Everhour unterstützt abrechenbares Tracking innerhalb von Projekttools, während dieser Leitfaden erklärt, wie Sie Kundenkosten von interner Arbeit trennen.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Die Berechnung beantwortet eine praktische Abrechnungsfrage: Welche genehmigten Stunden sollen dem Kunden berechnet werden, und welche Stunden sollen nur für interne Analysen sichtbar bleiben. Abrechenbare Stunden umfassen in der Regel vertraglich vereinbarte Kundenerbringung, genehmigte Meetings, Produktionsarbeit, Reviews und andere abrechenbare Leistungen. Nicht abrechenbare Stunden umfassen interne Verwaltung, Vertriebsarbeit, Schulungen, nach Richtlinie abgeschriebene Nacharbeit und vertraglich ausgeschlossene Zeit.
Das Ergebnis ist nicht nur eine einzige Summe. Sie benötigen abrechenbare Stunden, nicht abrechenbare Stunden, den abrechenbaren Betrag, die insgesamt gearbeiteten Stunden und manchmal den Anteil der Zeit, der Kundenumsatz erzeugt hat. Diese Unterscheidung ist wichtig, wenn Sie Auslastung, Realisierung, Zahlungseingang und effektiven Abrechnungssatz prüfen. Arbeitszeit kann korrekt sein, während der Rechnungsbetrag falsch ist, wenn nicht abrechenbare Einträge versehentlich bepreist werden.
Beginnen Sie mit der Klassifizierung und wenden Sie dann Sätze an. Ein Zeiteintrag sollte vier Fragen beantworten, bevor er in die abrechenbare Summe eingeht: Wer hat die Arbeit erledigt, zu welcher Aufgabe oder Angelegenheit gehört sie, erlaubt die Kundenvereinbarung ihre Abrechnung, und wurde der Eintrag genehmigt. Verwenden Sie nicht den Stundensatz als Klassifizierungsregel. Eine erfahrene Person kann nicht abrechenbare Arbeit leisten, und eine weniger erfahrene Person kann abrechenbare Arbeit leisten.
Ein häufiger Fehler ist, nicht abrechenbare Zeit auszublenden, statt sie separat zu erfassen. Das macht die Rechnung übersichtlicher, schwächt aber die Margenanalyse. Wenn ein Projekt 35 abrechenbare Stunden und 10 nicht abrechenbare Stunden hat, sieht der Kunde nur die 35 genehmigten abrechenbaren Stunden, aber das Unternehmen hat trotzdem insgesamt 45 Stunden aufgewendet. Wenn Sie beide Zahlen beibehalten, können Sie erkennen, ob Leistungsumfang, Genehmigungen oder Abschreibungen die Rendite der Lieferarbeit verringern.
Die Grundformel lautet: abrechenbare Stunden multipliziert mit dem anwendbaren Abrechnungssatz, summiert über Personen, Rollen, Aufgaben oder Angelegenheiten hinweg. Zum Beispiel umfasst eine Kundenimplementierung 24 genehmigte Konfigurationsstunden zu 140 $ pro Stunde und 11 genehmigte Schulungsstunden zu 95 $ pro Stunde. Die abrechenbare Summe beträgt 3.360 $ plus 1.045 $, also insgesamt 4.405 $ vor einer jurisdiktionsspezifischen Steuer oder Rechnungsanpassung.
In den Vereinigten Staaten gibt es keine bundesweite VAT/GST oder nationale Sales-Tax-Rate für abgerechnete professionelle Arbeitszeit. Die Behandlung der Sales Tax ist bundesstaatlich und lokal, und manche Dienstleistungen werden nicht besteuert. Wenn eine Dienstleistung steuerpflichtig ist, verwenden Sie die jurisdiktionsspezifische Steuereingabe, nachdem die abrechenbare Zwischensumme berechnet wurde. Halten Sie diese Steuereingabe von der Stundenklassifizierung getrennt, damit nicht abrechenbare Arbeit nie in die steuerpflichtige Abrechnungsbasis eingeht.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie eine kurze Liste genehmigter Einträge, einen Kunden, bekannte Sätze und keine spätere Übergabe über die Rechnungszwischensumme hinaus haben. Sie funktioniert gut, um einen Rechnungsentwurf zu prüfen, ein kleines Freelance-Projekt zu überprüfen oder den Unterschied zwischen gearbeiteten Stunden und abgerechneten Stunden zu erklären. Das Ergebnis sollte weiterhin abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, Sätze und Anpassungen trennen.
Ein verwalteter Workflow passt besser, wenn Personen Zeit projektübergreifend erfassen, Sätze je nach Person oder Aufgabe variieren, Manager Einträge genehmigen oder Rechnungen in Buchhaltungssoftware übergehen. Everhour kann Tracking-Kontrollen in unterstützte Projekttools einbetten, Projekt- und Aufgabenkontext synchronisieren, Timesheets und Budgets innerhalb dieser Workflows sichtbar machen und Abrechnungsdaten mit Buchhaltungstools verbinden, sodass die Aufteilung nicht von rekonstruierten Tabellenkalkulationen abhängt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Abrechenbare Zeit ist genehmigte Arbeit, die Sie laut Kundenvereinbarung berechnen dürfen. Dazu gehören häufig Lieferarbeit, Kundenmeetings, Recherche, Implementierung, Review und dokumentierte Projektkommunikation. Nicht abrechenbare Zeit bleibt außerhalb der Kundenabrechnung, auch wenn sie dasselbe Projekt unterstützt, sofern Vertrag, Richtlinie oder Genehmigungsprozess sie von der Abrechnung ausschließen.
Nicht abrechenbare Stunden erklären die Lücke zwischen Gesamtaufwand und Kundenumsatz. Wenn ein Team nur abrechenbare Zeit erfasst, sehen Auslastungs- und Margenberichte besser aus, als das Projekt tatsächlich gelaufen ist. Die separate Erfassung von interner Verwaltung, Vertriebsunterstützung, Schulungen und Abschreibungen zeigt, ob das Problem bei Preisgestaltung, Umfangskontrolle, Besetzung oder Genehmigungsdisziplin liegt.
Ja. Teilen Sie die Zeit in separate Einträge auf, wenn nur ein Teil der Arbeit abrechenbar ist. Zum Beispiel können 3 Stunden genehmigte Kundenkonfiguration abrechenbar sein, während 2 Stunden für die Behebung eines internen Einrichtungsfehlers nicht abrechenbar sein sollten, wenn Richtlinie oder Kundenvereinbarung dies ausschließen. Ein gemischter Eintrag macht die Rechnung schwerer zu begründen.
Abrechnungssätze beeinflussen den berechneten Betrag erst, nachdem die Zeit klassifiziert wurde. Ein Stundensatz von 200 $, der auf nicht abrechenbare Arbeit angewendet wird, erzeugt trotzdem 0 $ Kundenumsatz, weil die Arbeit von der Abrechnung ausgeschlossen ist. Wenn verschiedene Personen oder Aufgaben unterschiedliche Sätze haben, multiplizieren Sie jede genehmigte abrechenbare Gruppe mit ihrem eigenen Satz und addieren anschließend die Ergebnisse.
Nein. Die US-Steuerbehandlung entscheidet nicht, ob eine Stunde abrechenbar ist. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder nationale Sales-Tax-Rate für abgerechnete professionelle Arbeitszeit, und bundesstaatliche oder lokale Steuern gelten nur, wenn die Dienstleistung in dieser Jurisdiktion steuerpflichtig ist. Wenden Sie jede erforderliche Steuer an, nachdem die abrechenbare Zwischensumme bekannt ist.
Everhour integriert sich in wichtige Projektmanagement- und Buchhaltungstools, fügt Tracking-Kontrollen in unterstützte Workflows ein und synchronisiert Projekt- und Aufgabenmetadaten in eine Zeitebene. Teams können Zeit der Arbeit zuordnen, die sie bereits verwalten, und anschließend abrechenbare und nicht abrechenbare Einträge mit dem richtigen Projektkontext verbunden halten.
Nutzen Sie eingebettete Zeiterfassung, abrechenbare Markierungen und synchronisierten Projektkontext vor der Rechnungsprüfung. Everhour hält Kundenabrechnungsdaten mit der täglichen Arbeit verbunden, damit Übergaben sauberer werden.
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