Die wöchentliche Abrechnung wird unübersichtlich, wenn Projektarbeit, Sätze und Kürzungen auseinanderlaufen. Everhour hält abrechenbare Zeit nach Projekt geordnet.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Berechnung abrechenbarer Wochenstunden beantwortet eine praktische Frage: Wie viel für den Kunden abrechenbare Arbeit sollte für eine definierte Woche abgerechnet werden. Die Eingaben sind freigegebene abrechenbare Stunden, der anwendbare Abrechnungssatz und jede Abrechnungseinheit oder Kürzung, die den dem Kunden gezeigten Betrag verändert. Nicht abrechenbare Verwaltungszeit, interne Meetings, Schulungen und abgelehnte Einträge bleiben außerhalb der abrechenbaren Summe.
Das Ergebnis ist in der Regel eine USD-Zwischensumme vor Steuern für die Woche. In den Vereinigten Staaten gibt es keine bundesweite VAT/GST oder keinen einheitlichen nationalen Umsatzsteuersatz für abgerechnete professionelle Zeit. Wenn die Dienstleistung steuerpflichtig ist, kommt die Steuereingabe aus der staatlichen und lokalen Jurisdiktion, nicht aus einem bundesweiten Prozentsatz.
Trennen Sie erfasste Zeit in abrechenbare, nicht abrechenbare, gekürzte und nicht in Rechnung gestellte Gruppen, bevor Sie irgendetwas mit einem Satz multiplizieren. Ein häufiger Fehler ist, mit den gesamten gearbeiteten Stunden zu beginnen und dann nicht abrechenbare Zeit vom endgültigen Dollarbetrag abzuziehen. Das verschleiert das tatsächliche Auslastungsbild und macht die abgerechnete Zwischensumme später schwerer prüfbar.
Verwenden Sie für die wöchentliche Prüfung eine feste Wochenabgrenzung wie Montag bis Sonntag oder den Abrechnungskalender des Kunden. Wenden Sie dann den korrekten Satz für jede Person, Aufgabe oder jedes Projekt an. Wenn ein Kunde 6-Minuten- oder 15-Minuten-Einheiten verwendet, runden Sie jeden Eintrag gemäß der vereinbarten Abrechnungsrichtlinie, bevor Sie die Wochensumme addieren.
Die Grundformel lautet abrechenbare Stunden × Abrechnungssatz = abrechenbarer Betrag. Wenn die Woche unterschiedliche Rollen oder Sätze enthält, berechnen Sie jede Zeile separat und addieren Sie dann die Zeilensummen. Wenn Sie die effektive Abrechnungsleistung verfolgen, teilen Sie den abrechenbaren Betrag durch die gesamten Arbeitsstunden, einschließlich nicht abrechenbarer Arbeit, nachdem die kundenbezogene Zwischensumme abgeschlossen ist.
Ein wöchentliches Kundenprotokoll enthält zum Beispiel 18 freigegebene Strategiestunden zu 190 $ pro Stunde und 16 freigegebene Produktionsstunden zu 155 $ pro Stunde. Strategiearbeit entspricht 3.420 $, und Produktionsarbeit entspricht 2.480 $, sodass der wöchentliche abrechenbare Betrag vor Steuern 5.900 $ beträgt. Wenn das Team außerdem 6 nicht abrechenbare interne Stunden erfasst hat, beträgt die gesamte Arbeitszeit 40 Stunden und der effektive Abrechnungssatz über alle Arbeiten hinweg 147,50 $.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie ein kurzes Engagement, einen Satz, sauber freigegebene Stunden und keinen wiederkehrenden Rechnungsprozess haben. Sie liefert Ihnen schnell eine Zwischensumme, deckt offensichtliche Satzfehler auf und hilft Ihnen zu prüfen, ob die Woche dem Umfang des Kunden entspricht, bevor eine Rechnung erstellt wird.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Personen Zeit erfassen, Aufgaben zwischen abrechenbarem und nicht abrechenbarem Status wechseln oder Rechnungen Unterstützung bei der Freigabe benötigen. Everhour kann abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit auf Projekt- und Aufgabenebene getrennt halten, benutzerdefinierte Aufgabensätze oder Ausnahmen bei Mitgliedersätzen anwenden und abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten in Admin-Berichten anzeigen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Schließen Sie freigegebene Kundenarbeit ein, die Sie laut Vereinbarung für diese Woche abrechnen dürfen. Schließen Sie interne Verwaltungsarbeit, abgelehnte Einträge, Schulungen, Geschäftsentwicklung und als nicht abrechenbar markierte Aufgaben aus. Wenn der Kundenvertrag Abrechnungseinheiten verwendet, wenden Sie die vereinbarte Rundungsregel an, bevor Sie die wöchentliche Zwischensumme finalisieren.
Verwenden Sie das Arbeitsdatum des Zeiteintrags für die wöchentliche Summe abrechenbarer Stunden. Das Rechnungsdatum steuert, wann die Rechnung ausgestellt wird, ändert aber nicht, zu welcher Woche die Arbeit gehört. Diese Daten getrennt zu halten, verhindert, dass späte Freigaben abgeschlossene Arbeit in die falsche Betriebswoche verschieben.
Gemischte Sätze erfordern Berechnungen Zeile für Zeile. Multiplizieren Sie jede Gruppe freigegebener abrechenbarer Stunden mit ihrem eigenen Satz und addieren Sie dann die Zeilensummen. Bilden Sie vor der Berechnung keinen Durchschnitt der Sätze, es sei denn, die Kundenvereinbarung verwendet einen definierten Mischsatz für das gesamte Projekt, Mandat oder den Abrechnungszeitraum.
Wenden Sie Kürzungen an, nachdem der rohe abrechenbare Betrag berechnet wurde, und halten Sie den ursprünglich erfassten Wert für die Prüfung sichtbar. Wenn zum Beispiel freigegebene Arbeit im Wert von 5.900 $ vor der Abrechnung um 400 $ reduziert wird, beträgt der kundenbezogene Betrag 5.500 $, aber die Realisierungsprüfung benötigt weiterhin den ursprünglichen Wert von 5.900 $.
Fügen Sie Steuer nur hinzu, wenn die staatlichen und lokalen Regeln die abgerechnete Dienstleistung als steuerpflichtig behandeln. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder keinen nationalen Umsatzsteuersatz für professionelle Zeit. Einige Jurisdiktionen besteuern bestimmte Dienstleistungen, und die Sätze variieren je nach Standort, daher muss die Steuereingabe zur anwendbaren Jurisdiktion passen.
Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit durch Projektabrechnungsstatus, nicht abrechenbare Steuerungen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten nach Mitglied oder Aufgabe für die Woche anzeigen.
Everhour wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben aus nicht in Rechnung gestellten Einträgen in Rechnungen um. Es berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen, Zeit und abrechenbaren Ausgaben, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird, und markiert dann in Rechnung gestellte Zeit, damit dieselben Stunden nicht erneut erscheinen.
Verfolgen Sie den abrechenbaren Status, während Arbeit geschieht, und prüfen Sie dann wöchentliche abrechenbare Beträge vor der Rechnungsstellung. Everhour hält kundenberechenbare Zeit von interner Arbeit getrennt, damit die Abrechnung sauberer wird.
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