Everhour wandelt erfasste Kundenarbeit in Rechnungen um, während die Stundenaufteilung zeigt, was Umsatz erzielt hat und was intern geblieben ist.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Die Berechnung trennt kundenabrechenbare Arbeit von Zeit, die das Unternehmen unterstützt, aber nicht auf eine Kundenrechnung gehört. Sie beantwortet drei praktische Fragen: wie viele Stunden abrechenbar sind, wie viele nicht abrechenbar sind und welcher Dollarbetrag aus dem abrechenbaren Anteil entsteht. Diese Aufteilung ist für Freelancer, Agenturen, Berater und Anwaltskanzleien wichtig, weil Gesamtstunden allein keine Umsatzkapazität zeigen.
Das Ergebnis umfasst in der Regel abrechenbare Stunden, nicht abrechenbare Stunden, insgesamt erfasste Stunden, den abrechenbaren Prozentsatz und den abrechenbaren Betrag in USD. Für Arbeit in den USA gibt es keine bundesweite Mehrwertsteuer/GST oder nationale Umsatzsteuerrate für abgerechnete professionelle Zeit. Wenn eine Dienstleistung steuerpflichtig ist, verwenden Sie die bundesstaatliche und lokale jurisdiktionsspezifische Steuerangabe, nachdem der abrechenbare Betrag vor Steuern berechnet wurde.
Beginnen Sie damit, jeden Zeiteintrag nach seinem Zweck zu kennzeichnen. Kundenauslieferung, genehmigte Projektarbeit, Beratungen, Entwürfe, Implementierung, Prüfung und direkter Support sind in der Regel abrechenbar, wenn die Kundenvereinbarung dies zulässt. Interne Meetings, Vertriebsgespräche, Schulungen, administrative Bereinigung, Angebotsarbeit und die Korrektur vermeidbarer Fehler sind in der Regel nicht abrechenbar. Der Vertrag, das Statement of Work, die Mandatsvereinbarung oder die Kanzleirichtlinie bestimmt die endgültige Klassifizierung.
Behandeln Sie nicht abrechenbare Zeit nicht als Rabatt. Ein Rabatt reduziert den Preis von Arbeit, die ansonsten abrechenbar war; nicht abrechenbare Zeit geht von vornherein nie in die Kundenbelastung ein. Für US-Anwälte verlangt ABA Model Rule 1.5, dass der Umfang der Vertretung und die Grundlage oder der Satz von Gebühren und Auslagen bei neuen Mandatsbeziehungen schriftlich mitgeteilt werden, vorbehaltlich der begrenzten Ausnahme der Regel für geringe Kosten.
Die Kernformel ist einfach: abrechenbarer Betrag = abrechenbare Stunden × Abrechnungssatz. Wenn mehrere Sätze gelten, berechnen Sie jede Satzgruppe separat und addieren Sie anschließend die Ergebnisse. Abrechenbarer Prozentsatz = abrechenbare Stunden ÷ insgesamt erfasste Stunden × 100. Insgesamt erfasste Stunden umfassen sowohl abrechenbare als auch nicht abrechenbare Arbeit, sodass der Prozentsatz zeigt, wie viel der erfassten Zeit zu Kundenumsatz werden kann.
Ein Beispiel: Eine Kundenimplementierung umfasst 18 genehmigte Strategiestunden zu 180 $ pro Stunde und 24 genehmigte Produktionsstunden zu 125 $ pro Stunde. Der abrechenbare Betrag beträgt 3.240 $ plus 3.000 $, also 6.240 $. Wenn dasselbe Projekt außerdem 14 nicht abrechenbare interne Stunden umfasst, beträgt die insgesamt erfasste Zeit 56 Stunden. Der abrechenbare Prozentsatz beträgt 42 ÷ 56 × 100, also 75 %.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie ein kurzes Zeitprotokoll, einen Kunden, klare abrechenbare Kennzeichnungen und keine Übergabe für Genehmigung oder Rechnungsstellung haben. Sie eignet sich auch, um zu prüfen, ob ein Festpreisprojekt nahe an der erwarteten Mischung aus Kundenarbeit und interner Unterstützung geblieben ist. Bewahren Sie die Quelleneinträge, Sätze und Ausschlüsse zusammen mit der Berechnung auf, damit die Rechnungssumme später erklärt werden kann.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn mehrere Personen Zeit erfassen, sich Sätze je nach Person oder Aufgabe unterscheiden, Einträge genehmigt werden müssen oder abgerechnete Arbeit in die Buchhaltung fließen muss. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge anhand von Sätzen und schließt dabei nicht abrechenbare Aufgaben aus, und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks mit Statussynchronisierung zurück zu Everhour.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Prüfen Sie jeden Zeiteintrag anhand der Kundenvereinbarung, Projektrichtlinie oder Mandatsbedingungen. Markieren Sie vom Kunden autorisierte Lieferarbeit als abrechenbar und interne Unterstützungsarbeit als nicht abrechenbar. Summieren Sie anschließend jede Gruppe separat. Klassifizieren Sie Zeit nicht allein danach, wer sie geleistet hat; der Zweck der Aufgabe und die Abrechnungsbedingungen bestimmen, ob der Eintrag in die Kundenbelastung gehört.
Verwenden Sie abrechenbare Stunden ÷ insgesamt erfasste Stunden × 100. Insgesamt erfasste Stunden umfassen abrechenbare und nicht abrechenbare Einträge. Wenn ein Projekt 42 abrechenbare Stunden und 14 nicht abrechenbare Stunden hat, beträgt die insgesamt erfasste Zeit 56 Stunden und der abrechenbare Prozentsatz 75 %. Dieser Prozentsatz ist eine auslastungsähnliche Kennzahl, nicht dasselbe wie vereinnahmter Umsatz.
Abschreibungen werden angewendet, nachdem abrechenbare Zeit identifiziert wurde. Wenn 10 Stunden zu 150 $ pro Stunde abrechenbar sind, beträgt der Wert vor Abschreibung 1.500 $. Wenn die Rechnung auf 1.200 $ reduziert wird, bleibt die abrechenbare Zeit weiterhin 10 Stunden, aber der abgerechnete Betrag und die Realisierungsrate ändern sich. Halten Sie Klassifizierung, Preisgestaltung und Reduzierungen getrennt.
Rechnen Sie interne Projektmanagementzeit nur ab, wenn die Kundenvereinbarung, das Statement of Work oder die Mandatsbedingungen dies zulassen. Koordinationsarbeit kann bei einigen Professional-Services-Projekten abrechenbar und bei anderen nicht abrechenbar sein. Kennzeichnen Sie sie konsistent, denn das Verschieben interner Koordination in abrechenbare Summen ohne Grundlage bläht die Rechnung auf und verzerrt die Auslastung.
In den Vereinigten Staaten gibt es keine bundesweite Mehrwertsteuer/GST oder einheitliche nationale Umsatzsteuerrate. Die umsatzsteuerliche Behandlung ist bundesstaatlich und lokal geregelt, und einige Dienstleistungen sind in manchen Jurisdiktionen steuerpflichtig. Berechnen Sie zuerst den abrechenbaren Betrag vor Steuern und wenden Sie dann die jurisdiktionsspezifische Steuerangabe nur an, wenn die abgerechnete Dienstleistung steuerpflichtig ist.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge anhand von Sätzen und schließt dabei nicht abrechenbare Aufgaben aus, und unterstützt Kundeneinstellungen sowie Rechnungsanpassung. Rechnungen können nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden, wobei Statusdetails zurück zu Everhour synchronisiert werden.
Everhour erfasst abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit in Berichten, mit Spalten für Abrechenbare Zeit, Nicht abrechenbare Zeit, Abrechenbarer Betrag und Kosten. Admins können die Aufteilung nach Mitglied oder Aufgabe prüfen, sodass nicht abrechenbare Arbeit für Managementanalysen verfügbar bleibt, ohne der Kundenrechnung hinzugefügt zu werden.
Erfassen Sie genehmigte Stunden, schließen Sie nicht abrechenbare Aufgaben aus und erstellen Sie Rechnungen aus denselben Quelldaten. Everhour hält die abrechenbare Aufteilung mit der Kundenabrechnung verbunden.
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