Inhaber kleiner Unternehmen benötigen saubere Stunden-, Abrechnungs- und Payroll-Unterlagen. Everhour hält erfasste Zeit mit Projekten und Review-Workflows verbunden.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Inhaber kleiner Unternehmen nutzen Stundenzettel, um zu sehen, wohin Zeit geflossen ist, Kundenrechnungen vorzubereiten, Teamkapazität zu prüfen und Payroll-Unterlagen zu unterstützen. Eine nutzbare Woche erfasst die Stunden jeder Person nach Tag, Projekt, Service und Abrechnungsstatus. Für ein Dienstleistungsunternehmen kann das bedeuten, Kundengespräche, Implementierungsarbeit, Überarbeitungen, Administration und interne Meetings zu trennen, statt nur eine wöchentliche Gesamtsumme stehen zu lassen.
Für US-Arbeitgeber, die unter den FLSA fallen, müssen Unterlagen für nicht ausgenommene Arbeitnehmer die an jedem Arbeitstag gearbeiteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche gearbeiteten Stunden enthalten. Der FLSA verlangt kein bestimmtes Zeiterfassungsformular und keine bestimmte App, aber die Unterlagen müssen vollständig und korrekt sein. Payroll-Unterlagen müssen mindestens drei Jahre aufbewahrt werden, und Unterlagen zur Lohnberechnung wie Stempelkarten, Dienstpläne und Lohnsatztabellen zwei Jahre.
Ein praktischer Zeiteintrag für kleine Unternehmen enthält den Kunden oder das Projekt, den Service oder die Aufgabe, Arbeitsnotizen, Dauer oder Start- und Endzeiten sowie den Abrechnungsstatus. Der Abrechnungsstatus ist wichtig, weil abgerechnete Zeit, nicht abgerechnete Zeit und nicht abrechenbare Zeit unterschiedliche Fragen beantworten. Eine Kundenrechnung benötigt nicht abgerechnete abrechenbare Zeit. Eine Rentabilitätsprüfung benötigt auch nicht abrechenbare Projektarbeit.
Sätze brauchen dieselbe Disziplin. Kleine Unternehmen verwenden oft einen Standardsatz, einen Projektstundensatz, Teammitgliedersätze, Servicesätze oder Festpreisprojekte, die unabhängig von den erfassten Stunden einen festen Betrag abrechnen. Ein sauberer Eintrag wie „Acme Website, Designüberarbeitungen, 2,25 Stunden, nicht abgerechnet, Servicesatz" gibt dem Inhaber genug Details, um eine Rechnung zu stellen, die Budgetnutzung zu prüfen und die Gebühr zu erklären.
Inhaber kleiner Unternehmen prüfen Gesamtsummen oft zu spät. Eine wöchentliche Gesamtsumme kann zeigen, dass 46 Stunden gearbeitet wurden, aber sie kann nicht zeigen, ob Kundenarbeit, Administration, Nacharbeit oder interne Abläufe die Überschreitung verursacht haben. Projekt-Tracking sollte geschätzte und tatsächliche Stunden nach Service vergleichen, wenn das Unternehmen abgegrenzte Arbeit verkauft oder Retainer verwaltet.
Rentabilität braucht außerdem mehr als Umsatz. Projektgewinn kann abgerechnete und nicht abgerechnete Einnahmen, Teamkosten auf Basis erfasster Zeit multipliziert mit dem Kostensatz, Ausgaben, Gewinn und Marge verwenden. Ein Stundenzettel, der interne Notizen, Abrechnungsstatus oder Projektzuordnung auslässt, zwingt den Inhaber, diese Eingaben aus dem Gedächtnis, Kalendern, Chatverläufen und Rechnungsentwürfen neu aufzubauen.
Ein kostenloser einmaliger Stundenzettel funktioniert für einen einzelnen Inhaber, der eine Woche, eine kleine Rechnung oder eine schnelle Payroll-Prüfung kontrolliert. Er reicht nicht mehr aus, wenn mehrere Personen Zeit erfassen, Kunden unterschiedliche Abrechnungssätze verwenden, Manager Stunden genehmigen oder Projektbudgets live geprüft werden müssen, bevor Arbeit die Schätzung überschreitet.
Everhour Time Tracking passt zum verwalteten Workflow: Teammitglieder nutzen Timer oder manuelle Einträge, erfasste Zeit wird mit Aufgaben und Projekten verbunden, und Unterlagen speisen Timesheets, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung. Admin-Kontrollen fügen Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und automatische Timer-Stopp-Regeln hinzu, was Inhabern einen klareren Weg von geleisteter Arbeit zu Geschäftsunterlagen gibt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
US-Arbeitgeber, die unter den FLSA fallen, müssen kein bestimmtes Zeiterfassungsformular und keine bestimmte App verwenden. Sie müssen vollständige und korrekte Unterlagen für nicht ausgenommene Arbeitnehmer führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag gearbeiteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche gearbeiteten Stunden. Eine Tabelle, ein Papierbogen oder eine App kann funktionieren, wenn die Unterlagen korrekt sind und für den erforderlichen Zeitraum aufbewahrt werden.
Verlangen Sie Arbeitnehmer, Datum, Kunde oder Projekt, Service oder Aufgabe, Notizen, Zeitmenge oder Start- und Endzeiten sowie Abrechnungsstatus. Fügen Sie das Abrechnungssatzmodell hinzu, wenn Zeit in Rechnungen einfließt. Diese Felder ermöglichen Ihnen, abgerechnete, nicht abgerechnete und nicht abrechenbare Arbeit zu trennen, während genug Details für Payroll-Prüfung, Projektbudgets und Kundenfragen erhalten bleiben.
Wöchentliche Gesamtsummen allein sind für Payroll und Abrechnung in kleinen Unternehmen schwach. Für US-Arbeitgeber, die unter den FLSA fallen, müssen Unterlagen für nicht ausgenommene Arbeitnehmer täglich gearbeitete Stunden und insgesamt in jeder Arbeitswoche gearbeitete Stunden enthalten. Für die Abrechnung verbergen wöchentliche Gesamtsummen außerdem Kunde, Service, Satz und Abrechnungsstatus hinter der Gebühr.
Das größte Bereinigungsproblem ist, abrechenbare Kundenarbeit, nicht abrechenbaren Kundensupport und interne Administration unter einem Eintrag zu mischen. Diese einzelne Zeile blockiert korrekte Rechnungen, Budgetvergleiche und Rentabilitätsprüfung. Inhaber müssen dann die Woche aus Kalendern, Nachrichten und Erinnerung rekonstruieren, bevor Payroll-, Rechnungs- oder Steuerunterlagen abgeschlossen werden können.
Der FLSA verlangt keine Überstundenzuschlagszahlung allein deshalb, weil Arbeit am Samstag, Sonntag, an einem Feiertag oder an einem regulären Ruhetag stattfindet. Für abgedeckte nicht ausgenommene Mitarbeiter gelten bundesrechtliche Überstunden für Arbeitsstunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche zu mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes, sofern nicht ein anderes Gesetz oder eine Vereinbarung mehr hinzufügt.
Everhour Time Tracking lässt Teammitglieder Aufgaben- und Projektstunden mit Timern oder manuellen Einträgen erfassen, auch innerhalb unterstützter Projekttools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp. Diese Einträge speisen Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung, ohne dieselben Stunden erneut einzugeben.
Everhour gibt Admins Genehmigungs- und Sperrkontrollen für Timesheets. Manager können eingereichte Zeit prüfen, Einträge genehmigen oder ablehnen, genehmigte Zeiträume sperren und Erinnerungen nutzen, um fehlende Stunden zu reduzieren, bevor die Abrechnungs- oder Payroll-Prüfung beginnt.
Erfassen Sie genehmigte Stunden nach Projekt, Service und Person, bevor Rechnungen oder Payroll fällig sind. Everhour verbindet tägliche Zeiteinträge mit Reporting, Budgetierung und Abrechnung.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
