Für unter den FLSA fallende nicht freigestellte Beschäftigte müssen US-Arbeitgeberaufzeichnungen tägliche Stunden und Wochensummen enthalten, und Everhour unterstützt mobile Zeiterfassung.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um die Zeitdetails zu erfassen, die für eine saubere Tages- und Wochenaufzeichnung erforderlich sind, und wandeln Sie diese Einträge anschließend in einen Stundenzettel, eine Abrechnungsprüfung oder eine Projektprüfung um. Geben Sie auf einem Android-Tablet die Zeit nach Möglichkeit im Querformat ein, damit Projekt-, Aufgaben-, Start-, Stopp- und Notizfelder gemeinsam sichtbar bleiben. Der größere Bildschirm hilft, wenn ein Teamleiter, Freelancer oder Manager mehrere Einträge gleichzeitig prüft.
Die bundesweite US-Grundlage zwingt erfasste Arbeitgeber nicht dazu, ein bestimmtes Zeiterfassungsformular oder -system zu verwenden. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, und Aufzeichnungen für Beschäftigte, die unter seine Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen, müssen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Ein tabletbasierter Workflow funktioniert nur, wenn diese Kernfelder vollständig und konsistent bleiben.
Ein nützlicher Zeiteintrag beginnt mit dem Arbeitnehmer, Datum, Projekt oder Kunden, Aufgabe und der geleisteten Arbeitszeit. Fügen Sie Start- und Stoppzeiten hinzu, wenn Sie einen Audit-Trail für den Arbeitstag benötigen, oder verwenden Sie eine Dauer, wenn die Richtlinie die Eingabe verstrichener Zeit erlaubt. Trennen Sie abrechenbare von nicht abrechenbarer Arbeit und halten Sie Kommentare kurz genug, damit sie in einer Freigabeprüfung lesbar bleiben.
Wöchentliche Zusammenfassungen benötigen eine feste Arbeitswoche, nicht eine rollierende Sieben-Tage-Ansicht. Nach dem FLSA umfasst eine Arbeitswoche 168 Stunden, einen festen und regelmäßig wiederkehrenden Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen, und Stunden dürfen für Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden. Verwenden Sie für US-Abrechnungs- und Stundensatzfelder US-Dollar, sofern der Vertrag keine andere Währung verlangt.
Ein häufiger Fehler ist, nur eine Wochensumme zu erfassen. Die Lohnabrechnungsprüfung benötigt tägliche Stunden, und die Abrechnungsprüfung benötigt genügend Projektkontext, um die Gebühr zu erklären. Halten Sie tatsächlich geleistete Arbeitsstunden getrennt von bezahlter, aber nicht gearbeiteter Zeit, etwa Freizeit, weil diese Kategorien unterschiedliche Fragen beantworten. Kennzeichnen Sie Korrekturen mit einer Notiz oder einem Freigabestatus, damit ein späterer Prüfer den Grund für die Änderung sehen kann.
Einträge an Wochenenden und Feiertagen benötigen Daten, keine Annahmen. Der FLSA verlangt keinen Überstundenzuschlag allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag, sofern nicht die wöchentliche Überstundenregel ausgelöst wird oder ein anderes Gesetz oder eine Vereinbarung gilt. Ein klares Datum, eine Arbeitswoche und eine Projektbezeichnung ermöglichen es Ihnen, Bundes-, bundesstaatliche, lokale, vertragliche oder richtlinienbezogene Regeln später ohne Raten anzuwenden.
Ein einmaliges Zeittool reicht für einen einzelnen Tag, einen kurzen Kundenauftrag oder eine einzelne Rechnungsunterlage aus. Wenn Sie nur eine saubere Wochensumme oder einen einfachen Export für eine Rechnung benötigen, halten Sie den Workflow schlank. Verwenden Sie konsistente Projektnamen, bestätigen Sie die Arbeitswoche, bevor Sie Überstundennotizen hinzufügen, und speichern Sie die fertige Aufzeichnung mit der zugehörigen Rechnung oder dem Lohnabrechnungspaket.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Personen Zeit für Budgets, Rechnungen, Lohnabrechnungsprüfung und Managerfreigaben erfassen. Everhour passt zu dieser Phase, indem es erfasste Zeit mit Project Budgeting verbindet, einschließlich stundenbasierter oder geldbasierter Budgets, wiederkehrender Budgetzeiträume, Schwellenwert-E-Mail-Benachrichtigungen und Budgetschutz, der zusätzliche Erfassung stoppen kann, nachdem ein Budget überschritten wurde.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ja, wenn die Aufzeichnungen vollständig und genau sind. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, aber er schreibt kein bestimmtes Zeiterfassungsformular oder -system vor. Bundesstaatliche Vorschriften zu Lohn, Überstunden, Datenschutz oder Mitarbeiterüberwachung können Anforderungen für einen bestimmten Arbeitsplatz hinzufügen.
Für unter den FLSA fallende nicht freigestellte Beschäftigte nutzt die FLSA-Überstundenprüfung die über 40 in einer einzelnen Arbeitswoche geleisteten Arbeitsstunden. Die Arbeitswoche ist ein fester Zeitraum von 168 Stunden, der aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen besteht. Stunden aus zwei oder mehr Arbeitswochen können nicht gemittelt werden, um Überstunden zu vermeiden.
Start- und Stoppzeiten schaffen einen klareren Audit-Trail für Tagesaufzeichnungen, Pausen und spätere Korrekturen. Dauereinträge können funktionieren, wenn Ihre Richtlinie verstrichene Zeit akzeptiert und die Aufzeichnung für erfasste Arbeitnehmer weiterhin die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden zeigt. Wenden Sie eine Methode konsistent an.
Nach der bundesweiten Grundlage müssen Arbeitgeber Lohnabrechnungsaufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, etwa tägliche Start-/Stopp-Zeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre aufbewahren. Längere Aufbewahrungspflichten nach einem anderen anwendbaren Gesetz oder einer Vereinbarung sollten separat behandelt werden.
Erfassen Sie nur die Zeitdaten, die für Lohnabrechnung, Abrechnung, Planung oder Compliance-Prüfung erforderlich sind, schützen Sie sie und entsorgen Sie sie sicher, wenn Aufbewahrungsregeln dies erlauben. US-Datenschutzpflichten sind sektoral und bundesstaatabhängig. FTC Section 5 verbietet unfaire oder irreführende Praktiken, und Rechte nach dem California CCPA gelten für in Kalifornien ansässige Beschäftigte und Bewerber erfasster Unternehmen.
Everhour Project Budgeting vergleicht erfasste Zeit mit stundenbasierten oder geldbasierten Projektbudgets, einschließlich wiederkehrender Budgetzeiträume für laufende Arbeit. Admins können Schwellenwert-E-Mail-Benachrichtigungen festlegen und Budgetschutz nutzen, um Timer zu stoppen oder weitere Erfassung zu verhindern, nachdem ein Budget überschritten wurde.
Everhour Time Tracking unterstützt mobile Apps, die Web-App, Tracking per Browser-Erweiterung und eine macOS-Desktop-App. Nutzer können einen Timer starten oder Stunden manuell hinzufügen und anschließend dieselben Einträge in Timesheets und Berichten für die Lohnabrechnungs- oder Abrechnungsprüfung verwenden.
Everhour Project Budgeting verbindet erfasste Zeit mit stundenbasierten oder geldbasierten Budgets, wiederkehrenden Zeiträumen, Schwellenwert-E-Mail-Benachrichtigungen und Budgetschutz und gibt Teams damit einen saubereren Weg von täglichen Einträgen zur Budgetkontrolle.
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