Everhour erfasst Zeit über Arbeitstools und Geräte hinweg, sodass Wochenaufzeichnungen für Abrechnung, Budgets und Prüfung nutzbar bleiben.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie sind hier, um Arbeitszeit zu erfassen, ohne jeden Eintrag an ein Gerät oder einen Arbeitsplatz zu binden. Ein plattformübergreifender Zeiterfasser hilft Ihnen, dieselbe Woche über verschiedene Oberflächen hinweg zu dokumentieren und das Ergebnis nach Projekt, Kunde, Aufgabe und Tag geordnet zu halten. Das praktische Ziel ist eine nutzbare Zeitaufzeichnung, keine schönere Stoppuhr.
Für US-Arbeitgeber verlangt die bundesrechtliche FLSA-Grundlage von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen. Für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen die Aufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Das Gesetz schreibt keine bestimmte Form oder kein bestimmtes System zur Zeiterfassung vor, daher ist die Methode weniger wichtig als Vollständigkeit und Genauigkeit.
Nützliche Zeiterfassung beginnt mit einer klaren Eintragsstruktur. Jede Zeile benötigt ein Datum, eine Arbeitskraft, ein Projekt oder einen Kunden, eine Aufgabe oder Arbeitskategorie, einen Zeitbetrag und den abrechenbaren Status, wenn Abrechnung relevant ist. US-Felder für Stundensätze und Abrechnung verwenden normalerweise USD. Kommentare helfen, wenn ein Manager, Buchhalter oder Kunde verstehen muss, warum ein Eintrag zu einem bestimmten Projekt gehört.
Teams benötigen außerdem eine feste Arbeitswoche für die Prüfung der Gehaltsabrechnung. Nach der bundesrechtlichen FLSA-Grundlage ist eine Arbeitswoche ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von 168 Stunden. Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen für Stunden über 40 in einer Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes des Beschäftigten erhalten. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Plattformübergreifende Erfassung erzeugt einen häufigen Fehler: Personen starten die Zeit an einem Ort und bereinigen sie später an anderer Stelle, ohne genügend Details zu erhalten. Ein Timer-Eintrag aus einem Projektboard, ein manueller Eintrag aus einem Browser und eine mobile Korrektur sollten weiterhin auf dieselbe Aufgabenstruktur verweisen. Andernfalls können Wochensummen vollständig aussehen, während Kunden-, Gehaltsabrechnungs- oder Budgetberichte später nicht mehr funktionieren.
Geräteabdeckung wirft auch eine Frage des Datenschutzes und der Datensicherheit auf. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden. FTC-Leitlinien besagen, dass Unternehmen, die sensible personenbezogene Informationen über Kunden oder Beschäftigte speichern, nur das erfassen sollten, was sie benötigen, es schützen und sicher entsorgen sollten. In Kalifornien erfasste Unternehmen müssen außerdem CCPA-Verpflichtungen für Zeiterfassungsdaten von Beschäftigten in Kalifornien berücksichtigen.
Ein kostenloser Wochen-Tracker reicht aus, wenn Sie eine schnelle Summe, eine Entwurfsgrundlage für eine Rechnung oder eine einfache Aufzeichnung für ein Projekt benötigen. Er reicht nicht mehr aus, wenn mehrere Personen Zeit einreichen, Manager vor der Abrechnung Korrekturen benötigen oder die Prüfung der Gehaltsabrechnung gesperrte Zeiträume braucht. US-Arbeitgeber müssen Gehaltsabrechnungsunterlagen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen mindestens zwei Jahre aufbewahren.
Everhour passt in den verwalteten Workflow, sobald erfasste Zeit geprüft werden muss. Everhour Timesheets sammeln wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person und ermöglichen es Nutzern dann, Zeit zur Genehmigung einzureichen. Manager können eingereichte Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren, bevor Gehaltsabrechnung, Abrechnung oder Reporting sie verwenden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Nein. Ein Tracker erfasst Zeit, während eine Richtlinie definiert, wer erfasst, welche Projekte und Aufgaben zählen, wann Einträge fällig sind und wer Korrekturen genehmigt. Für erfasste US-Arbeitgeber verlangt der FLSA genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer, schreibt aber kein bestimmtes Zeiterfassungssystem vor. Das System benötigt trotzdem Regeln, die vollständige tägliche und wöchentliche Aufzeichnungen erzeugen.
Die richtigen Plattformen sind die Orte, an denen Arbeit beginnt und geprüft wird. Für viele Teams bedeutet das eine Web-App, Browserzugriff, mobile Eingabe und Zeiterfassung, die mit Projektaufgaben verbunden ist. Der entscheidende Test ist Kontinuität: Ein auf einer Oberfläche erstellter Eintrag muss überall sonst mit derselben Person, demselben Datum, Projekt, derselben Aufgabe und demselben abrechenbaren Status verbunden bleiben.
Timer eignen sich am besten, um Zeit zu erfassen, während Arbeit stattfindet, besonders wenn Aufgaben im Laufe des Tages wechseln. Manuelle Einträge eignen sich für Korrekturen, Meetings, Reisen oder Offline-Arbeit, die nicht getimt wurde. Ein starker Workflow erlaubt beides und kennzeichnet oder prüft Einträge dann so klar, dass Manager rekonstruierte Zeit erkennen können, bevor Gehaltsabrechnung oder Kundenabrechnung sie verwenden.
Ja, der Zeiteintrag kann dieselben Felder verwenden. Nach der bundesrechtlichen FLSA-Grundlage erfordert Arbeit am Samstag, Sonntag, an Feiertagen oder an regulären Ruhetagen für sich genommen keinen Überstundenzuschlag. Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte erhalten FLSA-Überstunden nur, wenn die geleisteten Stunden in der festen Arbeitswoche 40 überschreiten, sofern nicht ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung einen Zuschlag hinzufügt.
Inkonsistente Projekt- und Aufgabenbenennung macht Berichte zuerst unbrauchbar. Eine Person protokolliert „Client A redesign", eine andere „Website", und eine dritte protokolliert dieselbe Arbeit aus einer mobilen Notiz. Die Wochensumme kann weiterhin aufgehen, aber Abrechnung, Budgets und Auslastung werden unzuverlässig, weil dieselbe Arbeit in getrennten Kategorien landet.
Everhour Timesheets sammeln wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person und leiten eingereichte Zeit dann zur Genehmigung an Manager weiter. Manager können Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen oder sperren, wodurch Gehaltsabrechnung und Abrechnungsprüfung eine kontrollierte Aufzeichnung statt verstreuter Einträge auf Geräteebene erhalten.
Everhour kann eigenständig oder innerhalb von Projekttools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello, Linear und Basecamp laufen. Erfasste Zeit bleibt mit Aufgaben und Projekten verbunden, sodass Teams den Arbeitskontext prüfen können, statt lose Timer-Notizen abzugleichen.
Erfassen Sie wöchentliche Stunden dort, wo Arbeit stattfindet, und verwenden Sie dann Everhour Timesheets, um Einträge einzureichen, zu prüfen, zu genehmigen und zu sperren, bevor Gehaltsabrechnung oder Abrechnung davon abhängen.
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