Arbeitszeitaufzeichnungen von Mitarbeitern benötigen tägliche und wöchentliche Details. Everhour ergänzt denselben Workflow um Zeiterfassung, Budgets und Freigaben.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Seite hilft bei der Auswahl einer Zeiterfassungs-App, die mehr tut, als eine Wochensumme zu sammeln. Eine nützliche Einrichtung für Mitarbeiter erfasst die an jedem Arbeitstag geleisteten Arbeitsstunden, die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Arbeitsstunden, das Projekt oder den Kunden, dem die Arbeit zugeordnet ist, und ob die Zeit abrechenbar ist. Diese Detailtiefe unterstützt die Prüfung der Gehaltsabrechnung, die Kundenabrechnung, Projektbudgets und Personalentscheidungen, ohne die Woche aus dem Gedächtnis rekonstruieren zu müssen.
Für US-Arbeitgeber, die den Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA unterliegen, müssen Aufzeichnungen für erfasste, nicht freigestellte Mitarbeiter die täglich geleisteten Arbeitsstunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Arbeitsstunden enthalten. Der FLSA erlaubt jede vollständige und genaue Methode der Zeiterfassung, daher ist die App wichtig, weil sie bestimmt, ob diese Aufzeichnungen nutzbar bleiben, wenn Manager Zeiten prüfen, Fehler korrigieren oder die Gehaltsabrechnung vorbereiten.
Ein praktischer Mitarbeiter-Zeiteintrag benötigt Datum, Person, Start- und Endzeit oder Dauer, Projekt, Aufgabe, Kunde, Abrechenbarkeitsstatus, bei Bedarf Notizen und Freigabestatus. Teams, die Kunden abrechnen, benötigen außerdem Sätze in US-Dollar, Rechnungsstatus und eine klare Trennung zwischen abrechenbarer und nicht abrechenbarer Zeit. Teams, die die Gehaltsabrechnung durchführen, benötigen eine zuverlässige Wochenansicht je Mitarbeiter.
Die Arbeitswoche ist der Anker für die Prüfung von US-Überstunden. Nach dem FLSA ist eine Arbeitswoche ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen, insgesamt 168 Stunden. Sofern sie nicht freigestellt sind, müssen erfasste Mitarbeiter für Arbeitsstunden über 40 in dieser Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Entgeltsatzes des Mitarbeiters erhalten.
Eine funktionsreiche App verdient ihren Platz, wenn zusätzliche Felder spätere Bereinigung verhindern. Projektbudgets, Kundennamen, Aufgabenkategorien, Freigabeverlauf und Abrechnungseinstellungen geben Managern genug Kontext, um auf Zeitdaten zu reagieren. Zusätzliche Felder werden zu Ballast, wenn Mitarbeiter nicht erkennen können, welche davon wichtig sind. Pflichtfelder sollten daher zum Workflow passen: Gehaltsabrechnung, Kundenabrechnung, Projektkostenrechnung oder interne Auslastung.
Die stärksten Einrichtungen machen Ausnahmen sichtbar. Arbeit am Wochenende oder an Feiertagen erfordert nach dem FLSA für sich genommen keine bundesrechtliche Überstundenprämie, es sei denn, die wöchentliche Überstundenregel wird ausgelöst oder ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung gilt. Ein funktionsreicher Tracker sollte dennoch das Arbeitsdatum, die Wochensumme und den Freigabepfad identifizieren, damit der Prüfer die richtige Regel anwenden kann.
Eine kostenlose Wochensumme reicht aus, wenn Sie eine schnelle Prüfung der Stunden einer Person oder eines kleinen, temporären Projekts benötigen. Sie reicht nicht mehr aus, wenn mehrere Mitarbeiter über Kunden, Budgets, Sätze und Freigabeschritte hinweg arbeiten. An diesem Punkt muss der Zeitnachweis die nächste Aktion speisen: Managerprüfung, Budgetkontrolle, Abrechnung, Payroll-Export oder aufzubewahrende Dokumentation.
Everhour passt zum gesteuerten Workflow, wenn erfasste Zeit mit Projektbudgets verbunden werden muss. Teams können Zeit- oder Geldbudgets, wiederkehrende Budgetzeiträume, Schwellenwert-E-Mail-Benachrichtigungen, Budgetschutz, Kontrollen zur Einbeziehung von Ausgaben, mehrere Abrechnungsmethoden und Budgets auf Kundenebene nutzen. Das ist wichtig, wenn Mitarbeiterstunden nicht nur erfasst, sondern genutzt werden, um Margen zu schützen und Kundenarbeit innerhalb vereinbarter Grenzen zu halten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Die Kernfunktionen sind tägliche Einträge, Wochensummen, Projekt- oder Aufgabenzuordnung, Abrechenbarkeitsstatus, Notizen, Freigaben und exportierbare Berichte. Eine funktionsreiche App ergänzt Budgets, Sätze, Erinnerungen, gesperrte Zeiträume und Managerprüfung. Ziel ist ein vollständiger Nachweis, der Gehaltsabrechnung, Abrechnung, Projektkostenprüfung und aufzubewahrende Dokumentation unterstützt.
Ja. Timer erfassen Arbeit, während sie geschieht, während manuelle Einträge Korrekturen, später eingetragene Meetings und Arbeit abdecken, die abseits des Timers geleistet wurde. Der Nachweis sollte genug Details für die Prüfung zeigen. Teams sollten festlegen, wann manuelle Bearbeitungen erlaubt sind, wer sie freigeben kann und wann abgeschlossene Zeiträume gesperrt werden.
Budgets gehören in die App, wenn erfasste Stunden Kundengebühren, Projektgrenzen, Retainer oder interne Kostenkontrolle beeinflussen. Ein Budgetfeld macht Zeiterfassung zu einem Frühwarnsystem. Ohne dieses Feld erfahren Manager oft erst nach der Prüfung eines Berichts oder der Vorbereitung einer Rechnung, dass ein Projekt seine Grenze überschritten hat.
Nein. Zeiterfassung zeichnet Arbeitszeit, Projekte, Aufgaben und den zugehörigen geschäftlichen Kontext auf. Überwachung kann umfassendere Aktivitätsdaten umfassen, und Datenschutzregeln hängen vom Bundesstaat, Sektor und der Praxis des Arbeitgebers ab. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden und sensible Mitarbeiterinformationen verantwortungsvoll schützen.
Bundesvorschriften verlangen von Arbeitgebern, Gehaltsabrechnungsunterlagen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Stoppzeitkarten oder -bögen, mindestens zwei Jahre aufzubewahren. Vorschriften der Bundesstaaten, Verträge, Litigation Holds oder Unternehmensrichtlinien können eine längere Aufbewahrung verlangen, daher sollte die App Exporte und Archive praktikabel machen.
Everhour Project Budgeting verbindet Mitarbeiterzeit mit stundenbasierten oder geldbasierten Budgets, wiederkehrenden Budgetzeiträumen und Schwellenwert-E-Mail-Benachrichtigungen. Teams können Budgetschutz nutzen, um zusätzliche Erfassung zu stoppen, nachdem ein Budget überschritten wurde, wodurch erfasste Zeit vor der Abrechnung oder Margenprüfung mit Projektgrenzen verknüpft bleibt.
Everhour Time Tracking funktioniert über Live-Timer und manuelle Einträge in Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp. Mitarbeiter können Zeit dort erfassen, wo Aufgaben bereits liegen, während Manager Einträge erhalten, die Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und die Prüfung der Gehaltsabrechnung speisen.
Erfassen Sie freigegebene Mitarbeiterstunden gegenüber Projektbudgets, Abrechnungsregeln und Kundengrenzen. Everhour verbindet Zeiteinträge mit Budgetbenachrichtigungen und Budgetschutz und hilft Teams, Projektkosten zu kontrollieren.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
