Everhour verwandelt Kalenderereignisse in Timesheet-Einträge, während zuverlässige Stundenzettel-Berechnungen weiterhin von sauberen Stempelzeiten und Pausenregeln abhängen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Stundenzettel-Berechnung beantwortet drei praktische Fragen: wie viele bezahlte Stunden zum Tag gehören, wie viele bezahlte Stunden zur Arbeitswoche gehören und ob erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte die bundesrechtliche Überstundenschwelle überschritten haben. Die Berechnung beginnt mit Einstempel- und Ausstempelzeiten und zieht dann nur unbezahlte Pausenzeit ab. Kurze Pausen, die ein Arbeitgeber gewährt, üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten, zählen nach Bundesrecht als vergütungspflichtige Arbeitsstunden.
Die bundesrechtliche Grundlage nutzt die FLSA-Arbeitswoche, einen festen und regelmäßig wiederkehrenden Zeitraum von 168 Stunden, der aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen besteht. Erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte in den Vereinigten Staaten müssen für Arbeitsstunden über 40 in dieser Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten. Bundesstaatliches Recht, Arbeitgeberrichtlinien oder ein Vertrag können strengere Regeln hinzufügen.
Beginnen Sie mit der bezahlten Zeit jedes Tages und addieren Sie dann die Tage innerhalb derselben festen Arbeitswoche. Eine Schicht von 8:00 AM bis 5:00 PM mit einer echten unbezahlten Essenspause von 1 Stunde ergibt 8 bezahlte Stunden. Eine echte Essenspause ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn der Beschäftigte vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist. Ein Beschäftigter, der während des Essens Aufgaben ausführt, arbeitet weiterhin.
Ein Beispiel: Ein Beschäftigter erfasst 8, 9, 8, 11 und 11 bezahlte Stunden über fünf Tage hinweg zu 23,70 $ pro Stunde. Die wöchentliche Summe beträgt 47 Stunden. Der reguläre Lohn deckt 40 Stunden ab, also 948,00 $. Überstunden decken 7 Stunden zu 35,55 $ pro Stunde ab und ergeben 248,85 $. Der gesamte Bruttolohn beträgt 1.196,85 $ vor Steuern, Abzügen, bundesstaatsspezifischen Zuschlägen oder Ausnahmen durch Richtlinien.
Zuverlässige Stundenzettel-Berechnungen brauchen konsistente Eingaben, bevor sie fortgeschrittene Formeln brauchen. U.S.-Timesheet-Einträge verwenden häufig Datumsangaben im Format Monat/Tag/Jahr und 12-Stunden-Zeiten mit AM/PM, daher braucht jede Stempelung das richtige Datum, die AM- oder PM-Markierung und die Pausenklassifizierung. Auch das Überschreiten von Mitternacht erfordert datumsbewusste Berechnungen, weil 10:00 PM bis 6:00 AM zu einer Zeitspanne von 8 Stunden gehört, nicht zu einer negativen Summe.
Rundung erzeugt einen weiteren häufigen Fehler. Bundesrechtliche Rundung von Zeiterfassungen kann auf die nächsten 5 Minuten, ein Zehntel oder eine Viertelstunde erfolgen, aber nur, wenn sich die Praxis im Zeitverlauf ausgleicht und nicht dazu führt, dass Beschäftigte für tatsächlich geleistete Arbeitsstunden unterbezahlt werden. Eine zuverlässige Stundenzettel-Summe hält tatsächliche Stempelzeiten sichtbar, wendet Rundung konsistent an und prüft die wöchentliche Summe, nachdem die gesamte bezahlte Arbeitszeit einbezogen wurde.
Ein einzelner Rechner reicht aus, um eine einzelne Schicht zu prüfen, eine wöchentliche Summe zu bestätigen oder zu erklären, warum sich eine Gehaltsschätzung geändert hat. Er funktioniert, wenn die Eingaben bereits sauber sind: Einstempelzeit, Ausstempelzeit, Pausenlänge, Lohnsatz und Beschäftigtenkategorie. Er funktioniert auch für eine schnelle Prüfung der bundesrechtlichen Grundlage, bevor ein Payroll-Spezialist bundesstaatsspezifische Ergänzungen oder Unternehmensrichtlinien anwendet.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn viele Personen Zeit einreichen, Manager Korrekturen genehmigen oder Payroll einen wiederholbaren Nachweis benötigt. Everhour kann Google-, Outlook- und iCloud-Kalenderereignisse innerhalb eines konfigurierbaren Fensters von 15 Minuten bis 3 Stunden in Timesheet-Einträge verwandeln. Ganztägige, wiederkehrende und vor der Verbindung liegende Ereignisse werden nicht synchronisiert, daher benötigen Teams weiterhin einen Prüfschritt vor der Verwendung für Payroll oder Abrechnung.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine zuverlässige Summe hält die ursprünglichen Stempelzeiten, Pausenklassifizierungen, täglich bezahlten Stunden und wöchentlich bezahlten Stunden sichtbar. Die Berechnung zieht echte unbezahlte Essenspausen nur dann ab, wenn der Beschäftigte vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist. Sie zählt außerdem kurze bezahlte Pausen und ungeplante Arbeit, die der Arbeitgeber duldete oder zuließ, bevor sie erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte nach 40 Stunden in der festen FLSA-Arbeitswoche auf Überstunden prüft.
Die FLSA-Überstundenberechnung verwendet eine feste Arbeitswoche von 168 Stunden, die aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen besteht. Stunden können für Überstunden nicht über mehrere Arbeitswochen hinweg gemittelt werden. Ein zweiwöchentlicher Payroll-Zeitraum kann eine Woche mit 35 Stunden und eine Woche mit 47 Stunden enthalten, und die 47-Stunden-Woche erfordert für erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte dennoch eine Überstundenprüfung.
Bundesrecht verlangt für erwachsene Beschäftigte keine Mittags- oder Kaffeepausen. Pausenanforderungen, sofern sie bestehen, stammen aus bundesstaatlichem Recht oder Arbeitgeberrichtlinien. Die bundesrechtliche Vergütungsbehandlung bleibt dennoch wichtig: Kurze Pausen, die ein Arbeitgeber gewährt, üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten, werden bezahlt, während eine echte Essenspause im Allgemeinen nur dann unbezahlt ist, wenn der Beschäftigte vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist.
Ein Rechner kann gerundete Stempelzeiten nur verwenden, wenn die Rundungsregel rechtmäßig und in der Praxis neutral ist. Bundesrechtliche Rundung von Zeiterfassungen wird für die nächsten 5 Minuten, ein Zehntel oder eine Viertelstunde akzeptiert, aber nur, wenn sie sich im Zeitverlauf ausgleicht und Beschäftigte für tatsächlich geleistete Arbeitsstunden nicht unterbezahlt. Halten Sie tatsächliche Stempelzeiten zur Prüfung verfügbar, bevor Payroll sich auf gerundete Summen stützt.
Das FLSA verlangt keine zusätzliche Vergütung für Samstage, Sonntage, Feiertage oder reguläre Ruhetage, sofern keine wöchentlichen Überstunden geleistet werden. Eine Feiertags- oder Wochenendschicht zählt dennoch zu den Arbeitsstunden. Zusätzliche Zuschläge können aus bundesstaatlichem Recht, einer Arbeitgeberrichtlinie oder einem Vertrag stammen, daher sollte die bundesrechtliche Grundlage des Rechners von diesen Ergänzungen getrennt bleiben.
Everhour verbindet Google-, Outlook- und iCloud-Kalender, sodass Ereignisse mit definierten Start- und Endzeiten zu Timesheet-Einträgen werden können. Nutzer wählen ein Synchronisierungsfenster von 15 Minuten bis 3 Stunden vor oder nach Ereignissen, während ganztägige, wiederkehrende und vor der Verbindung liegende Ereignisse von der Synchronisierung ausgeschlossen sind.
Everhour Timesheets ermöglichen es Nutzern, wöchentliche Projektstunden oder Arbeitsstunden zur Prüfung einzureichen. Manager können eingereichte Zeit genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen, und genehmigte Zeit bleibt für reguläre Mitglieder gesperrt, wodurch Payroll einen klareren Nachweis akzeptierter Stunden und notwendiger Korrekturen erhält.
Verwenden Sie kalenderbasierte Timesheet-Einträge von Everhour für wiederholbare Zeiterfassung und prüfen Sie dann Ausnahmen vor Payroll oder Abrechnung, damit Stundenzettel-Summen zu einem genehmigten Nachweis werden.
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