Inhaber kleiner Unternehmen benötigen abrechenbare Summen, die Kapazität, Kosten und Kundenbedingungen abdecken. Everhour wandelt genehmigte Arbeit in rechnungsfertige Datensätze um.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
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Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
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Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Berechnung abrechenbarer Stunden beantwortet die praktische Frage hinter einer Kundenrechnung: wie viel genehmigte Kundenarbeit berechnet werden sollte, zu welchem Satz und mit welchen erstattungsfähigen Ausgaben. Für Inhaber kleiner Unternehmen ist die Antwort nicht nur eine Rechnungssumme. Sie zeigt auch, ob Kundenarbeit die verfügbare Kapazität des Inhabers, die Geschäftsgemeinkosten und die Bereitstellungskosten deckt.
Das Kernergebnis ist ein vor Steuern abrechenbarer Betrag in US-Dollar. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder nationale Sales-Tax-Rate für abgerechnete professionelle Arbeitszeit, daher muss jede Steuereingabe gerichtsbarkeitsspezifisch sein, wenn die Dienstleistung steuerpflichtig ist. Staatliche und lokale Regeln bestimmen, ob eine Dienstleistung besteuert wird und zu welchem Satz.
Die Standardformel lautet abrechenbare Stunden × vereinbarter Abrechnungssatz, plus weiterberechenbare Ausgaben, wenn der Kundenvertrag sie erlaubt. Wenn ein Projekt mehr als einen Satz verwendet, berechnen Sie jede Satzgruppe separat und addieren Sie anschließend die Zwischensummen. Halten Sie nicht abrechenbare Admin-, Vertriebs-, Nacharbeits- und interne Managementzeit aus der Rechnungssumme heraus, es sei denn, die Kundenvereinbarung erlaubt dies ausdrücklich.
Ein Inhaber eines kleinen Dienstleistungsunternehmens schließt beispielsweise 38 genehmigte Implementierungsstunden zu 95 $ pro Stunde und 6 Beratungsstunden zu 150 $ pro Stunde ab. Die Arbeitssumme beträgt 4.510 $. Wenn die Kundenvereinbarung 275 $ an weiterberechenbaren Software- und Reisekosten erlaubt, beträgt der vor Steuern abrechenbare Betrag 4.785 $.
Inhaber kleiner Unternehmen setzen ihre Preise oft zu niedrig an, weil sie jährliche Einkommensziele durch gesamte Arbeitsstunden statt durch erwartete abrechenbare Stunden teilen. In Professional-Services-Organisationen mit weniger als 10 Mitarbeitern berichtete SPI 1.326 abrechenbare Stunden von 2.041 gesamten Jahresstunden, etwa 65,0 % Auslastung. SPI gibt außerdem an, dass gesündere Dienstleistungsorganisationen versuchen sollten, mindestens 75 % abrechenbare Auslastung zu erreichen, was 1.500 abrechenbaren Stunden jährlich entspricht.
Verwenden Sie die erwartete abrechenbare Kapazität als Nenner für die Preisgestaltung. Die stündliche Break-even-Untergrenze ist variable Kosten pro Stunde plus fixe Kosten geteilt durch erwartete abrechenbare Stunden. SBA-Leitlinien empfehlen außerdem, der Break-even-Analyse etwa 10 % für verschiedene nicht vorhersehbare Ausgaben hinzuzufügen. SCORE rät kleinen Unternehmen, Preise aus Kosten, Gewinn und Wettbewerb abzuleiten, und warnt, dass Discount-Preise schwer durchzuhalten sind.
Ein einmaliger Rechner reicht aus, wenn Sie eine schnelle Rechnungsprüfung, eine Plausibilitätsprüfung für ein Angebot oder einen impliziten Stundensatz für ein Festpreisprojekt benötigen. Festpreise funktionieren für standardisierte Arbeit mit klarem Umfang, aber unbekannter Umfang verlagert das Lieferrisiko auf den Inhaber. Vergleichen Sie in diesen Fällen den Festpreis mit den erwarteten abrechenbaren Stunden, bevor Sie das Angebot senden.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Personen Zeit erfassen, Aufgaben unterschiedliche Sätze haben, Ausgaben genehmigt werden müssen oder der Rechnungsstatus mit dem Projekt verknüpft bleiben muss. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen, während nicht abrechenbare Aufgaben ausgeschlossen werden, und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Nehmen Sie genehmigte kundenbezogene Arbeit auf, die Ihnen die Vereinbarung zu berechnen erlaubt. Schließen Sie interne Administration, Verkaufsgespräche, Schulungen, Geschäftsentwicklung und nicht abrechenbare Projektarbeit aus, es sei denn, der Kundenvertrag besagt, dass diese Stunden abrechenbar sind. Erfassen Sie diese ausgeschlossenen Stunden separat, weil sie Auslastung und Preisgestaltung beeinflussen, auch wenn sie nicht auf der Rechnung erscheinen.
Beginnen Sie mit den variablen Kosten pro Stunde und addieren Sie dann fixe Kosten geteilt durch erwartete abrechenbare Stunden. Wenn fixe Kosten 45.000 $ betragen und die erwartete abrechenbare Kapazität 1.500 Stunden beträgt, fügen fixe Gemeinkosten vor Gewinn 30 $ pro abrechenbarer Stunde hinzu. Addieren Sie direkte Bereitstellungskosten, eine Gewinnmarge und einen Marktabgleich mit Wettbewerbern, bevor Sie den Satz finalisieren.
Nein. Die Zeit eines Inhabers umfasst Administration, Verkauf, Planung und nicht abrechenbare Projektarbeit. SPI berichtete 716 jährliche nicht abrechenbare Stunden für Professional-Services-Organisationen mit weniger als 10 Mitarbeitern. Senior Consultants mit erheblichen Aufgaben außerhalb der Abrechnung können eine Auslastung unter 25 % haben, daher sollte die Kapazität eines Inhabers nicht wie die eines Vollzeit-Delivery-Mitarbeiters modelliert werden.
Nutzen Sie die Berechnung abrechenbarer Stunden, um den impliziten Stundensatz zu testen. Teilen Sie den Festpreis durch die erwarteten abrechenbaren Stunden und vergleichen Sie diese Zahl dann mit Ihrer stündlichen Break-even-Untergrenze und Zielmarge. Festpreise passen zu standardisierter Arbeit mit klaren Ergebnissen; vermeiden Sie sie, wenn der Umfang unsicher ist, weil Überschreitungen den effektiven Stundensatz verringern.
Nein. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder nationale Sales-Tax-Rate für abgerechnete professionelle Arbeitszeit. Sales Tax ist staatlich und lokal, und unterschiedliche Dienstleistungen werden unterschiedlich behandelt. Zum Beispiel umfasst die New Mexico Gross Receipts Tax die Erbringung von Dienstleistungen in New Mexico, während Texas nur steuerpflichtige Dienstleistungen nach seinen staatlichen und lokalen Regeln besteuert.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen, während nicht abrechenbare Aufgaben ausgeschlossen werden, und hält den Rechnungsstatus sichtbar. Rechnungen können als Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden, um die Buchhaltung weiterzuführen.
Erfassen Sie Kundenarbeit, halten Sie nicht abrechenbare Aufgaben aus Rechnungssummen heraus und senden Sie genehmigte Beträge in die Buchhaltung. Everhour verbindet abrechenbare Zeit mit Rechnungsstellung, ohne Timesheets manuell neu zu erstellen.
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