Everhour verwandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen, aber Ihr Satz beginnt dennoch mit Kostenrechnung auf Inhaberebene.
Finden Sie den richtigen Satz anhand Ihrer Jahreskosten, der gewünschten Gewinnmarge und der verfügbaren abrechenbaren Stunden. Schluss mit dem Raten.
Miete, Software, Ausrüstung, Gehalt
Zeit für Verwaltung, Marketing usw.
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Stundensatz für Kleinunternehmer beantwortet eine praktische Frage: welchen Betrag Sie pro abrechenbarer Stunde berechnen müssen, um das Unternehmen zu finanzieren und sich selbst zu bezahlen. Das Ergebnis ist nicht dasselbe wie ein Arbeitnehmerlohn. Die BLS May 2025 OEWS führt General and Operations Managers mit einem nationalen Median von 50,85 $ pro Stunde auf, aber die Preisgestaltung für Inhaber muss auch Gemeinkosten, Benefits, Steuern, Vertriebszeit, Administration und Gewinn auffangen.
Die Berechnung funktioniert am besten für inhabergeführte Dienstleistungsunternehmen, die Arbeit, Fachwissen, Termine oder Projektarbeit verkaufen. Sie hilft auch, wenn Sie Festpreise anbieten, weil Sie einen Projektpreis mit den Stunden vergleichen können, die der Auftrag tatsächlich verbrauchen wird. Ein Satz, der nur Arbeitszeit abdeckt, lässt keinen Raum für Buchhaltung, Kostenvoranschläge, Marketing, nicht eingezogene Zeit, Software, Versicherungen oder den Ersatz von Inhaber-Benefits.
Verwenden Sie diese Struktur: `(target owner income + overhead + benefits substitute + tax reserve + profit buffer) / realistic billable hours`. Ein Jahr mit 2.080 Stunden ist eine Baseline für bezahlte Stunden aus BLS-Lohnumrechnungen, kein Nenner für abrechenbare Stunden bei der Preisgestaltung von Inhabern. Einzelne Inhaber-Betreiber und kleine Professional-Service-Firmen verwenden häufig 60 % bis 75 % von 2.080 bezahlten Stunden oder etwa 1.250 bis 1.560 abrechenbare Stunden, bevor sie die Schätzung verfeinern.
Ein Kleinunternehmer möchte zum Beispiel 82.000 $ als Inhaberlohn, erwartet 24.500 $ an Gemeinkosten, verwendet 9.325 $ als Ersatz für eine Krankenversicherung mit Einzeldeckung, reserviert 22.175 $ für Steuern und fügt einen Gewinnpuffer von 15.900 $ hinzu. Das gesamte Kostenziel beträgt 153.900 $. Wenn im Jahr realistisch 1.350 Stunden abrechenbar sind, beträgt der erforderliche Satz 114,00 $ pro abrechenbarer Stunde.
Der größte Preisfehler besteht darin, jede Arbeitsstunde als Kundenstunde zu behandeln. Inhaberzeit umfasst Kostenvoranschläge, Terminplanung, Einkauf, Qualitätskontrollen, Buchhaltung, Einstellungen, Vertriebsgespräche, unbezahlte Überarbeitungen und Lücken zwischen Aufträgen. Diese Stunden kosten weiterhin Geld, aber nicht alle erzeugen Rechnungen. Ihre Schätzung der abrechenbaren Stunden sollte die Stunden zählen, die dem Kunden vernünftigerweise berechnet werden können, nicht die gesamte Zeit, die Sie für den Betrieb des Unternehmens aufwenden.
Gemeinkosten benötigen ebenfalls eine eigene Zeile, keinen vagen Aufschlag. Die SBA-Leitlinien zu Startup-Kosten trennen einmalige und monatliche Ausgaben wie Büroräume, Ausrüstung, Kommunikation, Versorgungsleistungen, Lizenzen und Genehmigungen, Versicherungen, Rechts- und Buchhaltungsgebühren, Werbung, Marktforschung, Gehälter und Website-Kosten. Fügen Sie Benefits ebenfalls separat hinzu. KFF meldete für 2025 durchschnittliche jährliche Prämien für arbeitgeberfinanzierte Krankenversicherungen von 9.325 $ für Einzeldeckung und 26.993 $ für Familiendeckung.
Ein Einzelunternehmer oder unabhängiger Auftragnehmer meldet Geschäftseinnahmen und -ausgaben im Allgemeinen auf Schedule C. Der Nettogewinn nach Schedule C ist Einkommen minus Ausgaben, und Nettoeinkünfte aus selbstständiger Tätigkeit von 400 $ oder mehr erfordern im Allgemeinen Schedule SE. Für die geschätzte Steuer 2026 beträgt die Self-Employment Tax 15,3 % auf 92,35 % der Netto-Selbstständigkeitseinkünfte, wobei Social Security bis zur Lohnbasis von 184.500 $ gilt und Medicare unbegrenzt ist.
Ihre Einkommensteuerreserve gehört als separate Eingabe in den Satz, weil vierteljährliche geschätzte Steuern den Arbeitgeberabzug ersetzen. Die Additional Medicare Tax fügt 0,9 % oberhalb von 200.000 $ für einzelne Steuerpflichtige und 250.000 $ für gemeinsam veranlagte Ehepaare hinzu. Ein Inhaber einer S corporation, der Dienstleistungen erbringt, muss eine angemessene Vergütung als Lohn erhalten, bevor Ausschüttungen ohne Lohncharakter erfolgen, sodass die Preisgestaltung weiterhin den Inhaberlohn finanzieren muss, der der Payroll Tax unterliegt.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie eine neue Dienstleistung testen, ein Angebot prüfen oder eine feste Projektgebühr mit den erforderlichen Stunden vergleichen. Sie funktioniert auch für die jährliche Neupreisgestaltung, wenn sich Ihre Gemeinkosten, Benefits oder abrechenbare Kapazität ändern. Halten Sie das Ergebnis an die genauen verwendeten Annahmen gebunden, insbesondere abrechenbare Stunden und Steuerreserve.
Ein verwalteter Workflow wird wichtig, sobald mehrere Kunden, Mitarbeitende, Sätze, Ausgaben und Rechnungen in den Prozess eintreten. Everhour Billing & Invoicing verwandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen und schließt dabei nicht abrechenbare Aufgaben aus, und kann Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren. So bleibt der Inhabersatz mit der tatsächlichen Kundenabrechnung verbunden, statt nur mit einer Tabellenkalkulationsschätzung.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Beziehen Sie den Ziel-Inhaberlohn, gewöhnliche betriebliche Gemeinkosten, einen Benefit-Ersatz, Steuerreserven und einen Gewinnpuffer ein. Gemeinkosten sollten einmalige und monatliche Ausgaben wie Ausrüstung, Software, Versicherungen, Lizenzen, Kommunikation, Rechts- und Buchhaltungsgebühren, Werbung und Website-Kosten umfassen. Materialien, durchlaufende Ausgaben und Subunternehmerkosten können separat bepreist werden, wenn Kunden eine aufgeschlüsselte Abrechnung erwarten.
Verwenden Sie 2.080 Stunden nur als Referenz für bezahlte Vollzeitstunden. Ein Kleinunternehmer rechnet nicht jede bezahlte Stunde ab, weil Administration, Vertrieb, Schätzung, Nacharbeit, Schulung und Lücken zwischen Aufträgen Zeit verbrauchen. Eine Auslastungsspanne von 60 % bis 75 % ergibt etwa 1.250 bis 1.560 abrechenbare Stunden pro Jahr, was einen realistischeren Dienstleistungssatz erzeugt.
Ja. Ein Inhaber, der Krankenversicherung kauft oder Arbeitgeber-Benefits ersetzt, muss diese Kosten über den Geschäftssatz finanzieren. KFF meldete für 2025 durchschnittliche jährliche Prämien für arbeitgeberfinanzierte Krankenversicherungen von 9.325 $ für Einzeldeckung und 26.993 $ für Familiendeckung. Verwenden Sie das Deckungsniveau, das Ihrem tatsächlichen Ersatzbedarf entspricht.
Ja. US-Einzelunternehmer und unabhängige Auftragnehmer verwenden im Allgemeinen Schedule SE, um Social Security und Medicare Taxes auf Einkommen aus selbstständiger Tätigkeit zu berechnen. Für die geschätzte Steuer 2026 beträgt die Self-Employment Tax 15,3 % auf 92,35 % der Netto-Selbstständigkeitseinkünfte, wobei Social Security auf die Lohnbasis von 184.500 $ begrenzt ist und Medicare unbegrenzt ist.
Ja. Teilen Sie die feste Gebühr durch die abrechenbaren Stunden, die der Auftrag erfordern wird, und vergleichen Sie dann den impliziten Stundensatz mit Ihrem erforderlichen Stundensatz. Ein Projekt über 3.600 $, das 40 abrechenbare Stunden dauert, impliziert 90,00 $ pro abrechenbarer Stunde. Dieser Preis berechnet zu wenig, wenn Ihr erforderlicher Satz 114,00 $ beträgt.
Everhour Billing & Invoicing verwandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen. Es berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen, Zeit und abrechenbaren Ausgaben, während nicht abrechenbare Aufgaben ausgeschlossen werden, und exportiert Rechnungen dann nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks mit Statussynchronisierung zurück zu Everhour.
Everhour trennt Kostensätze von abrechenbaren Sätzen und unterstützt Standard-Sätze pro Person mit Überschreibungen pro Projekt. Ein Kleinunternehmen kann Kundenarbeit nach Projekt, Mitglied oder benutzerdefiniertem Aufgabensatz bepreisen, und datierte Satzänderungen halten ältere Berichte an die Sätze gebunden, die galten, als die Arbeit stattfand.
Verfolgen Sie abrechenbare Arbeit, schließen Sie nicht abrechenbare Aufgaben aus und senden Sie rechnungsfertige Zeit an die Buchhaltung. Everhour verbindet die Preisgestaltung von Inhabern mit der Kundenabrechnung, ohne Timesheets von Hand neu aufzubauen.
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