gewährt, üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten, behandelt das Bundesrecht sie als vergütungspflichtige Arbeitsstunden. Eine echte Essenspause ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn der Arbeitnehmer vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist, und Arbeit, die während des Essens geleistet wird, bleibt bezahlte Zeit.
Verwenden Sie diese Formel für jeden Arbeitstag: Ausstempeln minus Einstempeln ergibt Bruttostunden, dann Bruttostunden minus unbezahlte Mittagspause ergibt bezahlte Stunden. Addieren Sie die bezahlten Tagessummen über die feste Arbeitswoche hinweg. Für erfasste, nicht freigestellte Arbeitnehmer in den Vereinigten Staaten werden Arbeitsstunden über 40 in dieser FLSA-Arbeitswoche mit Überstundenvergütung von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes bezahlt.
Beispielsweise verdient ein erfasster, nicht freigestellter Lagerassistent 23,60 $ pro Stunde und erfasst Bruttotagesspannen von 9, 9, 10, 8 und 8 Stunden. Fünf unbezahlte Essenspausen von 30 Minuten ergeben 2,5 Stunden, also beträgt die bezahlte Zeit 41,5 Stunden. Die Vergütung beträgt 40 reguläre Stunden zu 23,60 $, plus 1,5 Überstunden zu 35,40 $, also 997,10 $ vor Steuern, Abzügen oder anderen Payroll-Anpassungen.
Der häufige Fehler besteht darin, jede Pause als unbezahlt zu behandeln. Eine 30-minütige Mittagspause kann nur dann unbezahlt sein, wenn der Arbeitnehmer vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist. Eine 15-minütige Ruhepause, die der Arbeitgeber gewährt, bleibt nach Bundesregeln bezahlt und zählt daher zu den wöchentlichen Überstunden. Gesetze der Bundesstaaten oder Arbeitgeberrichtlinien können eine strengere Pausenbehandlung verlangen, aber der Rechner benötigt trotzdem die korrekte Kennzeichnung als bezahlt oder unbezahlt.
Ein weiterer Fehler ist die Durchschnittsbildung über Zahlungszeiträume hinweg. Eine FLSA-Arbeitswoche ist ein fester und regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von 168 Stunden, sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen. Überstunden für erfasste, nicht freigestellte Arbeitnehmer werden innerhalb dieser Arbeitswoche geprüft, und Stunden können nicht über mehrere Arbeitswochen gemittelt werden, um Überstunden zu beseitigen. Ein zweiwöchentlicher Stundenzettel muss jede Woche weiterhin separat summieren.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Ihnen ein abgeschlossener Stundenzettel, bekannte Mittagspausenabzüge, keine strittige Pausenzeit und keine zu prüfende bundesstaatsspezifische Überlagerung vorliegen. Sie liefert eine schnelle Payroll-Schätzung oder eine rechnungsstützende Summe. Sie beweist nicht, dass jede Mittagspause dienstfrei war oder dass ein Manager die Einträge genehmigt hat.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Mitarbeiter täglich ein- und ausstempeln, Mittagspauseneinträge nachträglich geändert werden oder Payroll einen sauberen Genehmigungsverlauf benötigt. Everhour bettet Erfassungskontrollen in unterstützte Projekttools ein, synchronisiert Projekt- und Aufgabenmetadaten und macht Timesheets in Arbeitstools sichtbar, sodass genehmigte Zeit ohne doppelte Neueingabe vom täglichen Eintrag zur Prüfung weiterlaufen kann.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Mittagessen sollte nur dann abgezogen werden, wenn es sich um eine unbezahlte echte Essenspause handelt. Nach Bundesregeln bedeutet das im Allgemeinen, dass die Essenspause mindestens 30 Minuten dauert und der Arbeitnehmer vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist. Wenn der Arbeitnehmer Anrufe beantwortet, Arbeit überwacht, Kunden bedient oder während des Essens andere Aufgaben ausführt, bleibt diese Zeit Arbeitsstunden.
Bezahlte kurze Pausen zählen nach Bundesregeln zu Überstunden. Wenn ein Arbeitgeber kurze Pausen gewährt, üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten, behandelt das Bundesrecht sie als vergütungspflichtige Arbeitsstunden. Diese Minuten bleiben in der wöchentlichen bezahlten Summe, sodass sie einen erfassten, nicht freigestellten Arbeitnehmer in einer festen FLSA-Arbeitswoche über 40 Stunden bringen können.
Automatische Mittagspausenabzüge sind rechnerische Abkürzungen, kein Beweis dafür, dass die Mittagspause unbezahlt war. Sie funktionieren nur, wenn die abgezogene Essenspause tatsächlich stattgefunden hat und der Arbeitnehmer vollständig von der Arbeitspflicht befreit war. Wenn ein Arbeitnehmer die Mittagspause durcharbeitete oder eine unterbrochene Essenspause hatte, benötigt der Stundenzettel eine Korrektur, bevor Payroll die Summe verwendet.
Eine Nachtschicht verwendet dieselbe Zeitspannenrechnung, aber die Endzeit fällt auf den nächsten Kalendertag. Berechnen Sie zuerst die vollständige Spanne vom Einstempeln bis zum Ausstempeln und ziehen Sie dann nur die unbezahlte Essenspause ab. Die Grenze der Arbeitswoche steuert weiterhin Überstunden, daher muss eine Nachtschicht für erfasste, nicht freigestellte Arbeitnehmer der korrekten festen Arbeitswoche zugeordnet werden.
Bundesrecht verlangt keine zusätzliche Vergütung für Samstage, Sonntage, Feiertage oder reguläre Ruhetage, es sei denn, es werden wöchentliche Überstunden geleistet. Für erfasste, nicht freigestellte Arbeitnehmer ist der bundesrechtliche Auslöser für Überstunden die Arbeitszeit über 40 Stunden in einer festen FLSA-Arbeitswoche. Staatliches Recht, Arbeitgeberrichtlinien oder ein Vertrag können zusätzliche Zuschlagsvergütungsregeln schaffen.
Everhour integriert sich mit Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello, QuickBooks und Xero und ergänzt Erfassungskontrollen durch native Integrationen und die Browser-Erweiterung. Teams können Zeit dort erfassen, wo Arbeit zugewiesen wird, während synchronisierte Projekt- und Aufgabenmetadaten in Timesheets und Budgets fließen.
Everhour Timesheets lassen Benutzer wöchentliche Projektstunden oder Arbeitsstunden zur Prüfung einreichen. Manager können eingereichte Zeit genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen, und genehmigte Zeit bleibt für reguläre Mitglieder gesperrt, wodurch Payroll einen saubereren Datensatz erhält als bearbeitbare Tabellenkalkulationssummen.
Erfassen Sie Zeit dort, wo Arbeit stattfindet, prüfen Sie um Mittagspausen bereinigte Timesheets und leiten Sie genehmigte Summen mit Everhour-Integrationen weiter, die doppelte Eingaben vor Payroll reduzieren.
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