Everhour unterstützt erfasste Stunden, Budgets und Abrechnungsworkflows, wenn kostenlose wöchentliche Erfassung für die Arbeit nicht mehr ausreicht.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Kostenlose Zeiterfassungssoftware hilft Ihnen, eine Arbeitswoche zu erfassen, ohne ein System zu installieren, eine Tabelle zu erstellen oder jede Person zuerst zur Einrichtung eines Kontos aufzufordern. Das praktische Ergebnis ist eine klare Aufzeichnung täglicher Stunden, wöchentlicher Summen, Projekt- oder Kundenlabels und des abrechenbaren Status. Ein Freelancer kann die Aufzeichnung in einen Rechnungsentwurf umwandeln. Eine Führungskraft kann prüfen, ob eine Woche vollständig aussieht, bevor Payroll oder Kundenabrechnung erfolgen.
Für US-Arbeitgeber liegt die bundesrechtliche Grundlage auf vollständigen und genauen Aufzeichnungen, nicht auf einem vorgeschriebenen Format für die Zeiterfassung. Dem FLSA unterliegende Arbeitgeber müssen genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen. Ein kostenloser Tracker ist nur dann nützlich, wenn er diese Grundlagen erfasst, ohne Bearbeitungen, Pausen oder fehlende Tage zu verbergen.
Ein kostenloser Tracker funktioniert gut für eine einzelne Person, ein kurzes Projekt oder eine schnelle wöchentliche Summe, die Sie heute benötigen. Er sollte es Ihnen ermöglichen, Stunden im Browser einzugeben, abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit zu trennen, Projekte oder Kunden zu kennzeichnen und das Ergebnis in den nächsten Schritt zu exportieren oder zu kopieren. Der Wert entsteht dadurch, dass Sie mit brauchbaren Daten herausgehen, nicht durch ein Dashboard, das Sie nicht pflegen können.
Kostenfreie Erfassung braucht dennoch Disziplin. Nachträglich rekonstruierte Zeit, die am Freitagnachmittag eingetragen wird, driftet ab, weil Menschen kurze Anrufe, Kontextwechsel und nicht abrechenbare Verwaltungsarbeit vergessen. Eine einfache tägliche Gewohnheit erzeugt sauberere Aufzeichnungen als ein detailliertes Tool, das einmal pro Woche genutzt wird. Für Teams wird kostenlose Erfassung schwieriger, wenn Personen unterschiedliche Labels verwenden, Pausen auslassen oder Schätzungen als tatsächlich geleistete Stunden behandeln.
Eine nützliche wöchentliche Aufzeichnung beginnt mit der Person, dem Datum, Projekt oder Kunden, der Aufgabe, Start- und Endzeit oder Gesamtstunden, Pausenzeit, falls separat erfasst, abrechenbarem Status, Notizen und Freigabestatus, wenn eine Führungskraft den Eintrag prüft. Für US-Abrechnungsbeispiele werden Sätze und Rechnungsbeträge normalerweise in US-Dollar angegeben. Eine saubere Zeile kann lauten: Kundeneinführung, 2,5 abrechenbare Stunden, Projekteinrichtung, für Abrechnung freigegeben.
Die bundesrechtliche Überstundenprüfung benötigt außerdem den korrekten wöchentlichen Rahmen. Nach dem FLSA ist eine Arbeitswoche ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen oder 168 Stunden. Sofern sie nicht freigestellt sind, müssen erfasste Beschäftigte für in einer Arbeitswoche über 40 geleistete Stunden Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes erhalten. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Ein einmaliges kostenloses Tool reicht aus, wenn Sie eine wöchentliche Summe, eine einfache Projektaufschlüsselung oder eine schnelle Aufzeichnung benötigen, die Sie mit einer Rechnung senden. Es ist der falsche Ort, um wiederkehrende Budgets, Freigaberegeln, gesperrte Zeiträume und Projektrentabilität teamübergreifend zu verwalten. Diese Workflows benötigen eine Zeitebene, die Namen, Sätze, Projekte und Freigaben von Woche zu Woche konsistent hält.
Everhour passt in diesen verwalteten Workflow, indem es erfasste Zeit mit Project Budgeting verbindet. Teams können stundenbasierte oder geldbasierte Budgets verfolgen, einmalige oder wiederkehrende Budgetzeiträume verwenden und Budgetwarnungen bei definierten Schwellenwerten einrichten. Budgetschutz kann Timer stoppen und zusätzliche Buchungen verhindern, nachdem ein Budget überschritten wurde, wodurch verhindert wird, dass freie Zeiteingabe zu ungeprüften Überschreitungen wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Kostenlose Zeiterfassungssoftware reicht für die Kundenabrechnung aus, wenn die Arbeit einfach ist, der Kunde eine einfache Stundenübersicht akzeptiert und die Aufzeichnung Daten, Projekte oder Aufgaben, abrechenbare Stunden, Notizen und Sätze zeigt. Eine kundenorientierte Rechnung braucht sauberere Labels als ein internes Timesheet. Vermeiden Sie daher vage Einträge wie „Arbeit" oder „Admin", wenn die Stunden eine Rechnung stützen.
Ein browserbasierter Tracker kann ohne Desktop-Installation laufen, wenn die Aufgabe einfache Eingabe, wöchentliche Summierung und Export oder Kopieren ist. Diese Einrichtung funktioniert für schnelle Aufzeichnungen und temporäre Projekte. Längere Workflows benötigen oft Erinnerungen, Freigaben, Integrationen oder gesperrte Zeiträume, was normalerweise eine verwaltete App statt einer eigenständigen Browserseite erfordert.
Relevant ist die wöchentliche Summe der in der festen FLSA-Arbeitswoche des Arbeitgebers geleisteten Stunden. Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen für in dieser Arbeitswoche über 40 geleistete Stunden Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes erhalten. Arbeit am Samstag, Sonntag, an Feiertagen oder an Ruhetagen erzeugt für sich genommen keinen bundesrechtlichen Überstundenzuschlag, sofern nicht die wöchentliche Überstundenregel ausgelöst wird oder eine andere Regel gilt.
Kostenlose Zeitaufzeichnungen werden schwer vertrauenswürdig, wenn Personen geschätzte Summen nach Ende der Woche eintragen, inkonsistente Projektnamen verwenden, nicht abrechenbare Arbeit auslassen oder Einträge nach der Freigabe ändern. Eine nützliche Aufzeichnung trennt tatsächlich geleistete Stunden von Vermutungen, behält tägliche Details bei und zeigt genug Kontext für Payroll, Abrechnung oder Projektprüfung.
Dem FLSA unterliegende Arbeitgeber müssen Payroll-Aufzeichnungen nach bundesrechtlichen Regeln mindestens drei Jahre aufbewahren. Grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, einschließlich täglicher Start- und Endzeitkarten oder -blätter, müssen mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden. Bundesstaatliche Regeln, Verträge, Litigation Holds und Unternehmensrichtlinien können eine längere Aufbewahrung verlangen, daher ist der bundesrechtliche Zeitraum eine Grundlage.
Everhour Project Budgeting verbindet gebuchte Zeit mit stundenbasierten oder geldbasierten Budgets, mit einmaligen oder wiederkehrenden Budgetzeiträumen. Teams können Warnungen bei 75 %, 90 % und 100 % verwenden oder benutzerdefinierte Schwellenwerte festlegen, sodass sich der Budgetstatus aktualisiert, während Personen Arbeit erfassen, statt erst nach einem manuellen Abgleich.
Erfassen Sie Stunden dort, wo Arbeit stattfindet, und verbinden Sie sie dann mit wiederkehrenden Budgets, Warnungen und Abrechnungsregeln. Everhour gibt Teams Budgettransparenz, bevor Zeit zu einer Überschreitung wird.
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